Kā pievienot vai noņemt lineālu programmā Word: ātra un pilnīga rokasgrāmata

Kad sākam eksperimentēt ar Word, parasti koncentrējamies uz Veidojot Word dokumentus, rakstiet saturu, pārāk neuztraucoties par formatējumu.Patiesībā pat cilvēki, kuri labi pārvalda programmu, bieži vispirms uzraksta tekstu un pēc tam pielāgo piemales, atkāpes, tabulas un citas vizuālās detaļas. Šeit noder ļoti vienkāršs, bet neticami noderīgs rīks: Word lineāls.

Šis noteikums, kas var būt horizontāli un vertikāli atkarībā no izmantotā skataTas kalpo kā sava veida mērlente pašā dokumentā. Pateicoties tam, jūs precīzi zināt, cik tālu atrodaties no malām, kur sākas rindkopu atkāpes, kā ir sadalītas tabulas kolonnas vai kur apstājas kursors, nospiežot taustiņu Tab. Apskatīsim tuvāk, kā programmā Word pievienot vai noņemt lineālu, kā to konfigurēt un kā to maksimāli izmantot.

Kas ir lineāls programmā Word un kam tas paredzēts?

Programmā Word ir divi dažādi noteikumi: viens horizontāls lineāls augšpusē darbvietas un vēl viena vertikāla kreisajā pusē, kas tiek rādīta noteiktos skatos. Abas rāda mērījumus (centimetros, collās vai citās mērvienībās), kas palīdz noteikt precīzu satura atrašanās vietu lapā.

Noteikums darbojas kā formāta vizuālā atsauceTas parāda, kur sākas un beidzas piemales, kur atrodas rindkopu atkāpes, tabulēšanas pieturu pozīcijas un tabulas kolonnu platumu. Tādā veidā, pārvietojot marķieri vai velkot apmali, jūs uzreiz redzat rezultātu tekstā vai objektos.

Noteikumā norādītās vērtības ir saistītas ar malas, atkāpes un tabulatori konfigurēts dokumentā. Piemales nosaka atstarpi ap tekstu; atkāpes kontrolē attālumu starp rindkopu un šīm piemalēm; un tabulēšanas rakstzīmes ļauj izlīdzināt tekstu un skaitļus noteiktās pozīcijās gar rindu.

Pateicoties noteikumam, to ir daudz vieglāk sasniegt dokumenti, kas ir sakārtoti, konsekventi un reprezentabliNeatkarīgi no tā, vai veidojat vienkāršu vēstuli, garu ziņojumu, akadēmisku darbu vai dokumentu ar sarežģītām tabulām, formatēšana nav būtiska rakstīšanai, bet tā ir gandrīz nepieciešama, lai jūsu dokuments būtu patiesi noslīpēts.

Word un citu redaktoru versijas, kas izmanto lineālu

Lineāls ir pieejams praktiski visās mūsdienu Word versijās: Word pakalpojumam Microsoft 365, Word 2021, Word 2019 un Word 2016Lineālu rīki ir pieejami gan operētājsistēmās Windows, gan Mac, kā arī programmā Word tīmeklim. Lineālu rīkus vai to ekvivalentus atradīsiet arī tādās platformās kā Microsoft365.com un Office mobilajās lietotnēs (piemēram, Office lietotnē iPhone), lai gan ar dažiem ierobežojumiem.

Papildus Word arī citi biroja pakotnes integrē savus noteikumus dokumentu formatēšanai. Piemēram, ONLYOFFICE dokumentu redaktorā ir iekļauts horizontāls un vertikāls lineāls kas darbojas ļoti līdzīgi: tas ļauj kontrolēt piemales, atkāpes un tabulēšanas līnijas un pat pielāgot tabulas šūnu platumu, izmantojot vilkšanas un nomešanas funkciju.

Kā parādīt vai paslēpt lineālu programmā Word

Lineāla ieslēgšana un izslēgšana programmā Word ir ļoti vienkārša. Atverot dokumentu, lineāls var būt jau redzams vai arī tas var būt izslēgts atkarībā no jūsu iestatījumiem. Lai to kontrolētu, vienkārši... izmantojiet lenti.

Word datora versijās standarta procedūra ātri uzlikt vai noņemt lineālu vai tas ir:

• Noklikšķiniet uz cilnes Vista no lentes.
• Grupā vai sadaļā “Rādīt” (vai līdzīgā) atrodiet opciju Noteikums.
• Atzīmējiet izvēles rūtiņu Noteikums, lai to parādītu, vai noņemiet atzīmi, ja vēlaties to paslēpt.

