Emocijzīmes ir iefiltrējušās praktiski visās mūsu digitālajās sarunās un, protams, arī darba vietā. Arvien vairāk cilvēku vēlas to zināt. Kā lietot emocijzīmes pakalpojumā Office un Outlook lai jūsu e-pastiem un dokumentiem piešķirtu cilvēcisku pieskārienu, nezaudējot profesionalitāti.
Ja jūs brīnums Kā ievietot emocijzīmes programmā Outlook, Word vai citās Office lietotnēsKādi īsinājumtaustiņi pastāv vai ko darīt, ja emocijzīme netiek pareizi parādīta saņēmēja ierīcē? Šeit ir sniegta detalizēta pamācība ar padomiem, brīdinājumiem un dažādām metodēm, lai jūs varētu izvēlēties sev piemērotāko.
Emocijas operētājsistēmās Windows 10 un 11: sistēmas emocijzīmju tastatūra
Pirms mēs iedziļināmies katrā Office programmā, ir svarīgi saprast, ka Operētājsistēmām Windows 10 un Windows 11 ir savs emocijzīmju atlasītājs.ko var izmantot gandrīz jebkurā lietojumprogrammā: no Outlook līdz Word, Excel vai pat tīmekļa lietojumprogrammām. Turklāt, ja jūs interesē sistēmas estētika, varat lasīt par 3D ikonas operētājsistēmā Windows 11.
Lai izmantotu šo integrēto tastatūru, jums tikai nepieciešams novietojiet kursoru precīzā punktā jebkur, kur vēlaties pievienot emocijzīmi, neatkarīgi no tā, vai tas ir e-pastā, dokumentā vai Excel šūnā, un turiet nospiestu atbilstošās taustiņus savā Windows datorā.
Lielākajā daļā mūsdienu Windows datoru saīsne ir logi +. (vieta) vai dažos gadījumos Windows +; (semikols)To darot, tiks atvērts neliels peldošs logs ar labu emocijzīmju, simbolu un citu grafisko elementu izvēli, kas ir gatavi ievietošanai.
Atlasītājā jūs varēsiet pārvietoties pa dažādām kategorijām Varat izmantot ikonas paneļa augšdaļā vai apakšdaļā (sejas, žestus, objektus, karogus utt.) vai ritināt ar peli vai skārienpaliktni, līdz atrodat meklēto ikonu. Noklikšķinot uz tās, tā tiks ievietota kursora pozīcijā.
Ja nevēlaties ceļot, jums ir arī šāda iespēja Ievadiet atslēgvārdus atlasītāja meklēšanas lodziņāPiemēram, ja ierakstīsiet “prezentēt”, Windows parādīs saistītas emocijzīmes (piemēram, prezentācijas ikonas utt.), lai jūs varētu atlasīt to, kas vislabāk atbilst jūsu ziņojumam.
Kad esat pabeidzis ikonu pievienošanu, varat Aizvērt emocijzīmju atlasītāju Noklikšķinot uz "x" logā vai nospiežot taustiņu Escape, mainīsies teksts vai e-pasts, ko rakstāt. Teksts paliek nemainīgs; emocijzīmes tiek vienkārši ievietotas tur, kur tās ievietojāt.
Kā lietot emocijzīmes programmā Word un Word tīmeklī?
Word gan datora, gan versijā Word tīmeklim pakalpojumā Office OnlineTas diezgan labi darbojas ar emocijzīmēm. Faktiski tīmekļa versijai ir ļoti ērta saīsne tiem, kas vēlas strādāt ar sejām un simboliem, neizmantojot Windows saīsnes.
Programmā Word tīmeklim varat doties uz cilni Ievietot un noklikšķiniet uz opcijas EmojiAtvērsies neliels panelis ar dažām kategorijām, galvenokārt sejas un cilvēkikas parasti tiek visbiežāk izmantoti e-pastos un neformālos vai daļēji formālos dokumentos.
Ja nepieciešama plašāka izvēle, noklikšķiniet uz "Vairāk emocijzīmju" tajā pašā panelī. Tas dos jums piekļuvi visam pieejamajam komplektam, kas ir ļoti līdzīgs tam, ko redzat ziņojumapmaiņas lietotnēs vai sociālajos tīklos, ar daudziem simboliem, emocijām un objektiem.
