Ja savu dienu pavadāt, strādājot ar Word dokumentiem, Excel izklājlapām vai PowerPoint slaidiem, apgūstot dažus Pareizi izvēlēti īsinājumtaustiņi var visu mainīt starp laika trūkumu un uzdevumu pabeigšanu ar pietiekamu laika rezervi. Jums nav jāzina tie visi, taču ir noderīgi apgūt tos, kurus izmantojat visbiežāk.
Viens no šiem īsceļiem ir kombinācija Ctrl + L programmā Word (un lielākajā daļā Microsoft Office komplekta). Aiz šīm divām atslēgām slēpjas jaudīgs rīks vārdu atrašanai, milzīgu kļūdu labošanai un milzīgu dokumentu pārskatīšanai dažu sekunžu laikā. Aplūkosim tuvāk, ko tieši tas dara, kā to maksimāli izmantot un kādi citi saistītie īsceļi jums vajadzētu būt savā arsenālā.
Ko Ctrl + L īsti dara programmā Word un citās lietojumprogrammās?
Mūsdienu Word versijās spāņu valodā, nospiežot Ctrl + L atver dialoglodziņu “Atrast un aizstāt” (dažreiz saukts arī par “Meklēt”). Tas ir klasiskais logs, kas ļauj ievadīt tekstu, atrast visus tā gadījumus dokumentā un, ja vēlaties, aizstāt tos ar citu saturu.
Tas pats īsinājumtaustiņš darbojas ļoti līdzīgi arī citi Office rīki, piemēram, Excel un PowerPointSatura veids mainās (teksts, skaitļi, formulas…), bet ideja paliek tā pati: uzrakstiet to, ko vēlaties atrast, un, ja nepieciešams, aizstājiet to visu uzreiz visā failā, neiedziļinoties pa vienam.
Nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + L, Word atver logu ar vairākām cilnēm: “Atrast”, “Aizstāt” un “Doties uz”Katrs no tiem ir paredzēts atšķirīgam lietojumam, un laba to izpratne ļauj pāriet no īsceļa izmantošanas "pusceļā" uz maksimālu tā izmantošanu.
Dažās programmās jūs redzēsiet kaut ko līdzīgu, bet ar citu kombināciju. Piemēram, Google dokumentos ekvivalents parasti ir Ctrl + H. Lai meklētu un aizstātu, izmantojiet taustiņu kombināciju Ctrl+F, savukārt tādās pārlūkprogrammās kā Chrome, Edge vai Firefox meklēšanai lapā izmantojiet Ctrl+F. Ideja ir tāda pati, lai gan īsinājumtaustiņš mainās atkarībā no lietojumprogrammas un valodas.
Ir arī svarīgi paturēt prātā, ka, ja strādājat Mac datorā Ctrl taustiņa vietā jāizmanto Command (⌘). lielākajai daļai šo īsinājumtaustiņu, tostarp atrašanai un aizstāšanai, ja lietojumprogramma to atbalsta.
Kā darbojas dialoglodziņš “Atrast un aizstāt” soli pa solim
Nospiežot taustiņu kombināciju Ctrl + L programmā Word, tiek atvērts pazīstamais meklēšanas logs. Lai gan tas šķiet vienkāršs, tas paslēpj Jaudīgas iespējas, lai precīzi noteiktu atrašanās vietu un kā tu to grasies pārveidot?
Cilnē “Atrast” redzēsiet lodziņu, kurā varat ievadīt meklējamo tekstu. Vienkārši ierakstiet vārdu un noklikšķiniet uz “Atrast nākamo”, un Word pārskatīs visus atrastos gadījumus. Šī pamatfunkcija jau ir ļoti noderīga, ja jums ir gari dokumenti, kuros ir tūkstošiem vārdu un tev negribas lasīt rindkopu pa rindkopai, to izpētot ar acīm.
Ja pārejat uz cilni “Aizstāt”, lodziņš paplašinās ar otro lauku: "Aizstāt ar"Šeit ierakstiet jauno tekstu, ar kuru vēlaties aizstāt sākotnējo. Varat pārvietoties pa vienam, izmantojot "Aizstāt", vai, ja esat pārliecināts, izmantot "Aizstāt visu" un ļaut Word paveikt darbu ar visu dokumentu.
