Ja katru dienu strādājat ar Office dokumentiem, fotoattēliem vai PDF failiem, ļoti iespējams, ka kopīgojat daudz vairāk informācijas, nekā šķiet ar acīmŠī “slēptā informācija” ir metadati: dati, kas apraksta jūsu failus un, labi pārvaldīti, palīdz jums būt labāk organizētiem, bet, slikti pārvaldīti, var radīt privātuma problēmas.
Operētājsistēmā Windows 11 un Microsoft Office ir pieejami vairāki rīki, lai Skatiet, rediģējiet un dzēsiet metadatus, neinstalējot neko papilduTurklāt tādās vidēs kā SharePoint varat izmantot metadatu navigāciju, lai ātri atrastu saturu. Apskatīsim soli pa solim un detalizēti, kā tas viss darbojas un kas jāpatur prātā, lai netīšām neatstātu sensitīvus datus.
Kas ir metadati un kāpēc tie ir svarīgi operētājsistēmā Windows un Office?
Metadati būtībā ir dati, kas apraksta citus datusTie nav daļa no faila redzamā satura, bet pārvietojas kopā ar to. Piemēram, fotoattēlā saturs ir pats attēls, savukārt metadatos ir iekļauts uzņemšanas datums, kameras modelis, GPS koordinātas, vai attēls ir rediģēts utt.
Biroja dokumentu (Word, Excel, PowerPoint) gadījumā metadati parasti apkopo Iekšējā informācija par dokumentu un organizācijuautors, uzņēmums, iekšējais faila ceļš, izveides datums, modifikāciju vēsture, nosaukums, atslēgvārdi un pat komentāri vai iepriekšējās versijas.
Tas viss ir ļoti noderīgi, lai klasificēt, meklēt un auditēt dokumentus uzņēmumāBet tas nozīmē arī to, ka, ja nosūtāt failu ārpus sistēmas (klientam, piegādātājam vai publicējat to internetā) to neiztīrot, jūs varētu atklāt privātus datus, kurus neplānojāt kopīgot.
Ja vēlaties pārbaudīt, vienkārši atlasiet jebkuru dokumentu savā datorā, ar peles labo pogu noklikšķiniet, dodieties uz "Īpašības" un atveriet cilni "Sīkāka informācija": tur jūs redzēsiet diezgan plašs ar failu saistīto metadatu sarakstsJa nekad iepriekš neesat to aplūkojis, jūs droši vien pārsteigs tajā esošo lauku skaits.
Pirmais solis ir apzināties šos datus. Pēc tam ir svarīgi pieņemt lēmumu. Ko vēlaties saglabāt iekšējai organizācijai un ko vēlaties dzēst pirms nosūtīšanas vai publicēšanas?īpaši, ja runa ir par korporatīvo informāciju.
Metadatu pārvaldība Microsoft Office dokumentos (Word, Excel un PowerPoint)
Microsoft Office ietver savu rīku pārbaudīt, modificēt un dzēst metadatus tieši no lietojumprogrammāmTā ir ērtākā iespēja, rediģējot dokumentus, kurus plānojat kopīgot ārpus savas organizācijas.
Programmā Word, Excel vai PowerPoint (gan klasiskajās versijās, piemēram, 2010, gan Microsoft 365), atverot dokumentu, ir pieejams informācijas panelis, kurā tiek parādīta šāda informācija: pamata īpašības, piemēram, autors, nosaukums, tēma, autortiesību statuss, lappušu skaits, izveides datums un pēdējās izmaiņas, Starp citiem.
Lai skatītu un pārvaldītu šos datus no pašas Office sistēmas, ar atvērtu failu jums ir:
- Klikšķiniet uz "Arhīvu" un piekļūt sadaļai “Informācija”, kur jau ir redzami daudzi dokumenta galvenie metadati.
- Klikšķiniet uz "Pārbaudiet, vai nav problēmu" un parādītajā nolaižamajā izvēlnē atlasiet “Pārbaudīt dokumentu”.