Turklāt Word tīmeklim ir interesanta funkcija: noteiktām klasiskām emocijzīmēm, Tas automātiski pārveido rakstzīmju kombinācijas par grafiskām emocijzīmēm. kamēr rakstāt. Tas ir, ja rakstāt noteiktu secību, nospiežot atstarpes taustiņu vai virzoties uz priekšu, tā var tikt pārveidota par smaidošu seju.
Piemēram, šie teksta kombinācijas Parasti tos aizstāj ar līdzvērtīgām emocijzīmēm:
| Rakstīt šo | Aptuvenais rezultāts |
|---|---|
| vai | Smaidīga seja |
| vai | Neitrāla seja |
| vai | Skumja seja |
| vai | Plats smaids |
| vai | Piemiedzoša seja |
Ja nevēlaties paļauties uz šīm automātiskajām transformācijām, vienmēr varat izmantot Windows emocijzīmju tastatūra (Windows + .) arī datora programmā Word vai pārlūkprogrammā. Galu galā Word atpazīst operētājsistēmas emocijzīmes un tās automātiski parāda.
Emocijas programmā Outlook: visi veidi, kā tās ievietot
Outlook, iespējams, ir Office lietojumprogramma, kurā emocijzīmes tiek izmantotas visbiežāk, jo Lielākā daļa ikdienas mijiedarbības notiek, izmantojot e-pastuLai gan tas var šķist ļoti formāli, labi novietota ikona var mīkstināt vēstījumu, radīt pieejamības sajūtu vai precizēt frāzes nolūku, ko varētu pārprast.
Ir vairāki veidi, kā Ievietot emocijzīmes programmā OutlookIzvēle ir atkarīga gan no jūsu Outlook versijas (365, 2021, 2019, 2016, tīmekļa vai mobilā versija), gan no jūsu darbplūsmas. Microsoft piedāvā emocijzīmes kā simbolus, izmantojot automātisko labošanu, īsinājumtaustiņus, kā attēlus un pat no īpašām izteiksmju izvēlnēm jaunākajās versijās.
Izmantojiet rakstzīmju secības (Outlook automātiskā labošana)
Viens no ātrākajiem veidiem, it īpaši, ja jau esat pieradis rakstīt teksta emocijzīmes, ir Izmantojiet Outlook automātiskās labošanas funkcijuProgramma atpazīst dažas klasiskās virknes un acumirklī aizstāj tās ar atbilstošām grafiskajām emocijzīmēm.
Piemēram, ja ziņojuma vidū rakstāt Un, ja turpināt rakstīt, programma Outlook parasti to automātiski pārveido par krāsaina smaidoša sejaTas tiek paveikts, neatverot izvēlnes vai neizmantojot papildu saīsnes.
pārējie piemēri Secības, ko Outlook parasti identificē un konvertē par emocijzīmēm, ir šādas:
- Piemiedz ar aci:
;) - Skumja seja:
:( - Pārsteigta seja:
:Oo:o - Plaši smaidoša seja:
:D - Sirds:
<3
Ja vēlaties iet nedaudz tālāk, varat arī definējiet savus personiskos kodus Automātiskās labošanas opcijās varat ierakstīt konkrētu vārdu, un tas tiks pārveidots par tieši tādu emocijzīmi, kādu vēlaties. Mēs to aplūkosim sīkāk vēlāk, kad runāsim par pielāgotajām īsinājumtaustiņiem.
Emocijzīmju ievietošana kā simbolus no cilnes Ievietošana
Vēl viena plaši izmantota iespēja, īpaši Outlook 365, 2021., 2019. un 2016. gadsRuna ir par emocijzīmju apstrādi tā, it kā tās būtu simboli no īpaša fonta, šajā gadījumā fonta Segoe UI emocijzīmeskas ietver labu emocijzīmju un citu ikonu sarakstu.
Lai programmā Outlook ievietotu emocijzīmi, izmantojot simbolus, varat veikt tālāk norādītās darbības. vispārīgi soļi:
- Pārejiet uz cilni Ievietot ziņojuma lentē, ko rakstāt.
