Kā lietot emocijzīmes Office vidē: pilnīga rokasgrāmata programmām Word un Outlook

Mūsdienās praktiski visi izmanto emocijzīmes lietotnē WhatsApp, sociālajos tīklos un tērzēšanā, taču, rakstot Office dokumentu, piemēram, Word, vai e-pastu programmā Outlook, daudzi cilvēki šaubās, vai ir ieteicams tās lietot… vai vienkārši nezina, kā tās ievietot. Patiesība ir tāda, ka, ja tās lietojat saprātīgi, emocijzīmes var būt… tuviniet savus vēstījumus, padariet tos skaidrākus un vieglāk interpretējamusgan neformālā, gan profesionālā kontekstā.

Šajā rokasgrāmatā es soli pa solim paskaidrošu, kā lietot emocijzīmes Office vidē, koncentrējoties uz Word un Outlook operētājsistēmās Windows, Mac un tīmekļa versijāJūs redzēsiet visus veidus, kā tos ievietot (īsinājumtaustiņi, emocijzīmju panelis, simboli, attēli, automātiskā labošana…), kā tos pielāgot, kādas bieži sastopamas problēmas parasti rodas un, pats galvenais, Kā tos izmantot saprātīgi, lai nezaudētu profesionalitāti vai uzticamību.

Kas īsti ir emocijzīmes pakalpojumā Office un kāpēc tās ir svarīgas?

Pirms mēs iedziļināmies pogās, īsinājumtaustiņos un izvēlnēs, ir vērts saprast, ka emocijzīmes nav tikai nejauši mazi zīmējumi, bet gan Šīs ir Unicode rakstzīmes, kas tiek attēlotas, izmantojot īpašus fontus, piemēram, Segoe UI Emoji.Citiem vārdiem sakot, tie uzvedas tāpat kā burts vai cipars, tikai tiem ir grafisks izskats.

Tas nozīmē, ka, ievietojot emocijzīmi programmā Word vai Outlook, jūs faktiski pievienojat standarta rakstzīmi, ko programma attēlo, izmantojot sistēmā instalēts emocijzīmju fontsMūsdienu Windows versijās (sākot ar Windows 8) šis fonts parasti ir Segoe UI Emoji, kas ļauj parādīt pilnkrāsu emocijzīmes pakalpojumā Office.

Ja sistēmā nav šī fonta vai programma nav saderīga, var notikt divas lietas: emocijzīmes vietā var tikt parādīts tukšs lodziņš vai dīvains simbols, vai arī mantotā melnbaltā versijakā tas bija ar vecajiem Wingdings fontiem vecākās Office versijās un operētājsistēmā Windows 7.

Papildus tehniskajiem aspektiem, emocijzīmēm ir ļoti skaidra funkcija: pievienot emocionālas un apzinātas nianses vēstījumiem, kas citādi varētu izklausīties auksti vai divdomīgiDarba e-pastos tie var palīdzēt mīkstināt atgādinājumu, izteikt pateicību vai svinēt sasniegumu, ja vien tie tiek izmantoti mērenībā un labi izprotot kontekstu.

Kā lietot emocijzīmes programmā Office Word pakalpojumam Microsoft 365 un Word tīmeklim?

Word piedāvā vairākus veidus, kā ievietot emocijzīmes gan datora, gan tiešsaistes versijās. Ideja ir tāda, ka jūs varat Apvienojiet īsinājumtaustiņus, emocijzīmju paneli un automātiskās labošanas rīkus atkarībā no tā, kas jums ir ērtākais.

Emociju ievietošana no cilnes Ievietošana programmā Word tīmeklī

Ja pārlūkprogrammā izmantojat programmu Word, jums ir ļoti vienkārša iespēja. Rakstot dokumentu, dodieties uz augšējo lenti un veiciet tālāk norādītās darbības. Ātra emocijzīmju ievietošana tieši no Office Word tīmeklim:

1. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot no rīkjoslas.
2. Atlasiet opciju EmojiJūs redzēsiet dažas smaidošas sejas, un cilvēki parādīsies kā ātra izvēle.
3. Ja vēlaties apskatīt pilnu katalogu, noklikšķiniet uz Vairāk emocijzīmju lai atvērtu plašāku atlasītāju ar daudzām kategorijām.