- Atvērtajā logā atlasiet pārskatāmā satura veidus (dokumenta rekvizītus, slēpto saturu, komentārus, versijas utt.) un noklikšķiniet uz "Pārbaudīt".
Kad analīze būs pabeigta, Office parādīs ekrānu ar rezultātiem, norādot kāda veida metadatus vai slēptu informāciju esat atradis? un daudzos gadījumos piedāvājot iespēju tos visus likvidēt uzreiz.
Rediģēt metadatus pašā Office iekšienē
Metadatu skatīšana ir tikai pirmais solis. Office arī ļauj modificēt noteiktus laukus tieši no informācijas skataTas ir noderīgi, ja vēlaties labot autoru, mainīt dokumenta nosaukumu vai pielāgot novecojušus datus.
Lai rediģētu metadatus programmā Word, Excel vai PowerPoint kuces:
- Atveriet dokumentu un ievadiet Fails> Informācija.
- Pārskatiet laukus, kas parādās labajā pusē (autors, nosaukums, tagi, kategorija utt.).
- Noklikšķiniet uz lauka, kuru vēlaties mainīt, un ierakstiet jauno vērtībuar nosacījumu, ka tas ir rediģējams lauks.
Ja vēlaties arī pārliecināties, ka nepaliek slēpta informācija (neredzēti komentāri, atsauksmes, iegults saturs utt.), varat palaist rīku vēlreiz. "Pārbaudīt dokumentu"Atlasiet analizējamās kategorijas un rezultātu ekrānā pārskatiet, ko var modificēt vai dzēst; un, ja failam ir atvēršanas problēmas, skatiet, kā to izdarīt. Bojāta Word dokumenta atgūšana.
Metadatu noņemšana sistēmā Office, izmantojot opciju “Noņemt visu”
Kad pirms faila koplietošanas tas ir jāiztīra, Office ievērojami atvieglo darbu, pateicoties opcijai "Noņemt visu"Šī opcija tiek parādīta dokumentu pārbaudes rezultātu logā blakus dažiem atrastajiem datu veidiem.
Procedūra būtu:
- Piekļuve Fails> Informācija.
- Dodieties uz sadaļu “Pārbaudīt problēmas” un atlasiet “Pārbaudīt dokumentu”.
- Atlasiet visus satura veidus, kurus vēlaties pārskatīt, un noklikšķiniet uz “Pārbaudīt”.
- Rezultātu logā atrodiet katru sadaļu, kurā ir dati, un noklikšķiniet uz tās. "Noņemt visu" lai pilnībā noņemtu šos metadatus no faila.
Tādā veidā jūs varat atbrīvoties no komentāri, dokumenta īpašības, informācija par autorību, iepriekšējās versijas un citi elementi ka nevēlaties, lai tā tiktu pārsūtīta, nosūtot failu trešajām personām. Šī ir īpaši ieteicama prakse dokumentiem, kas tiks publicēti tiešsaistē vai nosūtīti klientiem un piegādātājiem.
Ieteicams veikt šo tīrīšanu, kā norādīts tālāk. standarta darbība pirms sensitīvas dokumentācijas kopīgošanasJūs izvairīsieties atklāt iekšējos lietotājvārdus, tīkla ceļus, serveru nosaukumus vai atsauces uz nodaļām, kuras nevajadzētu publiskot.
Metadatu skatīšana, rediģēšana un dzēšana no Windows 11 failu pārlūka
Papildus Office iebūvētajiem rīkiem operētājsistēma Windows 11 ļauj jums Pārskatiet un modificējiet gandrīz jebkura faila metadatus tieši programmā Explorerneatverot dokumentu. Tā ir vienkārša un ļoti praktiska metode, ja vēlaties vispirms uz to paskatīties vai ātri to sakārtot.