Tiklīdz atzīmējat izvēles rūtiņu, Lineāls uzreiz parādīsies virs rediģēšanas apgabala.Ja vēlreiz noņemsiet atzīmi, tā pazudīs tikpat ātri. Dažās ekrāna izšķirtspējās, lai redzētu visu grupu “Rādīt”, iespējams, būs jāpalielina Word logs.

Kā aktivizēt vertikālo lineālu programmā Word

Horizontālais lineāls ir visredzamākais, bet Word var parādīt arī vertikāls lineāls kreisajā malā kad atrodaties pareizajā skatā. Šis noteikums palīdz kontrolēt piemales. galvenes un kājenes un satura vertikālo izkārtojumu.

Lai aktivizētu vertikālo lineālu programmā Word for Windows, tipiskais process ir šāds:

1. Iet uz Fails > Opcijas.
2. Kreisajā panelī ievadiet sadaļu Progresīvs.
3. Ritiniet uz leju līdz sadaļai parādīt vai "Rādīt opcijas šajā dokumentā".
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt vertikālo lineālu drukas izkārtojuma skatā.
5. Noklikšķiniet uz akceptēt lai saglabātu izmaiņas.

Ņemiet vērā, ka vertikālā līnija galvenokārt ir parādīta Drukas izkārtojumsTas ir tāpēc, ka tieši šajā skatā lapa tiek attēlota tā, kā tā tiks drukāta. Ja esat lasīšanas režīmā vai citā skatā, tas var nebūt redzams pat tad, ja šī opcija ir iespējota.

Mainiet mērvienību uz lineāla

Pēc noklusējuma Word parasti rāda lineālu centimetri vai collasTas ir atkarīgs no jūsu sistēmas reģionālajiem iestatījumiem. Tomēr jūs varat viegli mainīt šo mērvienību, ja jums ērtāk ir strādāt citā veidā (piemēram, milimetros vai punktos).

Lai mainītu lineāla mērvienību darbvirsmas programmā Word, veiciet tālāk norādītās vispārīgās darbības.

1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas.
2. Piekļūstiet sadaļai Progresīvs sānu izvēlnē.
3. Pārejiet uz sadaļu parādīt (Displejs).
4. Jomā Attēlot mērvienības vienībāsIzvēlieties vēlamo mērvienību (centimetrus, collas, milimetrus, punktus, pikas utt.).
5. Apstipriniet ar akceptēt lai lietotu jaunos iestatījumus.

No šī brīža Visas lineāla atzīmes tagad izmantos atlasīto mērvienību.Piemēram, ja izvēlaties centimetrus un lineāls rāda skaitli 2, tas nozīmē, ka teksts vai apmale atrodas tieši 2 cm attālumā no lapas malas.

Ar noteikumiem saistītas attēlošanas opcijas (ONLYOFFICE un citas)

ONLYOFFICE dokumentu redaktora gadījumā noteikums parasti ir iespējots pēc noklusējuma, taču to var arī parādīt vai paslēpt cilnē Skats. Papildus noteikumam šis redaktors piedāvā vairākas citas funkcijas. Attēlošanas opcijas, kas ietekmē darbu ar dokumentu:

Piemēram, varat to konfigurēt, lai vienmēr rādīt augšējo rīkjosluJa atspējosiet šo opciju, komandjosla tiks paslēpta un jūs redzēsiet tikai ciļņu nosaukumus, tādējādi rediģēšanas apgabalā būs vairāk vietas, strādājot mazos ekrānos.

Varat arī iespējot vai atspējot statusa joslaŠajā joslā, kas atrodas apakšā, ir iekļauta noderīga informācija, piemēram, lappuses numurs, vārdu skaits, statusa ziņojumi ("Visas izmaiņas saglabātas", "Savienojums zaudēts" utt.), kā arī ātra piekļuve korektūras valodas maiņai, pareizrakstības pārbaudes aktivizēšanai, izmaiņu izsekošanas pārvaldībai vai tālummaiņas pielāgošanai.

Vēl viena interesanta iespēja ir kreisais panelisŠeit atradīsiet tādas funkcijas kā Atrast un aizstāt, komentāru sarakstu un virsrakstu paneli dokumenta navigācijai. Ieslēdzot vai izslēdzot to, varat pielāgot pieejamo vietu atkarībā no tā, vai pārskatāt saturu vai koncentrējaties uz rakstīšanu.

Līdzīgi, labais panelis Tas parāda atlasītā objekta (attēlu, tabulu, diagrammu utt.) detalizētus iestatījumus. Tas ir ļoti noderīgi, rediģējot konkrētu elementu formatējumu un vēloties, lai viss būtu pa rokai, vienlaikus nezaudējot no redzesloka dokumentu.