- Noklikšķiniet uz Simbols un pēc tam iekšā Vairāk simbolu , lai atvērtu pilnu pieejamo rakstzīmju logu.
- Avota laukā atlasiet Segoe UI emocijzīmesŠis burtveidols tiek izmantots daudzām mūsdienu Windows emocijzīmēm.
- Sadaļā “Apakškopa” vai kategorijā varat izvēlēties "Dažādi simboli" (vai līdzīgas opcijas), lai dotos tieši uz apgabalu, kur atrodas daudzas skaldnes.
- Ritiniet sarakstu, līdz atrodat vajadzīgo emocijzīmi, un pieskarieties tai. Ievietot lai to pievienotu e-pastam. Pēc ievietošanas tas tiks parādīts krāsaini pašreizējās Outlook un Windows versijās.
Šī darba metode ir ļoti noderīga, ja vēlaties pārliecinieties, kuru emocijzīmi ievietojat vai arī, ja jums ir ērti izmantot simbolu paneli citām speciālajām rakstzīmēm (piemēram, matemātiskiem simboliem, bultiņām utt.).
Pielāgoti īsinājumtaustiņi ar automātisko labošanu
Ja esat viens no tiem cilvēkiem, kas visu dienu nepārtraukti raksta e-pastus, jūs droši vien interesēs izveidot pielāgoti īsinājumtaustiņi jūsu iecienītākajām emocijzīmēmīpaši tiem, ko lietojat atkal un atkal (piemēram, smaidoša seja, acs piemiegšana vai noteikti korporatīvie simboli).
Ideja ir apvienot simbolu metodi ar Outlook automātiskās labošanas funkciju, lai rakstot konkrētu saīsinājumu Programma to aizstāj ar precīzu emocijzīmi no Segoe UI Emoji fonta.
El tipiska procedūra Tas būtu apmēram šādi:
- Atvērt simbolu izvēlni kā iepriekš (cilne Ievietot > Simbols > Vairāk simbolu) un atlasiet emocijzīmi, kuru vēlaties saistīt ar saīsni.
- Kad simbolu logā ir atlasīta emocijzīme, nospiediet pogu Automātiskā korekcijaTiks atvērts šīs funkcijas iestatījumu lodziņš.
- Jomā "Aizvietot"Ievadiet kombināciju, kuru vēlaties izmantot kā aktivizētāju. Tas var būt skaitlis (piemēram, "123"), īss vārds, burtu kombinācija vai pat kaut kas līdzīgs "lol" vai "::smile".
- Noklikšķiniet uz Pievienot (vai iekšā Aizstāt (ja maināt jau esošu kodu) un pēc tam akceptēt lai saglabātu izmaiņas.
No šī brīža katru reizi Ierakstiet šo kodu e-pastā un nospiediet atstarpes taustiņu. Vai arī, ja aizvērsiet vārdu, programma Outlook to nekavējoties aizstās ar konfigurēto emocijzīmi. Tas ir ļoti ātrs veids, kā ievietot noteiktas ikonas, atkārtoti neatverot izvēlnes.
Ievietojiet savas emocijzīmes kā attēlus programmā Outlook
Ja kāda iemesla dēļ jūs nepārliecina standarta Outlook emocijzīmju stils vai arī jūs meklējat Konkrētas ikonas, kas netiek rādītas noklusējuma sarakstāJūs vienmēr varat ķerties pie attēlu ievietošanas neatkarīgi no tā, vai tie ir jūsu pašu izveidoti vai lejupielādēti no ikonu bankām.
Tādās versijās kā Outlook 2021 un dažos Office 365 izdevumos ir ļoti ērta integrācija ar Bing attēlu meklēšanai tiešsaistētāpēc jums nav jāiziet no programmas, lai atrastu vizuālās emocijzīmes.
L pamata soļi ir šie:
- E-pastā, ko rakstāt, atveriet cilni Ievietot un izvēlieties opciju Tēlainība.
- Pēc tam atlasiet Tiešsaistes attēli Lai atvērtu ar Bing savienoto meklēšanas lodziņu. Dažās versijās vispirms ir jāpieskaras “Attēli” un pēc tam jāizvēlas tiešsaistes meklēšana.