Šī loga apakšdaļā ir poga ar nosaukumu “Vairāk >>”Daudzi cilvēki to pat nepieskaras, bet tieši tur sākas īstā maģija. Atverot to, parādās opcijas meklēt reģistrjutīgi, atrast tikai pilnus vārdus, ievērot formatējumu, izmantot speciālās rakstzīmes, iestatīt aizstājējzīmes un citas.
Pateicoties šīm uzlabotajām iespējām, ir iespējams veikt ļoti specifiskas meklēšanasTas ietver tādas iespējas kā tikai skaitļu atrašana noteiktā formātā, līdzīgi skanošu vārdu ("Izklausās pēc") meklēšana, ja neesat pārliecināts par pareizrakstību, vai ierobežošana ar noteiktām dokumenta daļām. Tā ir atšķirība starp aptuvenu meklēšanu un ļoti profesionālu, precīzi pielāgotu pieeju.
Kad ātrākai darbībai jāizmanto funkcijas “Atrast”, “Aizstāt” un “Iet uz”?
Dialoglodziņā Ctrl+L trīs galvenās cilnes aptver ļoti atšķirīgas vajadzības atkarībā no dokumenta veida kas jums ir pieejami. To pareiza izmantošana ir īsts laika ietaupījums, it īpaši, ja strādājat ar gariem vai atkārtotiem tekstiem.
Cilne “Meklēšana” ir jūsu labākais draugs, kad Jums tikai jāatrod vārds, frāze vai informācijas fragments. konkrētu informāciju ļoti garā tekstā. Piemēram, pārskatot visus tehniskā termina gadījumus, pārbaudot, vai visā ziņojumā ir pieminēts kāds jēdziens, vai ātri atrodot sadaļu, kuru atceraties, izmantojot atslēgvārdu.
Cilne “Aizstāt” tiek izmantota, ja vēlaties ne tikai meklēt, bet arī labot kaut ko, kas atkārtojas dažādās dokumenta daļāsIedomājieties nepareizi uzrakstītu nosaukumu, novecojušu versijas numuru, mainītu datumu vai atjauninātu terminu (piemēram, visā rokasgrāmatā vārda "klients" nomaiņa uz "lietotājs").
Šādos gadījumos, ierakstot sākotnējo tekstu sadaļā “Atrast” un jauno tekstu sadaļā “Aizstāt ar”, varat dažu sekunžu laikā modificēt to, ko manuāli veiktu minūtes vai pat stundas. Esiet uzmanīgi, izvēloties opciju “Aizstāt visu”: Tas ir ārkārtīgi spēcīgs rīks, taču, ja neesat pareizi pielāgojis meklēšanu, iespējams, mainīsiet pārāk daudz lietu..
Trešā cilne “Doties uz” ir paredzēta zibensātrai navigācijai dokumentā. Šeit vārdu meklēšanas vietā varat izvēlēties, vai vēlaties pāriet uz konkrēta lapa, sadaļa, rinda, grāmatzīme, komentārs vai citus faila strukturālos elementus. Ja parasti strādājat ar gariem ziņojumiem, bakalaura darbiem, maģistra darbiem vai dokumentiem, kuru apjoms pārsniedz 100 lappuses, šī cilne ir tīrs zelts.
Piemēram, ja tribunāls praktiskā eksāmena laikā liek jums “pāriet uz 57. lpp.” vai ja jūsu priekšnieks lūdz jums pārskatīt 4.3. sadaļu ar “Pāriet uz” Jūs tur nokļūsiet pāris taustiņu laikā bez trakas ritināšanas pa sānu joslu.
Praktiski piemēri, kā izmantot Ctrl + L, lai ietaupītu laiku
Papildus teorijai, Ctrl + L patiesā vērtība ir redzama ikdienas lietošanā, kad tas ir nepieciešams atrisināt ļoti specifiskas problēmas ļoti īsā laikāŠie ir daži reālās dzīves gadījumi, kad īsceļa izmantošana var glābt situāciju.
