Ja ikdienā strādājat ar Word, Excel, Outlook vai PowerPoint, aksesuāri Office Viņi var kļūt par jūsu labākajiem sabiedrotajiem lai automatizētu uzdevumus, izveidotu savienojumu ar citiem pakalpojumiem un paplašinātu lietotņu noklusējuma darbības. Daudzi lietotāji nezina, ka papildus to instalēšanai no veikala ir iespējams arī izveidojiet savus papildinājumus vai instalējiet pielāgotus papildinājumus pielāgots jūsu uzņēmumam vai jūsu darba stilam.
Aiz šīm mazajām ekstrām slēpjas vesela izstrādes platforma. Office pievienojumprogrammas ir veidotas kā tīmekļa lietojumprogrammas Šie rīki integrējas ar Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Project un citām Microsoft 365 lietojumprogrammām, un tos kontrolē manifests un Office JavaScript API. Aplūkosim tuvāk, kas tie ir, kā tie tiek izveidoti, kā tie tiek instalēti un kā tos varat pārvaldīt neatkarīgi no tā, vai esat lietotājs, administrators vai izstrādātājs.
Kas īsti ir Office pievienojumprogramma un kā tā darbojas iekšēji?
Runājot par Office pievienojumprogrammām vai spraudņiem, mēs domājam Mazas lietojumprogrammas, kas paplašina Word, Excel, Outlook un citu programmu iebūvētās funkcijasTie var būt gan kaut kas tik vienkāršs kā ārēju datu ievietošana izklājlapā, gan sarežģītas elektronisko parakstu sistēmas, dokumentu automatizācija vai CRM integrācija.
Tehniski mūsdienīga Office pievienojumprogramma nav klasisks DLL fails, bet gan tīmekļa lietojumprogramma, kas darbojas HTML konteinerā Office vidēŠī tīmekļa lietojumprogramma sazinās ar dokumentu (vai Outlook elementu, vai prezentāciju utt.), izmantojot Office JavaScript API, kas ļauj tai lasīt un modificēt saturu, attēlot dialoglodziņus vai reaģēt uz lietotāja saskarni.
Katrs aksesuārs vienmēr sastāv no divām pamatdaļām: no vienas puses, manifesta fails un, no otras puses, tīmekļa lietojumprogramma, kas satur loģiku un saskarniManifestā ir norādīts, kur šī tīmekļa lietojumprogramma tiek mitināta, kādas atļaujas tai ir nepieciešamas, kurās Office lietojumprogrammās tā var darboties un kā tā integrējas saskarnē (pogas, cilnes, uzdevumu rūtis, satura pievienojumprogrammas utt.).
Pateicoties šai tīmekļa pieejai, spraudņi var paveikt praktiski visu, ko spēj mūsdienu tīmekļa vietne: Ārējo API izsaukšana, lietotāju autentifikācijas pārvaldība, mākoņpakalpojumu izmantošana vai apvienot datus no dažādiem avotiem, kā arī mijiedarboties ar Office dokumenta saturu, kurā tie darbojas.
Office pievienojumprogrammu platforma un izstrādes dzīves cikls
Visas Office pievienojumprogrammas ir atkarīgas no Office pievienojumprogrammu platformaTas definē spēles noteikumus: kurās lietojumprogrammās un platformās tie ir pieejami, kurus API tie var izmantot un kā tie jāapraksta manifestā. Pirms vienas koda rindiņas rakstīšanas ir svarīgi labi izprast šo ekosistēmu.
Spraudņa izstrādes dzīves cikla laikā jums būs jātiek galā ar vairākiem galvenajiem jēdzieniem: Pieejamība pēc lietojumprogrammas un platformas, JavaScript API programmēšanas modeļa, saskarnes dizaina un konfigurācijas manifestāTas viss ietekmē to, vai jūsu pievienojumprogramma darbosies operētājsistēmās Windows, macOS, tīmeklī, mobilajās ierīcēs vai tikai dažās no tām.
Ir arī svarīgi jau no paša sākuma definēt, kādu lietotāja pieredzi vēlaties piedāvāt: Poga lentē, kas atver sānu paneli? Iegults satura pievienojumprogramma izklājlapā? Kontekstuāla komanda, kas tiek parādīta, noklikšķinot ar peles labo pogu?Šis lēmums nosaka, kā jūs konfigurēsiet manifestu un kāda veida HTML konteineri jums būs nepieciešami.
Visā izstrādes procesā jūs veiksiet atkārtojumus starp tīmekļa lietojumprogrammas rakstīšanu, manifesta pielāgošanu, testēšanu dažādās Office versijās un visbeidzot, sagatavot papildinājuma publicēšanu vai izplatīšanu vai nu caur veikalu, ar centralizētas ieviešanas palīdzību, vai kā pielāgotu papildinājumu kontrolētās vidēs.