Šis rīks parāda pamata komplektu, kas ir pietiekams lielākajai daļai situāciju, un ļauj jums vizuāli izvēlieties ikonu, kas vislabāk atbilst jūsu teksta tonimno sejas izteiksmēm līdz simboliem, objektiem vai karogiem.

Automātiskas emocijzīmes no rakstzīmēm programmā Word

Word, tāpat kā Outlook, var automātiski pārvērst noteiktas rakstzīmju kombinācijas par emocijzīmēm, izmantojot automātiskās labošanas funkciju. Tātad, rakstot secības, piemēram,  o Programma tos pārveido par krāsainu smaidošu seju, ja vien emocijzīmju fonts ir pieejams un aktīvs.

Daži tipiski virkņu piemēri, ko Word tīmeklim un modernās datora versijas pārvērš par emocijzīmēm, ir šādi: Priecīgas, nopietnas vai skumjas sejas, pārsteigtas sejas, acu pamirkšķināšana un sirsniņasMehānisms ir ļoti līdzīgs programmai Outlook, kur, ierakstot šos modeļus un kam seko atstarpe, tie tiek aizstāti ar atbilstošo grafisko emocijzīmi.

Ja vēlaties uzzināt, kuri no tiem tiek automātiski konvertēti, varat atvērt Word automātiskās labošanas opcijas un skatiet aktīvo aizstājēju sarakstu. Tur jūs atradīsiet tabulu ar ierakstiem, piemēram, ":-)", kas ir pārveidoti par krāsainām emocijzīmēm, kā arī tehnisku informāciju, piemēram, saistīto Unicode kodu.

Emociju panelis operētājsistēmās Windows 10 un Windows 11

Viens no praktiskākajiem Word un Outlook rīkiem operētājsistēmā Windows ir integrēts operētājsistēmas emocijzīmju atlasītājsTas darbojas jebkurā teksta laukā, tāpēc to var izmantot dokumentos, e-pastos, tēmās, piezīmēs, tērzēšanā utt.

Lai atvērtu emocijzīmju tastatūru operētājsistēmā Windows 10 vai 11, jums vienkārši ir jādara Turiet nospiestu Windows taustiņu un nospiediet “.” (punkts) vai “;” (semikolu).Tiklīdz atlaidīsiet, blakus kursoram parādīsies neliels panelis ar vairākām ikonu grupām un meklēšanas joslu.

Šajā panelī varat izmantot dažādus trikus, lai atrastu perfekto emocijzīmi: Ritiniet sarakstu, pārslēdzieties starp kategorijām, izmantojot ikonas augšpusē vai apakšā, vai arī tieši ierakstiet atslēgvārdu, lai filtrētu rezultātus.Piemēram, ja ierakstīsiet “prezentēt”, automātiski tiks parādītas diagrammas, kas saistītas ar prezentācijām vai izstādēm.

Kad redzat jūs interesējošo emocijzīmi, vienkārši noklikšķiniet uz tās, lai Ievietojiet to Word dokumentā vai Outlook e-pastā tieši tur, kur atrodas kursors.Darbību var atkārtot tik reižu, cik vēlaties, un, kad esat pabeidzis, aizveriet atlasītāju ar “×” vai nospiežot taustiņu Escape.

Kā ievietot emocijzīmes programmā Office Outlook (Windows, tīmeklī un mobilajā versijā)?

Outlook piedāvā vairākus veidus, kā ievietot emocijzīmes Office vidē, sākot no klasiskajām (sejas, kas veidotas no teksta) līdz pilnas izteiksmes tastatūras, simbolu izvēlnes, pielāgoti īsinājumtaustiņi un attēlu importēšanaIdeālā gadījumā jums vajadzētu apvienot metodes atkarībā no izmantotās ierīces un versijas.