Iedomājieties, ka esat uzrakstījis visu dokumentu, kurā ir uzvārda uzraksts ar kļūdu vai lietots termins, kuru vēlāk lūdz mainīt. Izmantojot funkciju "Aizstāt", jūs varat izlabojiet šo kļūdu visā tekstā uzreizun ietaupīto laiku veltiet satura pilnveidošanai, nevis atsevišķu kļūdu meklēšanai.
Vēl viens tipisks gadījums: jūs gatavojaties konkurētspējīgam eksāmenam vai praktiskam biroja automatizācijas testam, un jums ir nepieciešams ātri pārskatīt noteiktus atslēgvārdus kas, kā zināms, tiks vērtēti. Izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+L cilnē “Meklēt”, varat pārskatīt visus to gadījumus, lai pārbaudītu, vai tie ir izmantoti pareizi, nevienu nepalaižot garām.
Profesionālā vidē meklēšana un aizstāšana arī palīdz saglabāt stila konsekvenci. Ja uzņēmums nolemj mainīt to, kā tas atsaucas uz produktu, zīmolu vai nodaļu, tas ir daudz efektīvāk. Atjauniniet visus uzņēmuma dokumentus, pareizi izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + L kas ietver katra faila manuālu rediģēšanu.
Un programmā Excel, lai gan daudzi cilvēki pieturas pie klasiskās taustiņu kombinācijas Ctrl + F, dialoglodziņš “Atrast un aizstāt” ļauj atrast skaitliskās vērtības vai formulas un mainīt tos. Tas ir īpaši noderīgi, ja gadiem ilgi esat izmantojis veco kodu un tagad ir jāatjaunina visas atsauces uz jauno kodu.
Paplašinātās meklēšanas opcijas: filtrs, "Izklausās pēc" un citas
Noklikšķinot uz pogas "Vairāk", izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + L, tiek atvērts vesels Word opciju arsenāls. Paplašinātas opcijas, lai pilnībā precizētu atbilstības veidu ko vēlaties atrast. Ja parasti strādājat ar sarežģītiem dokumentiem, ir vērts tiem veltīt dažas minūtes.
Viena no visnoderīgākajām opcijām ir “Saskaņot reģistru”. Kad to iespējojat, Word atšķir “māja”, “māja” un “MĀJA”Tātad tas atradīs tikai tieši to, ko esat uzrakstījis. Lieliski piemērots, ja ir īpašvārdi, akronīmi vai termini, kas maina nozīmi atkarībā no lielo burtu lietojuma.
Vēl viena ļoti praktiska iespēja ir "Tikai veseli vārdi". Tas neļauj Word atzīmēt arī vārdus "precējies", "precēties" vai "kāzas", ja meklējat "māja". Tas ir vienkāršākais veids, kā izvairīties no nejaušas aizstāšanas citos vārdoskas ir viena no visbiežāk pieļautajām kļūdām, lietojot funkciju "Aizstāt visu" bez domāšanas.
Varat arī eksperimentēt ar tādām opcijām kā “Izmantot aizstājējzīmes”, lai izveidotu elastīgākus meklēšanas modeļus (piemēram, atrast visus vārdus, kas sākas ar noteiktu prefiksu), vai izmantot funkciju "Izklausās pēc" kad neesat pārliecināts, kā precīzi uzrakstīt vārdu, bet esat pārliecināts par tā aptuveno izrunu.
Turklāt ir sadaļa meklēšanai pēc formāta: tas ir, lai atrastu tekstu, kuram ir noteikts fonts, izmērs, krāsa vai rindkopas stilsTas ir noderīgi, lai atrastu slikti formatētus virsrakstus, tekstu, kas neatbilst korporatīvajam stilam, vai fragmentus, kas ir dīvaini formatēti, ielīmējot tos no citas lietojumprogrammas vai kad... saistīt attēlus un objektus.