- Meklēšanas laukā ierakstiet "emocijzīme" vai konkrēto vēlamās ikonas veidu (piemēram, “smaida emocijzīme”, “darba emocijzīme” utt.). Ieteicams atlasīt opciju "Tikai Creative Commons" licence lai filtrētu saturu ar atvērtākām licencēm un izvairītos no juridiskām problēmām.
- Izvēlieties sev piemērotāko attēlu (varat izvēlēties vairākus) un noklikšķiniet uz tā. Ievietot , lai to pievienotu ziņojumam kā iegultu attēlu.
Paturiet prātā, ka, ievietojot emocijzīmes kā attēlus, palielina pasta svaru Un izskats var nedaudz mainīties atkarībā no saņēmēja klienta. Tomēr tas ir labs risinājums, ja jums ir nepieciešamas lielākas, pielāgotas ikonas vai ikonas ar noteiktu zīmola dizainu.
Emocijzīmes no izteiksmju izvēlnes programmā Outlook Web un Outlook 365
Mūsdienu versijas Outlook tīmeklim un daži Outlook 365 datora varianti Tie ietver īpašu izteiksmju izvēlni, kas ir ļoti līdzīga tai, ko redzat daudzās mobilo ziņojumapmaiņas lietotnēs. Tas ir vēl viens diezgan vizuāls veids, kā piekļūt emocijzīmēm, neapgrūtinot sevi ar fontiem vai simboliem.
Piemēram, programmā Outlook Web varat Atvērt papildu ziņojumu opcijas noklikšķinot uz trīs punktu pogas (tipiskā izvēlne "..."), kas parasti atrodas rakstīšanas loga apakšējā vai augšējā joslā atkarībā no jūsu dizaina.
Šajā izvēlnē redzēsiet ierakstu ar nosaukumu "Emocijas" vai līdzīgi. Nospiežot to, tiek atvērts panelis ar dažādām ikonu, seju, simbolu u. c. kategorijām, kas ļoti līdzinās mobilo tālruņu emocijzīmju tastatūrai.
Lai tos izmantotu, vienkārši noklikšķiniet uz vēlamās ikonas un Outlook to ievietos kursora pozīcijā.Ja jums ir daudz un nevarat atrast vajadzīgo, parasti ir meklēšanas josla vai filtri, lai nokļūtu tieši pie mērķa un netērētu laiku meklēšanai.
Kā programmā Outlook rakstīt emocijzīmes, izmantojot Windows tastatūru?
Papildus Outlook īpašajām opcijām daudzi cilvēki dod priekšroku tiešai komandrindas izmantošanai. Windows sistēmas emocijzīmju atlasītājsit īpaši, ja jūs to jau izmantojat citās programmās. Priekšrocība ir tā, ka tas darbojas praktiski vienādi neatkarīgi no tā, vai tā ir Outlook, Word, Teams, pārlūkprogramma vai jebkura cita saderīga lietojumprogramma.
Lai programmā Outlook ievietotu emocijzīmi, izmantojot šo metodi, atveriet lietojumprogrammu, Sāciet rakstīt jaunu e-pastu un novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot ikonu. Pēc tam vienkārši nospiediet logi +. (vieta) uz tastatūras.
Pēc tam parādīsies Windows peldošo emocijzīmju panelis, no kura varēsiet izvēlēties no visa pieejamā katalogaNoklikšķiniet uz vēlamās ikonas, un tā automātiski tiks ievietota e-pasta pamattekstā. Šo procesu var atkārtot tik reižu, cik vēlaties, līdz teksts atbilst jūsu vēlmēm.
Šis pats triks darbojas arī citās Office lietojumprogrammās, piemēram, Word, Excel vai PowerPoint, ja vien izmantojat Windows 10 vai 11 un lietojumprogramma atbalsta standarta teksta ievadi.
Citas ātras metodes emocijzīmju pievienošanai Office sistēmā
Papildus visam iepriekšminētajam ir vēl daži triki, Emociju ievietošana pakalpojumā Office un Outlook kad standarta katalogā trūkst vai kad jums ir nepieciešams kaut kas ļoti specifisks.