Kā izmantot lineālu, lai iestatītu malas

Malas ir tukšas vietas, kas ieskauj katras lapas saturu un ir būtiskas gala rezultātam. tīra un līdzsvarota prezentācija, it īpaši grāmatas izkārtojums programmā WordVarat tos definēt no lapas izkārtojuma opcijām, bet lineāls ļauj tos vizuāli un ātri pielāgot.

Word un līdzīgos redaktoros varat izvēlēties starp iepriekš definētas piemales (piemēram, Normāls, Šaurs, Vidējs, Plats utt.) vai konfigurējiet pielāgotas piemales, ievadot vērtības augšējai, apakšējai, kreisajai un labajai malai. Tomēr, ja vēlaties redzēt nekavējoties Kā izmaiņas ietekmē saturu? Noteikums ir jūsu sabiedrotais.

Lai iestatītu vai mainītu piemales, izmantojot lineālu:

• Atrodiet uz lineāla iekrāsotās vai pelēkās zonas, kas norāda atbilstošo laukumu. lappušu piemales.
• Novietojiet peles kursoru virs robežas starp pelēkajām un baltajām zonām uz horizontālā lineāla, lai pielāgotu kreisās un labās malas.
• Noklikšķiniet un uzmanīgi velciet saturu uz iekšu vai ārā, līdz tas ir vēlamais.
• Uz vertikālā lineāla (kad tas ir redzams) varat rīkoties līdzīgi modificēt augšējo un apakšējo malu, uzreiz redzot, kā teksts ir pārvietots lapā.

Šī sistēma ir īpaši noderīga, ja nepieciešams precizēt sīkas detaļas, piemēram, nedaudz atstarpes iegūšana, lai rindkopa nepārlēktu uz citu lappusi, vai dokumenta pielāgošana konkrētām izkārtojuma prasībām.

Kā izveidot atkāpes ar lineālu

Iespiedumi ļauj kontrolēt attālums starp rindkopas tekstu un malāmTie ir būtiski lasāmības uzlabošanai, teksta bloku atdalīšanai un dokumenta struktūras piešķiršanai (piemēram, numurētos sarakstos, citātos vai bibliogrāfijās), un tie atvieglo tīrs formāts kad jums to vajag.

Uz horizontālā lineāla, tieši kreisajā pusē, redzēsiet marķieri trīsstūru un neliela taisnstūra formāKatrs no tiem kontrolē cita veida atkāpi, un to izpratne palīdzēs ļoti precīzi pielāgot formatējumu.

līdz izveidot atkāpes izmantojot noteikumu:

• Atlasiet rindkopas, kuras vēlaties modificēt, lai Jebkuras izmaiņas noteikumos ietekmēs tikai šo atlasi..
• Izmantojiet Pirmās rindas atkāpes marķieris (augšējais trīsstūris), lai pārvietotu tikai rindkopas pirmo rindiņu no kreisās malas.
• Izmantojiet Franču atkāpes marķieris (apakšējais trīsstūris), lai pārvietotu tikai otro rindu un nākamās, atstājot pirmo rindu bez atkāpes.
• Velciet Kreisās atkāpes marķieris (mazais kvadrātiņš zem trijstūriem), lai visu rindkopu pārvietotu vienlaikus attiecībā pret kreiso malu.
• Lineāla tālākajā labajā pusē atrodas Labās atkāpes marķieris Tas ļauj pārvietot tekstu tuvāk vai tālāk no labās malas, kontrolējot rindkopas bloka platumu.

Spēlējoties ar šiem marķieriem, jūs varat izveidot klasiskie formāti piemēram, pirmās rindas atkāpe parastajās rindkopās, karājošā atkāpe bibliogrāfiskajās atsaucēs vai īpašas atkāpes redzamās citātos.

Īpašs gadījums: kā pagatavot franču sangriju

Franču sangrija ir ļoti tipisks stils. atsauču saraksti, bibliogrāfijas un citātiTo raksturo tas, ka rindkopas pirmā rinda ir izlīdzināta ar malu, bet pārējās rindas ir nobīdītas pa labi, radot vizuālu efektu, kas izceļ katra ieraksta sākumu.

Lai izveidotu franču atkāpi, izmantojot lineālu:

• Atlasiet rindkopu vai rindkopu kopu, kurā vēlaties lietot šo formatējumu.
• Horizontālajā lineālā atrodiet trīs atkāpes marķierus, kas atrodas kreisajā malā.
• Atstājiet Pirmās rindas atkāpes marķieris (augšējais trīsstūris) malā vai jebkurā vietā, kur vēlaties, lai sāktos pirmā rinda.
• Noklikšķiniet uz apakšējais trīsstūrveida marķieris, kas ir franču atkāpe, un velciet to pa labi uz vēlamo pozīciju.
• Ja nepieciešams pārvietot visu bloku, nezaudējot proporciju starp pirmo un nākamajām rindām, velciet Taisnstūra marķieris kreisajai atkāpei, kas vienlaikus izspiedīs pārējos divus.