Citi īsinājumtaustiņi, kas saistīti ar meklēšanu, pārlūkošanu un formatēšanu
Lai gan Ctrl + L ir galvenais varonis, tam ir aptuveni vesela īsceļu saime, kas ir vērts zināt lai palīdzētu jums viegli orientēties programmā Word un Windows kopumā. Daudzas no šīm prasmēm bieži parādās eksāmenu programmās un biroja automatizācijas kursos.
Programmā Word tuvākā komanda ir Ctrl + B (dažās spāņu tastatūrās) vai Ctrl + F, kas atver sānu navigācijas paneli vizuālākai teksta meklēšanai. Tas atšķiras no klasiskā Ctrl + L lodziņa, bet to papildina: panelī tiek parādīts visas sakritības vienlaikus un tas ļauj pārslēgties starp tiem, noklikšķinot.
Papildus meklēšanai pamata uzdevumi, kas jums vajadzētu būt automatizētiem, ir rediģēšana: Ctrl + C (kopēt), Ctrl + X (izgriezt), Ctrl + V (ielīmēt), Ctrl + Z (atsaukt), Ctrl + Y (atkārtot) un Ctrl + G (saglabāt)Tie darbojas praktiski vienādi programmās Word, Excel, Access, PowerPoint un daudzās citās.
Runājot par formātu, Word spāņu valodas versijā ir ļoti bieži sastopamas tādas saīsnes kā Ctrl + N (treknraksts), Ctrl + K (slīpraksts) un Ctrl + S (pasvītrojums)kopā ar kombinācijām teksta izlīdzināšanai: Ctrl + Q, lai izlīdzinātu pa kreisi, Ctrl + T, lai centrētu, Ctrl + D, lai izlīdzinātu pa labi, un Ctrl + J, lai izlīdzinātu, un Lineāla pievienošana vai noņemšana programmā Word.
Lai kontrolētu pašu dokumentu, ir vērts atcerēties Ctrl + U, lai izveidotu jaunu dokumentuCtrl + P drukāšanai un Ctrl + Enter lappuses pārtraukuma ievietošanai. Nelielas žesti, kas, automatizēti, ievērojami samazina laiku, kas pavadīts, pārvietojot peli pa izvēlnēm.
Ja mēs pārejam uz Windows kopumā, ir kombinācijas, kas palīdz pārvaldīt logus un lietojumprogrammas: Alt + Tab, lai pārslēgtu programmas, Alt + F4, lai aizvērtu aktīvo logu, Windows + D, lai parādītu darbvirsmu, Windows + E, lai atvērtu failu pārlūku vai Windows + L, lai ātri bloķētu datoru, kad pieceļaties no galda.
Īsinājumtaustiņi speciālo rakstzīmju un diakritisko rakstzīmju rakstīšanai programmā Word
Word ne tikai atvieglo meklēšanu, bet arī piedāvā īpašas kombinācijas speciālo rakstzīmju un diakritisko rakstzīmju ievadīšanai izmantojot tastatūru, kas ir īpaši noderīgi, ja strādājat ar vairākām valodām vai jums ir nepieciešami neparasti simboli.
Piemēram, akcentētos patskaņus citās valodās var rakstīt, izmantojot Ctrl + grave akcents (`) un patskanis Lai iegūtu à, è, ì, ò, ù, vai izmantojiet Ctrl + vienkāršās pēdiņas (') un patskani á, é, í, ó, ú, ý (un to lielo burtu ekvivalentu) iegūšanai. Tādā veidā jūs tik ļoti nepaļaujaties uz rakstzīmju karti vai kopēšanu un ielīmēšanu no interneta.
Ja jums ir jāizmanto cirkumfleksi vai īpaši akcenti, jums ir tādas kombinācijas kā Ctrl + Shift + ^ un burts Burtiem â, ê, î, ô, û vai Ctrl + Shift + ~ un burtam ã, ñ, õ. Līdzīgi, nospiežot Ctrl + Shift + kolu (:), kam seko burts, iegūst diaerēzi, piemēram, ä, ë, ï, ö, ü, ÿ.
