Ja ikdienā strādājat ar dokumentiem, ziņojumiem vai gariem projektiem, Kā ātri un precīzi meklēt vārdus programmā Word Tas ir praktiski obligāti. Tas ne tikai ietaupa jūsu laiku, bet arī palīdz izvairīties no pārpratumiem, nosaukumu kļūdām, nepareizi uzrakstītiem datiem vai terminu atkārtošanas līdz nelabumam.
Lai gan daudzi cilvēki izmanto tikai pamata palielināmo stiklu, Vārds slēpj daudz triku un uzlabotas komandas Lai atrastu tekstu, pārvietotos pa dokumentu, meklētu pēc formāta, izmantotu aizstājējzīmes vai aizstātu visus vārdus uzreiz, neiedziļinoties pa vienam. Mēs visu apskatīsim soli pa solim, sākot no vienkāršākā līdz sarežģītākajam, izmantojot skaidru valodu un praktiskus piemērus.
Pamata veidi, kā meklēt vārdus programmā Word
Visbiežāk izmantotā opcija ir ātrā meklēšana, kas ir ideāli piemērota, ja Jums tikai jāatrod konkrēts vārds vai frāze. dokumentā, nesarežģījot dzīvi ar papildu iestatījumiem.
Vairumā Word datora versiju pietiek ar Nospiediet īsinājumtaustiņu Ctrl+F (operētājsistēmā Windows) vai Cmd + F (operētājsistēmā Mac), lai atvērtu meklēšanas paneli. Varat arī doties uz cilni Sākums > Meklēt un noklikšķiniet uz palielināmā stikla ikonas, kas parādās augšpusē.
To darot, Navigācijas panelis ekrāna kreisajā pusē (vai meklēšanas lodziņu augšpusē atkarībā no versijas). Laukā “Meklēt dokumentā” vienkārši ierakstiet vārdu vai frāzi, ko vēlaties atrast. Tiklīdz sākat rakstīt, Word iezīmēs visas atbilstības tieši tekstā, parasti dzeltenā krāsā.
Lai pārvietotos pa rezultātiem, varat izmantot Augšupvērstās un lejupvērstās bultiņas meklēšanas panelīNospiediet taustiņu Enter vai mazās bultiņas blakus meklēšanas laukam. Katru reizi, kad pārvietojaties uz priekšu vai atpakaļ, dokuments automātiski ritināsies līdz atlasītajai atbilstībai.
Ja programmā Word tīmeklim ir lasīšanas skats, vispirms ir jānospiež poga Rediģēt dokumentu > Rediģēt Lai izmantotu meklēšanas funkciju, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl + F vai izmantojiet palielināmā stikla ikonu; process būs ļoti līdzīgs. Mači tiks atzīmēti, un jūs varēsiet pārslēgties starp tiem. viegli.
Kas ir navigācijas panelis un kā to lietot?
Navigācijas panelis ir vairāk nekā tikai vienkārša lodziņa vārdu rakstīšanai. Tā ir sava veida interaktīva dokumenta karte. kas ļauj pārvietoties starp nosaukumiem, lapām un meklēšanas rezultātiem, neveicot traku ritināšanu.
Lai to atvērtu datora programmā Word, dodieties uz Skats > Navigācijas panelisDaudzās versijās tas tiek aktivizēts arī automātiski, ja izmantojat īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl + F. Jūs redzēsiet, ka panelis ir sadalīts vairākās cilnēs vai sadaļās:
- Nosaukumi: Tas parāda dokumenta struktūru, pamatojoties uz jūsu lietotajiem virsrakstu stiliem (1. virsraksts, 2. virsraksts utt.).
- lapas: Tas parāda numurētus visu lapu sīktēlus, kas ir ļoti noderīgi ātri atrast dokumenta sadaļu.
- rezultāti: Uzskaitiet visas meklējamā termina atbilstības, norādot teksta fragmentu, kur tas parādās.
Ja izmantojat sadaļu vērtspapīriVarat noklikšķināt uz jebkuras no tām, lai pārietu uz attiecīgo dokumenta daļu. Tas ir īpaši noderīgi, ja rakstāt garus ziņojumus, noslēguma darbus, bakalaura darbus vai rokasgrāmatas un vēlaties lai palīdzētu jums ātri redzēt, kurā sadaļā atrodaties..