Tas nodrošinās, ka autora vārds vai galvenais elements Tas ir lieliski redzams katras atsauces sākumā, savukārt pārējā informācija ir glīti izlīdzināta zem karājošās atkāpes.

Kā iestatīt tabulēšanas līnijas, izmantojot kārtulu

Tabulācija ir punkts, kur Kursors apstājas, nospiežot taustiņu TabTo izmanto, lai izlīdzinātu tekstu virtuālās kolonnās vienas rindkopas ietvaros, īpaši noderīgi datu sarakstos, dokumentu virsrakstos, vienkāršās satura rādītājos vai summu un datumu izlīdzināšanā.

Word atbalsta vairāku veidu tabulatorus, un tos var pārvaldīt grafiski, izmantojot horizontālo lineālu, kas sniedz ļoti precīzu kontroli pār teksta pozīciju un izlīdzināšanu.

līdz konfigurēt tabulēšanas pieturas Noteikumā varat sekot šādai plūsmai:

1. Horizontālā lineāla kreisajā malā redzēsiet nelielu tabulēšanas tipa pogu. Noklikšķiniet uz tās, lai mainīt cilnes stilu ko jūs grasāties novietot.
2. Izvēlieties no galvenajiem pieejamajiem tabulu veidiem:

• La kreisā cilne Izlīdziniet tekstu pa kreisi pie tabulēšanas pieturas, lai saturs rakstīšanas laikā izstieptos pa labi.
• La centrēta cilne Novietojiet tekstu tā, lai tabulēšanas pietura atrastos teksta rindas centrā.
• La labā cilne Izlīdziniet tekstu tā, lai galējais labais punkts atrastos pie tabulēšanas pieturas un teksts tiktu aizpildīts pa kreisi.
• La decimālā tabula kalpo izlīdziniet skaitļus ap decimālzīmi, ideāli piemērots summu sarakstiem; neatkarīgi no ciparu skaita komats paliek tajā pašā vertikālajā pozīcijā.
• La joslu tabulatūra Tas neievieto tekstu kā tādu, bet ievieto vertikālu līniju tabulēšanas pieturas pozīcijā, kas ir noderīgi teksta kolonnu vizuālai atdalīšanai.

Kad esat izvēlējies tabulēšanas veidu, noklikšķiniet horizontālā lineāla apakšdaļā tieši tur, kur vēlaties iestatīt pieturu. Jūs varēsiet Velciet to pa kreisi vai pa labi, lai precīzi noregulētu tā pozīciju.Lai noņemtu tabulēšanas pieturu, velciet to prom no lineāla, līdz tā pazūd.

Pielāgojiet tabulas šūnu un kolonnu platumu, izmantojot lineālu

Strādājot ar tabulām, lineāls kļūst par ļoti praktisku instrumentu kontroles kolonnas un šūnas platumsTas ļauj labāk formatēt datus, izvairoties no pārāk šaurām vai nesamērīgām kolonnām.

Programmā Word un redaktoros, piemēram, ONLYOFFICE, šūnu var pielāgot vairākos dažādos veidos. Ja vēlaties modificēt tikai konkrētu šūnu, varat atlasīt šo šūnu, novietot peli uz tās labās malas, līdz rādītājs mainās uz divvirzienu bultiņu, un velciet pa kreisi vai pa labi lai to paplašinātu vai sašaurinātu.

Ja vēlaties mainīt platumu visas kolonnas šūnas vienlaikusĒrtāk ir izmantot horizontālā lineāla rokturus. Atlasot tabulu vai kolonnu, uz lineāla redzēsiet kolonnu robežu indikatorus. Pārvietojiet šos rokturus, lai vienmērīgi pielāgotu šīs kolonnas platumu visā tabulā.

Apvienojot lineālu ar tabulas dizaina rīkiem, var panākt sekojošo: Jūsu tabulas būs perfekti izlīdzinātas un daudz vieglāk lasāmas., bez nepieciešamības pastāvīgi atvērt un aizvērt formatēšanas dialoglodziņus.

Word lineāla (un citu redaktoru, piemēram, ONLYOFFICE), apgūšana Atzīmējiet atšķirību starp vienkārši uzrakstītu dokumentu un patiešām labi noformētu dokumentu: jūs kontrolējat piemales, pielāgojat atkāpes, izlīdzināt tekstu ar tabulēšanas zīmēm un precīzi veidojat tabulas, visu vizuāli un ātri, izmantojot rīku, kas ir tikpat vienkāršs, cik daudzpusīgs. Kopīgojiet šo rokasgrāmatu, lai citi varētu uzzināt, kā programmā Word pievienot lineālu.