Lai pārskatītu faila (dokumenta, attēla utt.) metadatus no Windows 11 jūs varat rīkoties šādi:
- Atrodiet failu mapē File Explorer.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un izvēlieties "Īpašības".
- Atvērtajā logā dodieties uz cilni "Sīkāka informācija".
Tur jūs redzēsiet lauku sarakstu ar atbilstošajām vērtībām: autors, nosaukums, tagi, izveides datums, programma, kas izmantota tā izveidei, izmēri (attēlu gadījumā) utt. Daudzus no šiem laukiem var rediģēt tieši, noklikšķinot uz vērtības atbilstošajā kolonnā.
Ja tas, ko vēlaties, ir mainīt daļu no šiem datiem manuāli (Piemēram, lai pielāgotu autoru vai pievienotu atslēgvārda tagu), vienkārši noklikšķiniet uz lauka vērtības un ierakstiet nepieciešamo. Windows ļauj modificēt tikai tos laukus, kuriem ir šāda iespēja; citi tiek rādīti bloķēti, jo tos automātiski ģenerē sistēma vai programma, kas izveidoja failu.
Noņemiet rekvizītus un personisko informāciju no sistēmas Windows
Ja vēlaties atbrīvoties no failam pievienotās personiskās informācijas, cilnē “Sīkāka informācija” ir iekļauta ļoti noderīga opcija: “Noņemt īpašības un personisko informāciju”Tas atrodas īpašību loga apakšdaļā.
Nospiežot to, Atveras asistents ar divām galvenajām failu metadatu pārvaldības iespējām:
- Izveidojiet faila kopiju ar noņemto informācijuWindows ģenerē dokumenta dublikātu bez lielākās daļas atlasīto metadatu, saglabājot oriģinālu neskartu.
- Noņemt pašreizējā faila īpašībasJūs varēsiet atlasīt, kurus laukus vēlaties dzēst, tieši no faila, kas jums ir rokās.
Lai izmantotu šo otro opciju, vispirms atzīmējiet izvēles rūtiņu “Noņemt no šī faila šādas īpašības” un pēc tam pa vienai izvēlieties tās, kuras vēlaties notīrīt. Kad esat pabeidzis atlasi, noklikšķiniet uz “Labi” un Windows nekavējoties izdzēsīs atzīmētos laukus.Tas ir ātrs veids, kā pirms nosūtīšanas panākt, lai dokuments izskatītos “tīrs”.
Šī procedūra labi darbojas ar Office dokumentiem, PDF failiem, attēliem un citiem failu tipiem, kas atbalsta paplašinātās īpašības. Tā ir laba alternatīva, ja Jūs nevēlaties atvērt Office vai arī tas nav instalēts.vai arī tad, ja pārvaldāt failus no datora, kurā izmantojat tikai Windows Explorer.
Navigācija un filtrēšana pēc metadatiem pakalpojumā SharePoint
Sadarbības vidēs, kuru pamatā ir SharePoint, metadati vairs nav tikai privātuma problēma un kļūst par jaudīgs rīks satura pārlūkošanai un meklēšanaiSharePoint ļauj konfigurēt metadatu navigāciju sarakstos un bibliotēkās, lai lietotāji varētu elastīgāk atrast dokumentus nekā ar tradicionālajām mapēm.
Ja sarakstā vai bibliotēkā ir iespējota metadatu navigācija, SharePoint lapas kreisajā pusē parāda [trūkstoša informācija]. koku kontroleŠis koks attēlo hierarhiju, kas apvieno, no vienas puses, esošās mapes un, no otras puses, pārvaldītos metadatu terminus, kas saistīti ar saturu.
Lietotāji var izvērst šo struktūru un noklikšķināt gan uz mapēm, gan metadatiem, lai filtrēt galvenajā skatā redzamo saturuTas ļauj izveidot dinamiskus satura skatus acumirklī, nemainot skatus vai nedefinējot sarežģītus filtrus.