Cilnē LapasVarat noklikšķināt uz tās lapas sīktēla, ar kuru vēlaties strādāt. Tas ir ideāli, piemēram, ja meklējat vārdu tikai noteiktās lapās vai vēlaties vizuāli pārbaudīt, kur tas parādās visbiežāk.
Visbeidzot, daļā no RezultātiWord parādīs visus teikumus, kuros parādās meklētais teksts. Noklikšķinot uz katra rezultāta, Jūs nonāksiet tieši šajā dokumenta punktā., ar izceltu vārdu, kas ievērojami paātrina pārskatīšanu.
Turklāt meklētājprogramma norāda cik atbilstības esat atradisPiemēram, "2 rezultāti" un atzīmē aktīvo maču ar nedaudz atšķirīgu krāsu, lai jūs vienmēr zinātu, kurā no tiem atrodaties konkrētajā brīdī.
Paplašinātās meklēšanas opcijas: lielie burti, pilni vārdi un filtri
Ja nepieciešams kaut kas precīzāks par "brute force" meklēšanu, tiek izmantoti šādi rīki: vārdu meklētājprogrammas papildu opcijaskas ļauj ievērojami precizēt rezultātus.
Datora programmā Word meklēšanas lodziņam var piekļūt no meklēšanas lodziņa. Izvērstā meklēšana (atkarībā no versijas tas tiek parādīts kā “Paplašinātā meklēšana” vai “Papildu opcijas”) vai noklikšķiniet uz pogas ar nosaukumu vairāk Lai atvērtu pilnu iestatījumu paneli, noklikšķiniet šeit. Tur redzēsiet vairākus ļoti spēcīgus parametrus:
- Saskaņojiet lielos un mazos burtus: Tiks parādīti tikai rezultāti, kas precīzi atbilst jūsu ievadītajam lielo burtu lietojumam.
- Tikai pilni vārdi: Tas neļauj programmai Word atrast teksta daļas citos vārdos.
- Izlaist pieturzīmes: Ignorējiet tuvumā esošās pieturzīmes.
- Izlaist atstarpes: Tas ignorē liekās vai trūkstošās atstarpes starp vārdiem.
- Visas vārda formas, prefikss, sufikss: Tas piedāvā dažādas morfoloģiskas variācijas dažās valodās un versijās.
Iespēja Match case Tas ir ļoti noderīgi, piemēram, ja vēlaties atrast tikai īpašvārdus, kas sākas ar lielo burtu. Ja meklējat "Istabas" ar lielo burtu (R), neko neaktivizējot, Word atradīs arī vārdus “istaba”, “istabas” un to variantus ar mazajiem burtiem.Tomēr, atzīmējot šo lodziņu, atbilstības tiks ierobežotas līdz tām, kas precīzi atbilst jūsu norādītajai lielo un mazo burtu kombinācijai.
No savas puses, Tikai pilni vārdi Izvairieties no kļūdaini pozitīviem rezultātiem. Ja meklējat "the" angļu valodā un neaktivizējat šo opciju, tas parādīsies arī starp vārdiem "other", "there" utt. Ja izvēles rūtiņa ir atzīmēta, Vārdu "the" redzēsiet tikai tad, ja tas tiks lietots kā atsevišķs vārds.atdalīti ar atstarpēm vai pieturzīmēm, kas ir ļoti praktiski konkrētu rakstu vai terminu pārskatīšanai.
Iespējas Izlaist pieturzīmes y Izlaidiet tukšas vietas Tie ietaupa daudzas situācijas, kad teksts nav perfekti uzrakstīts. Ja tos iespējojat, Word var atrast vārdus pat tad, ja trūkstošs komats, divas secīgas atstarpes Vai varbūt nejauši esat palaidis garām atstarpi. Tas ir veids, kā padarīt meklēšanu piedodošāku attiecībā uz nelielām kļūdām.
Dažās jaunākās ieviešanas versijās, īpaši citos redaktoros, piemēram, ONLYOFFICE Docs, jūs atradīsiet arī slēdži “Atšķirt lielos un mazos burtus” un “Tikai vesels vārds” tieši sānu panelī, ļoti vizuāli, neatverot papildu izvēlnes.