Ātrā metode operētājsistēmā Windows: sistēmas emocijzīmju panelis

Ja izmantojat programmu Outlook operētājsistēmā Windows (Outlook 2016, 2019, 2021 vai Outlook pakalpojumam Microsoft 365), ātrākais veids, kā pievienot emocijzīmi, ir izmantot Windows emocijzīmju rūti, tāpat kā programmā Word. Veidojot jaunu ziņojumu vai atbildi, Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot ikonu. un veiciet šīs darbības:

• Nospiediet logi +. (vieta) o Windows +; , lai atvērtu emocijzīmju tastatūru.
• Ritiniet kategorijas, meklējiet terminu vai pārlūkojiet ikonas, līdz atrodat vajadzīgo.
• Noklikšķiniet uz vēlamās emocijzīmes, un tā tiks ievietota tieši e-pasta pamattekstā.

Šai sistēmai ir divas būtiskas priekšrocības: pirmkārt, tā ļauj jums Izmantojiet tieši to pašu emocijzīmju tastatūru jebkurā Windows lietojumprogrammā.No otras puses, jūs neesat atkarīgs tikai no Outlook opcijām, jo ​​tā darbojas pat tādos laukos kā tēma vai veidlapas no citiem rīkiem.

Emocijzīmju ievietošana no izteiksmju izvēlnes programmā Outlook Web un modernajās versijās

Outlook tīmekļa versijā (Outlook on the Web, agrāk OWA) un Outlook 365 modernajās datora versijās ir pieejama izvēlne, kas veltīta izteiksmēm un ir diezgan līdzīga mobilo lietotņu tastatūrām. Šis panelis ir tieši integrēts e-pasta redaktora saskarnē un piedāvā labi organizētu emocijzīmju katalogu Office vidē.

Lai piekļūtu tai ziņojuma rakstīšanas laikā, veiciet tālāk norādītās darbības. Atveriet papildu ziņojumu opcijas, noklikšķinot uz trīs punktu pogas. (“…”), parasti atrodas rīkjoslā blakus citām ievietošanas opcijām.

1. Noklikšķiniet uz trīs punkti lai izvietotu papildu funkcijas.
2. Parādītajā izvēlnē atlasiet ierakstu Emoji.
3. Pārlūkojiet kategorijas vai izmantojiet meklēšanas funkciju, lai atrastu konkrētu emocijzīmi, un pēc tam noklikšķiniet uz tās, lai to ievietotu.

Šī iespēja ir ļoti ērta, jo Jūs neesat atkarīgs no īsinājumtaustiņiem vai operētājsistēmas iestatījumiemTas ir īpaši noderīgi, ja strādājat no dažādiem datoriem vai ja izmantojat Outlook pārlūkprogrammā, kas slikti apstrādā iebūvēto Windows paneli.

Izmantojiet rakstzīmju secības, kuras programma Outlook pārveido par emocijzīmēm

Vēl viens klasisks veids, kā programmā Outlook pievienot emocijzīmes, ir ierakstīt vecā teksta smaidiņus, kurus programma automātiski pārveido par grafiskiem simboliem, pateicoties automātiskajai labošanai. Ierakstot noteiktas kombinācijas un nospiežot atstarpes taustiņu, Outlook tos aizstāj ar līdzvērtīgu emocijzīmju versiju..

Dažas no visbiežāk sastopamajām secībām, ko Outlook atpazīst un pārveido, ir šādas:

•  o  par a smaidoša seja.
•  o  par a skumja seja.
•  o  par a neitrāla seja.
•  o  par a plats smaids vai smiekli.
•  o  par a piemiedzoša seja.
• :O o  par a pārsteigta seja.
• <3 para sirds.
• </3 para heartbreak noteiktās konfigurācijās.

Vecākās Office versijās un tādās sistēmās kā Windows 7 šīs virknes var kļūt melnbalti simboli no Wingdings fontaTomēr jaunākajās Word un Outlook versijās ar Segoe UI emocijzīmēm rezultāts ir krāsaina emocijzīme ar atbilstošo Unicode kodu, piemēram, smaidoša seja 1F60A.