Ir arī mazāk zināmi kursīvā rakstīto burtu vai noteiktu simbolu īsinājumtaustiņi. Piemēram, Ctrl + Shift + @, kam seko ao A ģenerē å, ÅAr taustiņu kombināciju Ctrl + Shift + &, kam seko ao A, rakstāt æ, Æ; ar to pašu kombināciju O iegūstat œ, Œ. Franču sediljas rakstīšanai vienkārši izmantojiet Ctrl + komats (,) un komats C, lai ç, Ç.
Pat spāņu valodas īpašajām rakstzīmēm ir sava kombinācija: Ctrl + Alt + Shift + ? simbola ¿ iegūšanai Un Ctrl + Alt + Shift + !, lai iegūtu !. Un, ja strādājat vācu valodā, varētu būt noderīgi atcerēties, ka Ctrl + Shift + &, kam seko s, dod burtu ß. Šīs ir detaļas, kuras jūs, iespējams, neizmantojat katru dienu, taču ir labi tās paturēt prātā, ja strādājat ar dažādiem alfabētiem.
Svarīgi īsinājumtaustiņi Excel, Access un Windows, kas papildina taustiņu kombināciju Ctrl+L
Lai gan mēs šeit koncentrējamies uz Word, īsinājumtaustiņi veido kopīga ekosistēma, kas darbojas visā Office komplektā un pašā operētājsistēmā.Vairāku no tiem kopīga apgūšana vēl vairāk palielina efektivitāti.
Piemēram, programmā Excel papildus taustiņu kombinācijai Ctrl + L meklēšanas un aizstāšanas funkcijai ir arī tādi īsinājumtaustiņi kā F2, lai rediģētu aktīvo šūnu bez dubultklikšķaCtrl + bultiņas, lai ātri pārvietotos uz datu diapazona malu, vai Ctrl + Shift + bultiņas, lai dažu sekunžu laikā atlasītu veselus šūnu blokus.
Ir arī noderīgi internalizēt tādas kombinācijas kā Ctrl + T, lai diapazonu pārvērstu tabulāCtrl+1 atver dialoglodziņu Šūnu formatēšana, un Alt+= ātri ievieto automātisku summu. Pievienojiet tam labu funkcijas “Atrast un aizstāt” izmantošanu, un lielu izklājlapu pārvaldība kļūst daudz vienkāršāka.
Programmā Access koncepcija paliek nemainīga: Ctrl+U, lai izveidotu jaunu datubāzi, Ctrl+A, lai atvērtu esošu, Ctrl+G, lai saglabātu pašreizējo objektu, Ctrl+Z, lai atsauktu darbību, un Ctrl+P, lai drukātu. F11, lai parādītu vai paslēptu navigācijas paneli vai Ctrl + ;, lai ievietotu pašreizējo datumu laukā, un jums būs stabils pamats navigācijai bez peles.
Visbeidzot, Windows līmenī klasiskā taustiņu kombinācija Ctrl + Esc vai Windows taustiņš, lai atvērtu izvēlni Sākt, Nospiediet Win + I, lai atvērtu iestatījumus, Win + R, lai atvērtu dialoglodziņu Palaist, Win + S, lai meklētu sistēmā, vai Win + Tab, lai atvērtu uzdevumu skatu. Tie papildina komplektu. Tie neaizstāj Ctrl + L, bet gan papildina to, lai padarītu visu jūsu mijiedarbību ar datoru vienmērīgāku.
Apgūt taustiņu kombināciju Ctrl+L programmā Word un pilnībā izprast tā tabulatorus “Atrast”, “Aizstāt” un “Iet uz”, kā arī uzlabotas filtrēšanas opcijasTas ļauj labot milzīgas kļūdas, pārvietoties pa milzīgiem dokumentiem un saglabāt tekstu konsekvenci daudz ātrāk. Ja to apvienosiet ar citiem rediģēšanas, formatēšanas, speciālo rakstzīmju un logu pārvaldības īsinājumtaustiņiem, ko esam apskatījuši, jūs vairs nevarēsiet vienkārši "iztikt" ar Word un Windows, bet gan varēsiet tos apstrādāt gandrīz profesionāli — tas ir svarīgi gan konkurētspējīgos eksāmenos un testos ar atbilžu variantiem, gan ikdienas darbā.