Teksta atrašana un aizstāšana programmā Word: no vienreizējām izmaiņām līdz masveida izmaiņām
Papildus meklēšanai viena no galvenajām funkcijām ir "Atrast un aizstāt", kas paredzēts, lai ātri labotu nepareizi uzrakstītus nosaukumus, atkārtotus terminus vai jēdzienus, kurus vēlaties atjaunināt visā dokumentā, neievērojot tos pa vienam.
Lai atvērtu šo rīku, ir pieejamas vairākas iespējas. Datora programmā Word varat doties uz cilni Sākums > Aizstāt vai izmantojiet saīsni tieši Ctrl + HAtvērsies klasiskais logs. Atrodiet un nomainiet, ar vairākiem laukiem un pogām.
Rāmī "Meklēt ko" Ievadiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties atrast. Ja vēlaties to vienkārši atrast, neko nemainot, varat turpināt klikšķināt uz "Atrast nākamo" , lai pārlēktu cauri visiem teksta gadījumiem dokumentā.
Ja vēlaties to aizstāt ar citu terminu, aizpildiet lauku "Aizstāt ar" ar jauno tekstu. No turienes varat izmantot pogu "Aizstāt" , lai mainītu atbilstības pa vienai, vai noklikšķiniet uz "Aizstāt visu" lai Word aizstātu visas parādības vienlaikus.
Piemēram, iedomājieties, ka esat uzrakstījis visu ziņojumu, izmantojot vārdu "klients" un visbeidzot jūs nolemjat, ka dodat priekšroku šim terminam "lietotājs"Izmantojot funkciju “Atrast un aizstāt”, varat to mainīt visā dokumentā dažu sekunžu laikā vai automatizēt. makro programmā WordVai arī, ja vienmēr esat ierakstījis “kriptovalūta” un vēlaties to vienkāršot līdz “kripto”, vienkārši konfigurējiet meklēšanu un noklikšķiniet uz “Aizstāt visu”.
Pat ja tā, ir prātīgi rīkoties piesardzīgi. Iespēja "Visa aizstāšana" var mainīt lietas, kurām nevēlējāties pieskarties.It īpaši, ja meklētais vārds ir daļa no citiem vārdiem vai parādās īpašvārdos. Sensitīvos dokumentos ieteicams apvienot funkcijas “Atrast nākamo” ar “Aizstāt”, pārbaudot svarīgas atbilstības, un izmantot funkciju “Aizstāt visu” tikai tad, ja esat pārliecināts, ka nebūs nekādu pārsteigumu.
Turklāt Word ļauj ievadīt līdz pat 255 rakstzīmes laukos “Ko atrast” un “Aizstāt ar”Tātad jūs varat strādāt arī ar īsām frāzēm, ne tikai ar atsevišķiem vārdiem, kas ir lieliski piemērots pilnīgu, atkārtotu izteicienu aizstāšanai.
Meklēt pēc formāta: atrodiet treknrakstu, iezīmēto tekstu un stilus
Vēl viens ļoti interesants līmenis ir iespēja meklēt un aizstāt, pamatojoties uz teksta formātuTas ir, ne tikai konkrēta vārda atrašana, bet arī teksts ar vizuālām īpašībām: treknraksts, slīpraksts, pasvītrojums, krāsa, stils utt.
Dažās versijās to var izdarīt logā “Atrast un aizstāt”, atverot paplašināto meklēšanu un izmantojot pogu "Formāts"Tipiska plūsma būtu šāda:
- Apmeklēt Skats > Navigācijas paneļi un, ja nepieciešams, atveriet paplašināto meklēšanu.
- Jo Navigācijas panelisNoklikšķiniet uz palielināmā stikla un ievadiet iestatījumus.
- Dialoglodziņa augšdaļā atlasiet cilni Aizstāt.
- Ja vēlaties, lodziņā varat ierakstīt konkrētu tekstu. meklēšana vai atstājiet to tukšu, ja jūs interesē tikai formāts.
- Atveriet izvēlni Formāts un izvēlieties, ko vēlaties meklēt: piemēram, treknrakstā rakstītu tekstu vai tekstu ar dzeltenu marķējumu.
- Noklikšķiniet uz lodziņa blakus "Aizstāt ar" un atpakaļ izvēlnē Formāts, izvēlieties aizstāšanas formātu (piemēram, noņemt treknrakstu vai mainīt krāsu).
- Ja parādās otrais dialoglodziņš, atlasiet vēlamos parametrus un noklikšķiniet uz akceptēt.