Ja, ierakstot šīs secības, nekas nenotiek vai emocijzīmes vietā redzat tukšu lodziņu, iespējams, ka Iespējams, ka jums nav instalēts Segoe UI Emoji fonts vai arī ir bojāts sistēmas fails.Operētājsistēmā Windows 8 un jaunākās versijās šis fonts ir iekļauts, tāpēc ieteicams izmantot tādus rīkus kā sistēmas failu pārbaudītājs (SFC), lai labotu instalāciju, ja kaut kas noiet greizi.

Emocijzīmju ievietošana no simbolu izvēlnes programmā Outlook

Papildus emocijzīmju panelim un automātiskajai labošanai programma Outlook ļauj apstrādāt emocijzīmes tā, it kā tās būtu tipogrāfiski simboli. Tas ir noderīgi, ja vēlaties precīzāku to kontroli. Kādu tieši rakstzīmi tu ievieto un no kāda avota?Lai izmantotu šo metodi, jaunā ziņojuma rakstīšanas logā veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Ievietot no lentes.
2. Izvēlieties Simbols un pēc tam noklikšķiniet uz Vairāk simbolu… lai atvērtu pilnu logu.
3. Avotu sarakstā izvēlieties Segoe UI emocijzīmesLai ātrāk pārvietotos, varat mainīt apakškopu uz Dažādi simboli un tādējādi pāriet tieši uz sadaļu ar dažādām emocijzīmēm.
4. Ritiniet uz leju, līdz atrodat pieejamās sejas un emocijzīmesTie parasti atlases lodziņā parādās melnbaltā krāsā, lai gan ievietojot tie var parādīties krāsaini atkarībā no klienta.
5. Noklikšķiniet uz emocijzīmes, kas jūs interesē, un nospiediet IevietotJūs atgriezīsities ziņojumā un redzēsiet emocijzīmi, kas jau ir novietota kursora vietā.

Šī metode var būt nedaudz lēnāka, taču tā ļauj jums precīzi izvēlieties katru simbolu un vizuāli pārbaudiet, kā tas tiks attēlots. Tas ir arī ideāls sākumpunkts pielāgotu saīsņu iestatīšanai, izmantojot automātiskās labošanas funkciju.

Izveidojiet pielāgotus īsinājumtaustiņus emocijzīmēm programmā Office Outlook

Ja bieži lietojat emocijzīmes (piemēram, draudzīga piemiedzēšana vai smaidoša seja, lai paustu piekrišanu), varat izveidot savus saīsinājumus, ko programma Outlook automātiski ievietos, ierakstot noteiktus burtus vai kodus. Tādā veidā Jūs ietaupāt laiku un nepaļaujaties tikai uz klasiskām kombinācijām, piemēram, ":)".

1. Vispirms atveriet logu Vairāk simbolu tāpat kā iepriekšējā metodē (Ievietot > Simbols > Vairāk simbolu) un atlasiet emocijzīmi, kuru vēlaties saistīt ar saīsni.
2. Noklikšķiniet uz pogas Automātiskā labošana… tajā pašā logā.
3. Jomā AizstātIevadiet tekstu, kuru vēlaties izmantot kā saīsni. Tas var būt kaut kas vienkāršs, piemēram, "lol", burtu vai pat ciparu kombinācija, piemēram, "123".
4. Noklikšķiniet uz Pievienot lai izveidotu jaunu noteikumu (vai “Aizstāt”, ja modificējat esošu), un pēc tam apstipriniet ar akceptēt.
5. Kopš tā brīža, katru reizi, kad ierakstāt šo kodu e-pastā un nospiežat atstarpes taustiņu, Outlook automātiski aizstās tekstu ar atbilstošo emocijzīmi..

Šī metode ir ļoti elastīga un ļauj pielāgot Outlook jūsu komunikācijas stilam, definējot Ātrie īsinājumtaustiņi visbiežāk lietotajām izteiksmēmVai nu personīgās ziņās, vai darba e-pastos, kur vēlaties niansēt toni.

Pievienojiet savas emocijzīmes sistēmā Office, izmantojot attēlus

Ja Outlook iebūvētā emocijzīmju izvēle nav pietiekama vai meklējat citu stilu, vienmēr varat izmantot ārējus attēlus. Jaunākās versijās (piemēram, Outlook 2021 vai Outlook pakalpojumam Microsoft 365) ir iekļauta iebūvēta emocijzīmju izvēle. Bing attēlu meklēšanas saskarne kas atvieglo šo uzdevumu, neizejot no programmas.