Zem šī koka parādās papildu vadības elements, kas pazīstams kā "Klaviatūras filtri"Tas ļauj vēl vairāk precizēt skatu, apvienojot dažādus kritērijus. Tas viss darbojas kopā ar saraksta kolonnu skatiem un filtriem, lai Varat vienlaikus izmantot metadatus, pielāgotus skatus un klasiskos filtrus..
Kā terminu atlase darbojas metadatu navigācijā
Kad lietotājs kokā atlasa pārvaldītu metadatu terminu, SharePoint parāda tikai tie elementi, kuriem ir piešķirts šis termins, vai jebkurš no to pēctečiemCitiem vārdiem sakot, ja atlasīsiet vispārīgu kategoriju, redzēsiet arī dokumentus, kas atzīmēti ar tajā iekļautajām apakškategorijām.
Ja vēlaties redzēt tikai tos vienumus, kas atzīmēti ar konkrētu terminu, neiekļaujot apakšlīmeņus, varat Noklikšķiniet vēlreiz uz tā paša termina lai pielāgotu filtru un izslēgtu pēctečus. Tas ir ļoti ērti, ja terminu hierarhija ir dziļa un nepieciešams augstāks precizitātes līmenis.
Interesanti ir tas, ka metadatu navigāciju var izmantot pat tad, ja saraksts vai bibliotēka Tam nav pārvaldīto metadatu kolonnu Skaidri sakot. SharePoint ļauj izveidot navigācijas hierarhijas, pamatojoties uz citiem kolonnu tipiem.
Kolonnu veidi, ko var izmantot navigācijā un filtros
SharePoint vidē dažas kolonnas var izmantot tieši kā laukus navigācijas hierarhijā vai informācijas panelī. Galvenie filtriTas ievērojami paplašina informācijas organizēšanas iespējas, bez nepieciešamības pārveidot visus sarakstus.
Šīs vadīklas var izmantot šādus kolonnu tipus:
- Pārvaldītie metadatikas ir visizplatītākais korporatīvās taksonomijas pamats.
- Satura tips, noderīgi veidņu vai dokumentu klašu diferenciācijai.
- Vienas vērtības opcija (izvēle), vienkāršiem atlases sarakstiem.
- Persona vai grupa, ideāli piemērots klasificēšanai pēc autoriem, vadītājiem vai komandām.
- Datums un laiks, kas ļauj segmentēt pa laika periodiem.
- Numurs, kas piedāvā kvantitatīvas klasifikācijas iespējas.
Apvienojot šos kolonnu tipus ar metadatu navigāciju, jūs varat lai izveidotu daudz jaudīgāku pieredzi nekā klasiskā mapju sistēmaatvieglojot jebkuram lietotājam atbilstošas informācijas atrašanu bez rūpīgas vietnes iekšējās struktūras izpratnes.
Konfidencialitātes un metadatu noņemšana: kāpēc ārējo vietņu izmantošana nav laba ideja
Kad esat apzinājies informācijas apjomu, ko var saturēt metadati, ir viegli padoties kārdinājumam izmantot jebkurus metadatus. tiešsaistes rīks, kas sola tīrīt failus ar vienu klikšķiTomēr, runājot par korporatīvajiem dokumentiem vai sensitīviem datiem, tā parasti nav laba ideja.
Iemesls ir vienkāršs: lai vietne noņemtu metadatus no jūsu failiem, jums tas ir jādara. augšupielādēt šos dokumentus trešās puses serverīJums nav reālas kontroles pār to, ko viņi ar šiem datiem darīs, cik ilgi tie tiks glabāti vai vai tie tiks izmantoti citiem mērķiem. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūs apstrādājat konfidenciālu klientu informāciju, līgumus, iekšējās atskaites vai personas datus.