- Visbeidzot, izmantojiet "Aizstāt", "Aizstāt visu" o "Atrast nākamo" kā vēlaties.
Pateicoties tam, jūs varat darīt tādas lietas kā noņemt visus iezīmējumus uzreiz kas kalpojuši kā pagaidu marķieri, vienādojot fonta veidu noteiktās daļās vai atrodot visus slīprakstā rakstītos fragmentus, lai pārskatītu piezīmes, komentārus vai citātus.
Šī formāta meklēšana ir svarīga arī tad, ja kāds ir formatējis dokumentu "ar roku", mainot izmērus un treknrakstu, neizmantojot stilus, un jūs vēlaties ātri noteikt apgabalus ar noteiktu vizuālu izskatu lai tos labotu un standartizētu dizainu.
Aizstājējzīmju un šablonu izmantošana sarežģītām meklēšanām
Ja strādājat ar ļoti tehniskiem vai atkārtotiem tekstiem, Vārdu aizstājējzīmes Tie ļauj veikt "gudrākas" meklēšanas, diezgan līdzīgas programmēšanā izmantotajām shēmām.
Meklēšanas lodziņa papildu opcijās varat aktivizēt izvēles rūtiņu “Izmantot aizstājējzīmes” (atkarībā no versijas). Turpmāk noteiktiem simboliem ir īpaša nozīme, un tie ļauj meklēt modeļus, ne tikai burtiskus vārdus.
Piemēram, izmantojot kaut ko līdzīgu “administrators*” Jūs varētu atrast vārdus, kas sākas ar šo sakni, piemēram, "administrēt", "administrators", "administrācija" utt. Tādā veidā, Jums nav jāveic vairākas dažādas meklēšanas katrai vārda variācijai.
Aizstājējzīmes ir ideāli piemērotas, kad tās ir nepieciešamas izskaust visus termina variantus kuriem ir kopīga bāze, ja vēlaties atrast skaitļus, datumus vai atkārtotas struktūras veidnēs, līgumos vai pārskatos, kas ģenerēti no modeļiem.
Tomēr, aktivizējot aizstājējzīmes, mainās dažas meklētājprogrammu darbības, tāpēc ieteicams pārliecināties, ka uzrakstiet modeli pareizi Lai izvairītos no dīvainu vai pārāk plašu rezultātu iegūšanas. Ja nepieciešama tikai vienkārša meklēšana, varat atspējot šo opciju.
Teksta meklēšana programmā Word tīmeklim un citos saderīgos redaktoros
Word tīmeklim ietver arī ļoti ērtu meklēšanas sistēmu, kas paredzēta strādāt tieši no pārlūkprogrammas bez nepieciešamības pēc darbvirsmas lietojumprogrammas. Lai gan tai nav visu papildu opciju, tā ļoti labi apmierina vispārējās vajadzības.
Ja atverat dokumentu tikai lasīšanas režīmā, vispirms būs jāizmanto Rediģēt dokumentu > Rediģēt lai aktivizētu rediģēšanu. Kad esat iekļuvis, nospiediet Ctrl + F Vai arī izvērsiet saskarnes opcijas, lai atrastu meklēšanas joslu. Parādīsies lauks “Meklēt dokumentā”, kurā varēsiet ierakstīt meklējamo tekstu. Ja strādājat arī ar PDF failiem, meklēt vārdu PDF failā Tas darbojas līdzīgi daudzos skatītājos.
Rakstot, Word tīmeklim tieši iezīmē visas atbilstībasun ļauj pārvietoties, izmantojot augšupvērsto/lejupvērsto bultiņu taustiņus vai taustiņu Enter. Ja vēlaties būt nedaudz precīzāks, varat atvērt filtra opcijas un atlasīt iestatījumus, piemēram, “Saskaņot lielos un mazos burtus” vai “Tikai veselus vārdus”, līdzīgi kā darbvirsmas versija.
Papildus Word ir arī citi redaktori, kas ir saderīgi ar DOCX formātiem, piemēram, ONLYOFFICE dokumentiViņi ir iekļāvuši arvien jaudīgāku meklēšanas joslu. Piemēram, 7.2 versijā varat pieskarties palielināmā stikla ikonai vai izmantot Ctrl + F Augšējā labajā stūrī atvērsies logs. Rezultāti ir iezīmēti dzeltenā krāsā, un jūs varat pārslēgties starp tiem, izmantojot bultiņas vai nospiežot taustiņu Enter.