1. Pārejiet uz cilni Ievietot kamēr jūs rakstāt savu e-pastu.
2. Noklikšķiniet uz Tēlainība un pēc tam iekšā Tiešsaistes attēli lai atvērtu Bing meklētājprogrammu programmā Outlook.
3. Meklēšanas laukā ierakstiet "emoji" (vai konkrētākus terminus, piemēram, “smaida emocijzīme” vai “svinību emocijzīme”) un nospiediet taustiņu Enter.
4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Tikai Creative Commons ja vēlaties aprobežoties ar attēliem ar atvērtākām licencēm.
5. Izvēlieties attēlu, kas jums vislabāk patīk, un nospiediet Ievietot lai to pievienotu ziņojumam.

Paturiet prātā, ka atšķirībā no Unicode emocijzīmēm šie attēli uzvedas šādi standarta grafiskie elementiCitiem vārdiem sakot, to izmērs, svars un saderība ir atkarīga no saņēmēja e-pasta klienta. Dažās ierīcēs tie var izskatīties atšķirīgi, tāpēc Vēlams šo iespēju rezervēt īpašiem gadījumiem un nepārmērīgi nelietojiet attēlus kā standarta emocijzīmju aizstājēju.

Citi veidi, kā ievietot emocijzīmes programmā Outlook

Papildus galvenajām metodēm ir daži papildu resursi, kas var būt noderīgi atkarībā no jūsu Outlook iestatījumiem un paradumiem:

• Dažās realizācijās jūs varat Ierakstiet emocijzīmes nosaukumu starp diviem punktiemPiemēram, “:smile:”, lai Outlook to aizstātu ar atbilstošo ikonu, līdzīgi kā tas notiek dažās ziņojumapmaiņas platformās vai sadarbības rīkos.
• Ja Outlook katalogā nevarat atrast konkrētu emocijzīmi, vienmēr varat to izdarīt nokopējiet to no emocijzīmju krātuves internetā un ielīmējiet to tieši e-pasta pamattekstā, ja sistēma un klients to atbalsta.
• Vēl viena iespēja ir izmantot izvēlni Tēlainība ar pielāgotām ikonām, taču ieteicams pievērst uzmanību faila lielumam un saderībai ar mobilajām ierīcēm vai vecākiem klientiem.

Kā lietot emocijzīmes programmā Outlook operētājsistēmā Mac?

Ja strādājat ar Outlook Mac datorā, jums ir piekļuve macOS rakstzīmju skatītājam, kas darbojas kā iebūvēta emocijzīmju tastatūra. Tas ļauj jums Ievietojiet emocijzīmes jebkurā Outlook teksta laukāieskaitot tēmu, ziņojuma pamattekstu vai piezīmes.

Lai to atvērtu, novietojiet kursoru ziņojuma daļā, kur vēlaties ievietot emocijzīmi, un izmantojiet taustiņu kombināciju Control + Command + atstarpes taustiņšAtvērsies neliels peldošs logs ar visām pieejamajām emocijzīmēm, kas sakārtotas pa kategorijām, un ar meklēšanas joslu, lai ātri atrastu nepieciešamo ikonu.

Vienkārši noklikšķiniet uz izvēlētās emocijzīmes, lai to aktivizētu. Ievietot e-pastā uzreizTāpat kā operētājsistēmā Windows, šī tastatūra darbojas jebkurā lietojumprogrammā, tāpēc to var izmantot arī programmā Word, pārlūkprogrammās vai citās Office programmās operētājsistēmā macOS.

Emociju automātiskās labošanas kontrole un atspējošana programmā Word un Outlook

Dažiem lietotājiem ir ļoti ērti, ka tādas secības kā “:-)” automātiski pārvērtīsies par smaidošu sejuBet citi dod priekšroku, lai teksts paliktu tāds, kāds tas ir uzrakstīts, stilistisku apsvērumu dēļ vai tāpēc, ka viņiem ir jāparāda burtiskās pieturzīmes.