Tāpēc, kad vien iespējams, ieteicams lietot vietējie un uzticami rīki Lai pārvaldītu metadatus: iebūvētās opcijas operētājsistēmās Windows un Office, darbvirsmas biroja pakotnes, piemēram, LibreOffice, vai īpaši rīki, kas darbojas jūsu datorā (piemēram, ExifTool attēliem, videoklipiem un dažiem dokumentu veidiem); un pārskatīšanas rokasgrāmatas par Sagatavojiet savu Windows datoru pirms tā pārdošanas un aizsargājiet savus datus.
Ja jums ir šaubas par to, kā to visu pielietot savā uzņēmumā vai projekta vidē, Spānijā varat vērsties pie tādiem pakalpojumiem kā INCIBE kiberdrošības palīdzības tālrunis (017)kā arī viņu WhatsApp kanālos (900 116 117), Telegram (@INCIBE017) un uzņēmumu kontaktformā viņu tīmekļa vietnē, kur speciālisti var sniegt norādījumus par ar tehnoloģijām un drošību saistītiem konfliktiem.
Attēlu metadati: ģeogrāfiskās atrašanās vietas un citu EXIF datu riski
Fotogrāfijas ir viens no failu tipiem, kuros var būt metadati. vēl vairāk apdraudot privātumu, lietotājam to neapzinotiesKatru reizi, kad uzņemat fotoattēlu ar mobilo tālruni vai digitālo kameru, papildus attēla saglabāšanai ierīce parasti ieraksta arī EXIF datu kopu.
EXIF nozīmē “Maināms attēlu failu formāts"un grupē informāciju, piemēram, uzņemšanas datumu un laiku, kameras modeli un ražotāju, diafragmas atvērumu, slēdža ātrumu, ISO jutību un pat fotogrāfu. Tas viss no pirmā acu uzmetiena var šķist relatīvi nekaitīgs, taču ir viena īpaši jutīga joma: atrašanās vieta."
Ja ir iespējoti atrašanās vietas pakalpojumi, kamera EXIF datos saglabā precīzas fotoattēla uzņemšanas vietas GPS koordinātas. Ja kopīgojat šo attēlu sociālajos tīklos, ziņojumapmaiņā vai e-pastā, jūs arī nosūtāt atrašanās vietas datus. precīza ģeogrāfiskā atrašanās vieta no vietas, kur atradāties, kas var sakrist ar jūsu mājām, darbu vai vietām, kuras nevēlaties rādīt.
Ļaunprātīga persona, kas zina, kā lasīt šos metadatus, var secināt Kur jūs dzīvojat, cik bieži esat mājās vai kādas vietas bieži apmeklējatTāpēc, ja bieži publicējat vai apmaināt fotoattēlus, pirms to kopīgošanas ieteicams noņemt ģeogrāfisko atrašanās vietu (un, ja vēlaties, pārējos EXIF datus).
Metodes metadatu noņemšanai no attēliem
Lai attīrītu fotoattēlus no metadatiem, ir pieejamas vairākas iespējas gan operētājsistēmā Windows, gan mobilajā ierīcē vai macOS. Dažas metodes noņem visus metadatus, bet citas ļauj tos filtrēt. koncentrēties uz visjutīgāko daļu, piemēram, atrašanās vietu.
Metadatu noņemšana no fotoattēliem, izmantojot Windows Explorer
Ja strādājat operētājsistēmā Windows, varat izmantot to pašu metodi, ko mēs apspriedām Office dokumentiem. To ļauj izdarīt failu pārlūks. Skatīt un dzēst attēlu EXIF metadatus neizmantojot ārējās lietojumprogrammas.
Lai to izdarītu, Veiciet šīs vispārīgās darbības:
- Atveriet File Explorer un dodieties uz mapi, kurā atrodas fotoattēls.
- Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz attēla un izvēlieties "Īpašības".
- Pārejiet uz cilni "Sīkāka informācija" lai skatītu fotoattēla metadatus (datumu, kameru, izmērus, iespējams, atrašanās vietu utt.).
- Nospiediet "Noņemiet rekvizītus un personisko informāciju".