Piemēram, ja nevarat atrast nepieciešamo emocijzīmi iebūvētajās opcijās, varat nokopējiet to no krātuves internetā (piemēram, no emocijzīmju vietnes vai pat citas lietojumprogrammas) un ielīmējiet to tieši dokumentā vai e-pastā. Vairumā gadījumu dizains un krāsa tiks saglabāti, ja vien fonts un sistēma to atbalsta.
Vēl viena alternatīva ir izmantot Opcija “Attēli” cilnē Ievietot Izmantojiet jebkuru Office lietojumprogrammu, lai izveidotu pielāgotas ikonas, kas izskatās kā mazas emocijzīmes. Tas ir tik vienkārši, kā atlasīt attēlu datorā, mainīt tā izmēru un novietot to jebkurā vēlamajā vietā tekstā.
Dažas Outlook un citu rīku implementācijas pat atļauj Ierakstiet emocijzīmes nosaukumu starp diviem koliem (piemēram, ":smile:"), lai sistēma to pārveidotu par grafisku ikonu, līdzīgi kā to dara daudzas tērzēšanas platformas. Tomēr šī funkcija var atšķirties atkarībā no versijas un konfigurācijas.
Emociju profesionāla lietošana programmā Outlook: stila padomi
Lai gan emocijzīmes radušās neformālā kontekstā, tās ir nopelnījušas vietu korporatīvajā komunikācijā, ja vien tās tiek lietotas apdomīgi. Labi izvēlēta emocijzīme var mīkstināt jutīgu vēstījumu, svinēt sasniegumu vai paust empātiju skaidrākā veidā nekā vienkāršs teksts.
Pirmā lieta, kas jums jāapsver, ir attiecību veids ar saņēmēju un viņa kultūras kontekstsDažās valstīs vai nozarēs noteiktas emocijzīmes tiek interpretētas atšķirīgi, un pat dažām šķietami nevainīgām ikonām var būt negaidītas konotācijas.
Profesionālā vidē tas ir ieteicams Izvairieties no pārmērīgi daudzām ikonāmE-pasts, kas pilns ar smaidošām sejām, sirsniņām un simboliem, var šķist neprofesionāls vai novērst uzmanību no galvenā ziņojuma, it īpaši, ja tā ir svarīga iekšējā komunikācija, biznesa priekšlikums vai ziņojums klientam.
Labākā stratēģija parasti ir rezervēt emocijzīmes pastiprināt pozitīvu niansi (Paldies, apsveikumi, laipni lūgti vārdi, draudzīgi atgādinājumi utt.) un izvairieties no tādiem vārdiem, kas pauž sarkasmu, dusmas vai divdomību. Bieži vien pietiek ar vienkāršu, diskrētu smaidiņu vai paceltu īkšķi.
Protams, ja izmantojat Outlook personiskākai saziņai, manevrēšanas brīvība ir daudz lielākaSvinības, neformālas ziņas, e-pasti starp tuviem kolēģiem utt. Šādos gadījumos tematiskas emocijzīmes var palīdzēt uzsvērt emocijas vai piešķirt ziņojumam svētku noskaņu.
Bieži sastopamas problēmas ar emocijzīmēm programmā Outlook un to novēršana
Tās nav tikai priekšrocības: dažreiz, pievienojot emocijzīmes programmā Outlook, rodas nelielas problēmas, kas var izraisīt Emocijzīme neizskatās tā, kā gaidījāt. vai arī tas saņēmēja pastkastītē izskatās citādi.
Tipisks gadījums ir tāds, ka emocijzīme parādās melnbaltā krāsā, ar atšķirīgu stilu vai pat kā dīvains lodziņš. Tas parasti ir saistīts ar atšķirības starp Outlook versijām, operētājsistēmām vai emocijzīmju fontiemJa saņēmējam ir vecāks e-pasta klients vai sistēma, tā, iespējams, neatbalsta dažas no modernākajām ikonām.
Vienkāršākais veids, kā mazināt šīs problēmas, ir izvēlēties standarta, vienkāršas un plaši izmantotas emocijzīmes, piemēram, vienkāršas sejas, īkšķi uz augšu, vienkāršas sirsniņas utt. Jo eksotiskāka ir ikona, jo lielāka iespēja, ka tā izskatīsies citādi vai nebūs labi atveidota.