Ja nevēlaties, lai Word vai Outlook automātiski mainītu pieturzīmes uz emocijzīmēm, jums ir vairākas iespējas. Pirmā, ja izmaiņas ir notikušas tikko, ir vienkārši Tūlīt pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Z, lai atsauktu automātisko labošanu.Tas atjauno emocijzīmes sākotnējo tekstu.

Ja vēlaties šo darbību atspējot uz visiem laikiem, varat doties uz Word vai Outlook automātiskās labošanas opcijas un noņemiet konkrētos ierakstus, kas jūs neinteresē. Viss, kas jums jādara, ir:

1. Atveriet programmas izvēlni “Opcijas” un piekļūstiet sadaļai Automātiskā korekcija (Precīzs ceļš var nedaudz atšķirties atkarībā no versijas.)
2. Rāmī Aizstāt, ierakstiet pieturzīmi vai secību, kas tiek pārveidota par emocijzīmi, piemēram, “:-)”.
3. Atrodiet sarakstā šo ierakstu, atlasiet to un nospiediet Likvidēt lai programma pārtrauktu to automātiski mainīt.

No šī brīža Dzēstās secības vairs netiks pārveidotas par emocijzīmēm.Tomēr jūs vienmēr varat turpināt izmantot emocijzīmju paneli vai simbolu izvēlnes, lai tās ievietotu manuāli, kad vien vēlaties.

Bieži sastopamas problēmas, pievienojot emocijzīmes programmā Outlook un Word

Lai gan emocijzīmju ievietošana Office sistēmā parasti ir vienkāršs process, dažreiz rodas nelielas problēmas, par kurām ir vērts zināt. Viena no visbiežāk sastopamajām problēmām ir tā, ka Emocijzīme saņēmēja ierīcē var neizskatīties vienādi. kas ir redzams jūsu ekrānā vai pat kas parādās kā tukša lodziņš vai dīvains simbols.

Tas ir saistīts ar atšķirībām starp Outlook versijām, operētājsistēmām un atbalstītajām emocijzīmju kopām. Lai mazinātu šos konfliktus, ieteicams izmantojiet samērā vienkāršas un standarta emocijzīmesIzvairieties no jaunākajiem vai neparastākajiem ziņojumiem, ja jums ir aizdomas, ka saņēmējs izmanto vecāku sistēmu.

Vēl viena tipiska problēma ir tā, ka Neredzat krāsainās emocijzīmes savā klientāJa redzat tikai melnbaltus simbolus vai kvadrātveida rakstzīmes, iespējams, jums trūkst Segoe UI Emoji fonta vai izmantojat ļoti vecu Office versiju. Operētājsistēmā Windows 8 un jaunākās versijās šim fontam jābūt iepriekš instalētam, tāpēc ieteicams izmantot sistēmas labošanas rīkus vai atjaunināt Office, ja pamanāt kādas problēmas.

Iespējams arī, ka, kopējot un ielīmējot emocijzīmes no ārējām tīmekļa vietnēm vai lietotnēm, nesaglabāt tieši tādu pašu stilu vai krāsuKatrai platformai (Microsoft, Apple, Google utt.) ir savs vizuālais dizains emocijzīmēm, lai gan tās visas ir balstītas uz vienu un to pašu Unicode kodu. Tāpēc kopējais izskats dažādās ierīcēs var nedaudz atšķirties, pat ja pats simbols ir viens un tas pats.

Ātrs salīdzinājums ar citiem e-pasta pakalpojumiem

Outlook piedāvā diezgan visaptverošu ekosistēmu darbam ar emocijzīmēm, taču tā nav vienīgā. Arī citiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem ir šim nolūkam paredzēti rīki. lai atvieglotu emocijzīmju un GIF attēlu ievietošanu ziņojumosīpaši neformālākos kontekstos.