- Atvērtajā logā izvēlieties, vai vēlaties izveidot kopiju bez metadatiem vai tīrīt oriģinālo failu, atzīmējiet laukus, lai dzēstu, un apstipriniet.
Tādā veidā pēc dažām sekundēm jums būs sensitīvas informācijas dzēšana, kuras izplatīšanu nevēlaties veiktTas ir īpaši noderīgi, ja plānojat augšupielādēt daudz fotoattēlu sociālajos tīklos vai nosūtīt tos kontaktpersonām, kuras personīgi nepazīstat.
Izmantojiet attēlu redaktorus, lai noņemtu EXIF datus
Ja izmantojat attēlu redaktorus, piemēram, Photoshop vai GIMP, varat tos izmantot arī, lai ģenerēt fotoattēlu versijas bez metadatiemPhotoshopā vienkāršs veids ir ielīmēt attēlu jaunā dokumentā un eksportēt to, lai iegūtā kopija nepārnestu visus sākotnējos EXIF datus.
GIMP, eksportējot attēlu JPG formātā, ir iespēja noņemt atzīmi no izvēles rūtiņas. "Saglabāt EXIF datus" eksportēšanas logā. Tādā veidā iegūtais fails saglabās vizuālo saturu, bet Tajā nebūs iekļauta informācija par kameru, ģeogrāfiskā atrašanās vieta vai citi saistīti dati..
Metadatu noņemšana no mobilās ierīces
Daudzi cilvēki fotografē ar saviem mobilajiem tālruņiem un kopīgo fotoattēlus tieši no turienes, neveicot rediģēšanu datorā. Šādos gadījumos ideāls risinājums ir kontrolējiet metadatus no sava viedtālruņaīpaši tie, kas saistīti ar ģeogrāfisko atrašanās vietu.
Dažas kameras lietotnes no noteiktiem ražotājiem ļauj atspējot atrašanās vietas saglabāšanu vai ierobežot noteiktus sensitīvus metadatusTomēr tie parasti neietver skaidru iespēju dzēst EXIF datus vairumā.
Ja vēlaties lielāku kontroli, operētājsistēmā Android varat izmantot tādas lietotnes kā Foto EXIF redaktors o EXIF rīkkopaŠīs lietotnes ļauj atvērt fotoattēlus, pārskatīt to metadatus un dzēst vai modificēt tos pirms kopīgošanas. iPhone tālrunī ir pieejamas alternatīvas, piemēram, Metafo, kas veic līdzīgu funkciju.
Process parasti ir līdzīgs: jūs atverat fotoattēlu lietotnē, pārskatāt metadatus, izdzēšat to, ko nevēlaties saglabāt, un Jūs saglabājat jaunu "tīru" versiju Gatavs nosūtīšanai ar kurjeru vai augšupielādei iecienītākajos sociālajos tīklos.
Atrašanās vietas metadatu pārvaldība operētājsistēmā macOS
Ja izmantojat macOS, dažus fotoattēlu metadatus varat pārvaldīt, izmantojot sistēmas iebūvētos rīkus, neinstalējot neko papildu. Konkrēti, tas ir iespējams dzēst ģeogrāfiskās atrašanās vietas informāciju no lietotnes Priekšskatījums.
Lai to izdarītu, atveriet attēlu priekšskatījuma logā un dodieties uz izvēlni Rīki> Rādīt inspektoruParādītajā panelī dodieties uz informācijas cilni un pēc tam uz GPS sadaļu. Tur varat dzēst ar fotoattēlu saistītos atrašanās vietas datus, ja tādi ir.
Paturiet prātā, ka šī metode koncentrējas uz ģeogrāfisko atrašanās vietu. Ja vēlaties noņemt arī citus EXIF datus (kameras modeli, autoru utt.), varat izmantot tādus rīkus kā ImageOptim vai citas darbvirsmas lietojumprogrammas, kas to atļauj Pirms attēlu augšupielādes izdzēsiet vai samaziniet metadatus uz internetu.