Vēl viens jautājums, kas jāpatur prātā, ir tas Emocijas visās ierīcēs neizskatās vienādiOperētājsistēmā Windows ir viens dizains, operētājsistēmā Android — cits, operētājsistēmā iOS — vēl cits utt. Lai gan ideja ir tāda pati, grafiskais stils mainās un dažos gadījumos var niansēt uztverto izteiksmi.
Ja jums ir nepieciešama ļoti specifiska emocijzīme, ko nevarat atrast programmā Outlook, varat izmantot... sistēmas emocijzīmju tastatūra Nospiediet Windows + ., lai piekļūtu plašākai izvēlei. Ja tā joprojām neparādās, varat to kopēt no tīmekļa vietnes vai izmantot nelielu attēlu kā vizuālu aizstājēju.
Izvēloties emocijzīmes attēla formātā, atcerieties, ka Tie ne vienmēr labi mērogojas mobilajās ierīcēs vai vecākos klientos.Un daži korporatīvie e-pasta filtri var stingrāk apstrādāt iegultos attēlus. Pirms e-pasta nosūtīšanas svarīgam klientam ieteicams pārbaudīt, kā tas izskatās, nosūtot sev testa kopiju.
Salīdzinājums: emocijzīmes programmā Outlook salīdzinājumā ar citiem e-pasta pakalpojumiem
Outlook nav vienīgā platforma, kas ļauj e-pastos izmantot emocijzīmes. Patiesībā lielākā daļa lielāko e-pasta pakalpojumu jau piedāvā šo funkciju. integrētas tastatūras, teksta konvertēšana un ļoti plaši katalogilai gan katrs to risina savā veidā.
En GmailPiemēram, e-pasta redaktorā ir iebūvēta emocijzīmju tastatūra, kas ļauj jums Ievietojiet ikonas ar pāris klikšķiemTas arī bieži ļauj pārveidot dažas teksta emocijzīmes grafikā. Viss ir ļoti koncentrēts uz tīmekļa saskarni un labi integrējas Google ekosistēmā.
No savas puses, Yahoo Mail Tas ietver plašu emocijzīmju un pat iebūvētu GIF attēlu izvēli, kas ievērojami atvieglo tā lietošanu. ziņojumu vizuālā pielāgošanaTas ir īpaši noderīgi lietotājiem, kuri dod priekšroku ikdienišķākam stilam vai kuri sūta e-pastus ar daudziem attēliem.
Zoho Mail Tam ir arī sava emocijzīmju tastatūra, un atkarībā no versijas un iestatījumiem tas ļauj zināmā mērā grafisko elementu pielāgošana un izveidegan ziņojumos, gan parakstos, kas var ietvert ikonas, logotipus un citus vizuālos resursus.
Šajā gadījumā ProtonMailkura galvenā uzmanība ir pievērsta drošībai un šifrēšanai, piedāvā pamata emocijzīmju izvēle Tas aptver visbiežāk sastopamās vajadzības, lai gan katalogs nav tik plašs vai krāšņs kā daži citi pakalpojumi. Pat ja tā, tas ir vairāk nekā pietiekami, lai šifrētos ziņojumos ievietotu dažas emocijzīmes vai simbolus.
Outlook, īpaši jaunākās versijās un kopā ar Windows emocijzīmju atbalstu, piedāvā a diezgan stabila un elastīga pieredzeSākot ar izteiksmju izvēlni un beidzot ar simbolu izmantošanu, pielāgotiem īsinājumtaustiņiem, attēlu integrāciju un saderību ar sistēmas emocijzīmju tastatūru.
Ņemot vērā visas šīs iespējas, ir patiešām svarīgi zināt dažādos veidus, kā ievietot emocijzīmes Office un Outlook, saprast, kā tās darbojas katrā platformā, un Izmantojiet tos gudri, lai savos vēstījumos ienestu skaidrību, pieejamību un cilvēcību.neapdraudot nopietnību, kad to prasa profesionālais konteksts. Kopīgojiet šo rokasgrāmatu, un citi varēs izmantot emocijzīmes Office savos projektos.