• Gmail Tajā ir iekļauta tīmekļa redaktorā integrēta emocijzīmju tastatūra, un dažos gadījumos tā ļauj pārveidot teksta secības ikonās. Emociju izvēle ļoti atbilst Google stilam un ir... ļoti viegli lietojams no jebkuras pārlūkprogrammas.
• Yahoo Mail Tā saskarnē ir pieejams plašs emocijzīmju un GIF attēlu klāsts, kas paredzēts lietotājiem, kuri meklē vizuālākus un personalizētākus e-pastus. Katalogs parasti ir diezgan liels un ļoti viegli izpētāms.
• Zoho Mail Tam ir arī emocijzīmju tastatūra, un papildus tam tas koncentrējas uz Emociju un parakstu pielāgošanaTas ļauj platformā izveidot ļoti unikālu komunikācijas stilu.
• ProtonMailLai gan tas galvenokārt koncentrējas uz drošību un privātumu, tajā ir iekļautas pamata iespējas emocijzīmju ievietošanai. Tā katalogs nav tik liels kā dažiem citiem pakalpojumu sniedzējiem, taču Tas vairāk nekā pietiekami aptver visbiežāk sastopamās izpausmes..

Jebkurā gadījumā Outlook joprojām ir viena no līdzsvarotākajām apvienošanas iespējām. profesionāla nopietnība un izteiksmības pieskārieni izmantojot emocijzīmes, it īpaši, ja strādājat integrēti ar pārējām Microsoft 365 lietojumprogrammām.

Emociju izmantošanas profesionālā e-pasta ziņojumapmaiņas paraugprakse

Daudziem lietotājiem svarīgs jautājums ir, vai ir pareizi lietot emocijzīmes darba e-pastos. Īsā atbilde ir jā, taču ar dažām niansēm. Pareizi izmantotas, tās var būt efektīvas. Padariet savus vēstījumus cilvēcīgākus, izvairieties no pārpratumiem un pastipriniet savas idejasJa tos izmanto nepareizi, tie var mazināt nopietnību vai būt kaitinoši.

Kā vispārējs norādījums ir vērts paturēt prātā vairākus labākās prakses piemērus. Pirmais ir koncentrēties uz vienkāršība un skaidrībaIzmantojiet pazīstamas un viegli interpretējamas emocijzīmes (vienkāršas sejas, īkšķus uz augšu, brīdinājuma ikonas utt.) un izvairieties no tām, kas varētu radīt apjukumu vai tikt interpretētas kā flirts, sarkasms vai izsmiekls.

Ir svarīgi arī pievērst uzmanību tam, uzņēmuma kultūrā un attiecībās ar saņēmējuJa jūsu darba vietā emocijzīmes tiek lietotas dabiski, varat tās brīvāk integrēt. Ļoti formālās organizācijās varat ierobežot to lietošanu, sazinoties tikai ar iekšējiem e-pastiem vai cilvēkiem, kurus jau labi pazīstat.

Vēl viens svarīgs punkts ir mērenībaPāris stratēģiski novietotu emocijzīmju var piešķirt siltumu vai uzsvaru; pārslogojot ziņojumu ar ikonām, tas var šķist neprofesionāls vai bērnišķīgs. Izmantojiet tās tur, kur tās patiešām piešķir vērtību: lai apsveiktu, mīkstinātu jutīgu ziņojumu, norādītu uz steidzamību vai izceltu termiņu, neizklausoties uzbāzīgi.

Visbeidzot, atcerieties, ka ne visi adresāti emocijzīmes interpretē vienādi vai redz tās tieši tāpat savās ierīcēs. Ja rodas šaubas, īpaši ar ārējiem klientiem vai cilvēkiem no citām valstīm, Vislabāk ir izvēlēties ļoti skaidras ikonas un izvairīties no neskaidrākajām..

Emocijzīmju apgūšana programmā Word un Outlook ļauj apvienot abu pasauļu labāko: e-pasta formalitāti un mūsdienu ziņojumapmaiņas izteiksmīgumu. Ar emocijzīmju paneļiem operētājsistēmās Windows un Mac, Outlook izteiksmju izvēlnēm, konfigurējamu automātisko labošanu un simbolu un attēlu opcijām viss ir jūsu rokās. Visi rīki skaidru, personisku un vizuāli pievilcīgu ziņojumu rakstīšanai neupurējot profesionalitāti. Kopīgojiet šo informāciju, lai vairāk lietotāju zinātu, kā lietot emocijzīmes pakalpojumā Office.