Metadatu noņemšana citos formātos un sistēmās
Lai gan vislielākā uzmanība tiek pievērsta Office dokumentiem un fotoattēliem, ir arī citi failu veidi, kuros metadati ir svarīgi: PDF faili, video, multivides faili kopumā vai dokumenti, kas ģenerēti ar citiem biroja programmatūras pakotnēm.
Piemēram, ja strādājat ar LibreOffice, nevis Microsoft Office, jums ir arī iebūvētas opcijas Pārskatīt un notīrīt metadatus teksta dokumentos, izklājlapās vai prezentācijāsLīdzīgi arī Adobe Acrobat Professional ietver īpašus rīkus slēpto datu pārbaudei un noņemšanai PDF failos.
Attēliem, videoklipiem un noteikta veida dokumentiem ļoti spēcīgs rīks ir ExifToolŠī ir komandrindas utilīta, kas pieejama operētājsistēmām Windows, macOS un Linux, un tā ļauj veikt šādas darbības: metadatu masveida uzskaitīšana, modificēšana vai dzēšana lielā skaitā formātu.
macOS un Linux vidēs ExifTool kļūst par ļoti daudzpusīgu metadatu tīrīšanas automatizācijas iespēju, īpaši, ja apstrādājat lieli failu apjomi, un jums ir nepieciešami skripti vai atkārtojami procesi kas garantē, ka neviens dokuments neatstāj organizāciju ar papildu informāciju.
Veiktspēja, meklējot pēc metadatiem operētājsistēmā Windows 11
Kad sākat atzīmēt un aizpildīt metadatus, ir dabiski vēlēties tos izmantot, lai labāk meklētu failus. Operētājsistēmā Windows 11 varat izmantot tādus laukus kā "birka" pārlūka meklēšanas lodziņā (piemēram, ierakstot tag:atslēgvārds), lai ātri atrastu attēlus vai dokumentus.
Tomēr šo meklējumu veiktspēja ir ļoti atkarīga no cik failu tiek analizēti un kā ir konfigurēts Windows meklēšanas indekssBieži var novērot, ka mapē ar dažiem simtiem fotoattēlu rezultāti parādās gandrīz uzreiz, savukārt, uzsākot to pašu meklēšanu desmitiem tūkstošu failu, laiks palielinās līdz vairākām minūtēm.
Tas parasti nenozīmē, ka jūs darāt kaut ko nepareizi, bet gan to, ka Windows ir ļoti liela datu apjoma pārskatīšana, ja šie direktoriji nav pilnībā indeksētiLai uzlabotu ātrumu, ieteicams pārskatīt Windows iestatījumus “Indeksēšanas opcijas”, pārliecinoties, ka mapes, kurās glabājat atzīmētos fotoattēlus vai dokumentus, ir iekļautas indeksā.
Ja, neskatoties uz indeksēšanas pielāgošanu, meklēšana ļoti lielās struktūrās (piemēram, 50 000 vai 60 000 attēlu) joprojām ir lēna, jūs varētu interesēt Sadaliet savu bibliotēku vairākās loģiskās mapēs vai izmantojiet fotoattēlu pārvaldnieku vai DAM (digitālo aktīvu pārvaldību). specializēts, strādājot ar patentētām datubāzēm, lai efektīvāk izmantotu metadatus.
Izpratne par metadatiem, to skatīšanu un pārvaldību operētājsistēmā Windows 11, Microsoft Office, SharePoint, attēlos un citos formātos ļauj jums Izmantojiet tās organizatoriskās priekšrocības, neupurējot savu privātumuJa savā ikdienas rutīnā iekļausiet īpašību pārskatīšanu un tīrīšanu pirms failu koplietošanas, pareizi konfigurēsiet indeksēšanu un izmantosiet metadatu navigāciju, jūsu dokumenti un fotoattēli būs sakārtotāki, vieglāk atrodami un, pats galvenais, daudz labāk pasargāti no ziņkārīgām acīm.
