Microsoft saraksti ir a vārds lietojumprogramma, kas tika palaista kā risinājums Microsoft 365 ekosistēmas uzlabošanai. Cita starpā tas ļauj mums atļaut organizēt savu darbu un sadarboties ar citiems lietotājiem iekštīklā vai grupās komandas.
Mūsu ierakstā mēs īsi paskaidrosim, no kā sastāv šī jaunā lietojumprogramma, kas joprojām ir maz zināma un vairums lietotāju maz izmantota, izceļot tās svarīgākos aspektus un atklājot iemeslus, kāpēc tā var kļūt par mums ļoti noderīgu rīku. Mēs to redzam zemāk:
Kas ir Microsoft saraksti?
Microsoft Lists tika laists klajā 2020. gada septembrī kā programmatūras produkts, kas paredzēts, lai izveidotu, koplietotu un izsekotu sarakstus cilvēkiem un komandām.
Šis ir risinājums, kas izveidots kā iekštīkla sarakstu attīstība SharePoint un kas tiek plaši izmantots uzņēmējdarbības jomā, lai organizētu un pārvaldītu iekšējo informāciju.
Koncentrējoties uz konkrētu lietojumu, šis rīks piedāvā vairākas veidnes, kas paredzētas uzdevuma veikšanai izveidot sarakstus konkrētam mērķim. Dažas no šīm sarakstu veidnēm ir veidotas, piemēram, kā kontrolsaraksti, līdzekļu pārvaldības saraksti, problēmu izsekošanas saraksti vai notikumu plānošanas saraksti.
Galu galā, gudri un elastīgi saraksti kas palīdzēs mums organizēt ikdienas darbu un būt efektīvākiem.
Šādi darbojas Microsoft saraksti
Varat izmantot Microsoft sarakstus gan no sava datora, izmantojot savu tīmekļa versija tāpat kā viedtālrunī, pateicoties tam mobilo pieteikumu. Programmatūru var lejupielādēt un instalēt caur šī saite. Šīs ir iOS un Android lietotnes lejupielādes saites:
Kad būsim instalējuši lietojumprogrammu savā mobilajā tālrunī vai programmatūru savā datorā, mēs to izdarīsim lieliska centralizēta platforma, no kuras skatīt un pārvaldīt visus mūsu sarakstus. Gan individuāli, gan grupā. Saraksti, kurus varam klasificēt dažādās kategorijās: iecienītākie, nesenie, kopīgotie utt.
Mēs varam izvēlēties starp četri iepriekš noteikti skati o galvenie skati: saraksts, galerija, kalendārs un režģis, kas ir noklusējuma opcija, veidojot jaunu sarakstu. Šis ir arī visvieglāk rediģējamais režīms. Katram no šiem skatiem ir noteikts mērķis: piemēram, galerijas skats ir ideāli piemērots sarakstiem, kuros ir attēli, savukārt kalendāra skats ir vairāk ieteicams tiem, kuros ir datumi.
Citas pielāgošanas iespējas ietver etiķetes un krāsas, lai klasificētu dažādas saraksta kategorijas.
Iepriekš izveidotas Microsoft sarakstu veidnes
Lai gan šo sarakstu izveide ir salīdzinoši vienkārša, vienmēr ir vieglāk izmantot iepriekš izstrādātus sarakstus. Microsoft Lists piedāvā daudz iepriekš izstrādātas sarakstu veidnes ar pietiekami daudzveidīgu, lai tos varētu pielāgot jebkura veida uzņēmumam vai projektam. Atliek tikai izvēlēties modeli, kas atbilst mūsu vajadzībām, un pēc tam ieviest izmaiņas, kuras mēs uzskatām par nepieciešamām. Šie ir daži veidņu piemēri:
- Problēmu pārvaldības veidne.
- Pasākuma maršruta veidne.
- Aizdevuma modeļi.
- Pacienta modeļa veidne.
Visiem modeļiem, šiem un daudziem citiem, kas ietverti lietojumprogrammu katalogā, ir ar iepriekš noteiktu struktūru un pamata dizainu, uz kura var veikt visa veida darbības. modifikācijas bez pārāk lielām grūtībām. Turklāt lietojumprogrammai ir iespēja priekšskatījums lai pārbaudītu, vai galīgais dizains ir tas, ko mēs patiešām meklējām.
Lielisks rīks komandas darbam
02-02-2022 Microsoft sarakstu tveršana.
Programmai Microsoft Lists, kas tiek izmantota informācijas izsekošanai pakalpojumā Microsoft 365 un vienumu vai dokumentu sarakstu konfigurēšanai, tagad ir pieejams priekšskatījums, kuram var piekļūt ierobežots skaits lietotāju ar personīgajiem Microsoft kontiem.
PĒTNIECĪBAS UN TEHNOLOĢIJAS POLITIKA
MICROSOFT
Microsoft sarakstu rīks ir īpaši piemērots komandas darbam. TVar koplietot gan personiskos, gan komandu sarakstus rediģēšanas atļaujas vai ar tikai lasīšanas atļaujas. Ir iespējams arī atlasīt noteiktus vienumus no katra saraksta, ko kopīgot, izmantojot paroli.
Pēc noklusējuma saraksti ir iespējoti visiem Teams lietotājiem vienā organizācijā, lai gan tos var iespējot vai atspējot.
Arī par labu komandas darbs, Microsoft saraksti var mijiedarboties ar SharePoint sarakstiem. Tāpat tos var integrēt ar Microsoft Teams: tas ir iespējams pievienot sarakstu kā cilni Teams kanālā, tādējādi iegūstot ātru piekļuvi.
Secinājums
Šobrīd mobilā lietojumprogramma Microsoft Lists neatbalsta personiskos Microsoft kontus (hotmail, outlook.com, live.com msn.com). Tam var piekļūt tikai kā tādas organizācijas dalībnieks, kurai ir komerciāls Office 365 vai Microsoft 365 abonements un kas ietver arī SharePoint. Nekas cits.
Tas ir loģiski, ja domājam, ka Microsoft saraksti jau no paša sākuma ir paredzēti lietošanai noteikta lieluma uzņēmumi un vairāk vai mazāk lielas organizācijas. To izmantošanai individuāliem mērķiem nav lielas jēgas, ja vien nemēģināt piedalīties lielākos projektos ar citu dalībnieku un komandu piedalīšanos. Ja tā, tad tas ir nepārspējams rīks.