Varat arī atvērt pilnu paneli Atrast un aizstāt kreisajā sānjoslākur redzēsiet rezultātu sarakstu un varēsiet noklikšķināt uz katra no tiem, lai pārietu uz konkrēto dokumenta atrašanās vietu. Turklāt šajā panelī ir slēdži, kas ļauj atšķirt lielos un mazos burtus vai meklēt tikai veselus vārdusViss ir diezgan vizuāli un vienkārši.
Šāda veida rīki pierāda, ka Meklēšanas loģika visiem izdevējiem ir ļoti līdzīga.: teksta lauks meklēšanai, automātiska iezīmēšana, navigācija starp rezultātiem un daudzos gadījumos masveida aizstāšana ar papildu precizēšanas opcijām.
Praktiski padomi garu dokumentu pārskatīšanai un rediģēšanai
Papildus teorijas izpratnei, patieso atšķirību rada arī tas, Kā jūs integrējat šos meklēšanas trikus savā ikdienas dzīvē?Vairāku lappušu dokumentos meklēšanas funkcija ir jūsu labākais sabiedrotais, lai nodrošinātu, ka neko nepalaidīsiet garām.
Viens no tipiskākajiem lietojumiem ir pārbaude ja vienu un to pašu vārdu esat atkārtojis pārāk daudzas reizesIr ļoti bieži pieķerties noteiktiem terminiem, un meklētājprogramma palīdz redzēt, kur tie ir koncentrēti, un izlemt, vai ir vērts dažus aizstāt ar sinonīmiem.
Šajā ziņā jūs varat apvienot parasto meklēšanu ar funkciju sinonīmi, kas integrēti programmā WordAtlasiet atkārtoto vārdu, ar peles labo pogu noklikšķiniet un izvēlieties "Sinonīmi", lai programma ieteiktu alternatīvas. Tas ir ātrs veids, kā dažādot tekstu, neizmantojot ārēju vārdnīcu, un jūs varat arī... pievienot jaunus vārdus Word vārdnīcai.
Vēl viens ieteikums ir saglabāt pareizrakstības pārbaudītājs Programmā Word, ja vārds ir uzrakstīts nepareizi (ieskaitot diakritiskās zīmes), meklētājprogramma to neatradīs, ja meklēsiet pareizi, jo pareizrakstība nesakrīt. Pateicoties pareizrakstības pārbaudītājam, Jūs pārliecināties, ka atslēgvārdi, kurus meklēsiet, ir pareizi uzrakstīti. un jums nav jāstaigā apkārt, izmēģinot dažādas variācijas.
Meklēšana kalpo arī pārskatīšanai īpašvārdi, uzņēmumi vai juridiskie termini Iespējams, vēlēsities pārbaudīt, vai tie visā dokumentā ir uzrakstīti vienādi. Ja kādā no tiem atrodat kļūdu, drošākais veids, kā to labot visos gadījumos, ir "Atrast un aizstāt".
Visbeidzot, koplietotos vai ļoti garos dokumentos pierodiet izmantot meklēšanas funkciju... komentāri, galvenes un kājenesDaudzas Word versijas ļauj iekļaut šos elementus meklēšanā, kas novērš veca nosaukuma vai novecojušas atsauces iesprūšanu galvenē, kuru gandrīz nekad neapskatāt.
Apgūstot visas šīs uzlabotās komandas un opcijas, ir iespējams Darbs ar lieliem dokumentiem programmā Word no apgrūtinājuma kļuva par kaut ko diezgan pārvaldāmu., ievērojami samazinot pārskatīšanas laiku un samazinot muļķīgas kļūdas, kas bieži vien paslīd garām, lasot "no acs".
Pilnībā izmantojot navigācijas paneli, filtrētu meklēšanu pēc lielajiem burtiem vai veseliem vārdiem, masveida aizstāšanu ar funkciju “Atrast un aizstāt”, formāta noteikšanu un, ja nepieciešams, aizstājējzīmes, jums būs pieejams ļoti jaudīgs rīku komplekts. kontrolēt katru dokumentu līdz milimetram neatkarīgi no tā garumanepaļaujoties tikai uz ritināšanu un pacietību.