Rīki Office pievienojumprogrammu izveidei
Mūsdienīgu pievienojumprogrammu izveidei nav nepieciešams izgudrot riteni no jauna. Microsoft piedāvā vairākus rīkus, kas vienkāršo projektu izveidi, atkļūdošanu un testēšanu neatkarīgi no tā, vai dodat priekšroku komandrindai vai grafiskajai IDE. Visizplatītākās iespējas ir Yeoman ģenerators, Visual Studio, Microsoft 365 Agents Toolkit un Add-on Development Kit for VS Code..
Yeoman ģenerators Office pievienojumprogrammām
Yeoman ģenerators ir komandrindas veidne, kas ļauj jums Izveidojiet spraudņa projektu, kura pamatā ir Node.js dažu minūšu laikā. Tas īpaši labi darbojas ar Visual Studio kodu vai citiem viegliem redaktoriem un ir ļoti elastīgs, izvēloties steku.
Ar šo ģeneratoru jūs varat veidot spraudņus priekš Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Word un pielāgotām Excel funkcijāmVedņa laikā varat izvēlēties, vai vēlaties vienkāršu projektu ar HTML, CSS un JavaScript (vai TypeScript) vai arī dodat priekšroku uz React balstītam risinājumam, kā arī ar JS vai TS opciju.
Plūsma parasti ir ļoti vienkārša: jūs instalējat nepieciešamos rīkus (Node.js, Yeoman un konkrēto ģeneratoru), palaižat ģeneratora komandu, atbildat uz dažiem jautājumiem un saņemat projekta struktūra ir gatava palaišanai un atkļūdošanai, ar manifestu un tīmekļa failiem, kas jau ir saistīti.
Visual Studio Office pievienojumprogrammām
Ja strādājat tradicionālākā vidē vai ar lieliem uzņēmumu risinājumiem, Visual Studio joprojām ir ļoti spēcīga iespēja lai izveidotu Office pievienojumprogrammas. No atbilstošās veidnes varat ģenerēt projektus programmām Excel, Outlook, Word un PowerPoint.
Šajā gadījumā pievienojumprogrammas projekts ir integrēts Visual Studio risinājumā un Tā kā galvenās tehnoloģijas tiek izmantotas HTML, CSS un JavaScript.Gluži kā Yeoman modelī, bet ar visu Visual Studio ekosistēmu jūsu rīcībā: uzlabots atkļūdotājs, Azure DevOps integrācija, testēšana utt.
Galvenā priekšrocība ir tā, ka jūs varat pārvaldīt vairākus saistītus projektus vienā risinājumā (piemēram, aizmugursistēmas pakalpojumus, tīmekļa API un Office pievienojumprogrammas) un izmantojiet publicēšanas un pakotnes rīkus, ko jau pazīstat, ja esat no .NET izstrādes.
Microsoft 365 aģentu rīkkopa
Microsoft 365 aģenta rīkkopa ir paredzēta, lai izveidotu Inteliģenti paplašinājumi un aģenti, kas integrējas ar visu Microsoft 365 ekosistēmuieskaitot Office pievienojumprogrammas. Ar to varat izveidot projektus, kas apvieno klasiskās pievienojumprogrammas ar modernākām mākoņpakalpojumu iespējām.
Šis rīks palīdzēs jums izveidot dažāda veida paplašinājumus, ļaujot jūsu risinājumam sazinās ar Microsoft 365 datiem un pakalpojumiem un piedāvā bagātīgākas iespējas programmā Word, Excel vai Outlook. Konkrēti, attiecībā uz pievienojumprogrammām tā nodrošina veidnes un skriptus bāzes projektu ģenerēšanai.
Office pievienojumprogrammu izstrādes komplekts Visual Studio kodam
Ja jūsu vēlamais redaktors ir VS Code, jums vajadzētu instalēt Office pievienojumprogrammu izstrādes komplekts, paplašinājums, kas pievieno komandas jaunu projektu izveidei un piemēru ielādei tieši no paša redaktora.
Šis paplašinājums ļauj jums Ģenerējiet pievienojumprogrammas struktūru, palaidiet atbilstošo Office lietojumprogrammu un atkļūdojiet savu kodu. neizejot no VS Code. Tajā ir iekļauti arī lietošanai gatavi piemēri, kas ir ļoti noderīgi, lai apgūtu Office JavaScript API lietošanu un testētu saskarnes dizaina modeļus.
Paplašinājums tiek lejupielādēts no Visual Studio Marketplace, un pēc instalēšanas VS Code paletē redzēsiet jaunas komandas, kas saistītas ar spraudņu projektiem, izpildi, atkļūdošanu un ātru piekļuvi dokumentācijai.
Spraudņa manifests: konfigurācija un iespējas
Manifesta fails ir pievienojumprogrammas konfigurācijas sirds. Tas ir XML fails (piemēram, manifest.xml), kas nosaka spraudņa darbību, kurās lietojumprogrammās tas parādās, kādas atļaujas tam ir nepieciešamas un kā tas integrējas lietotāja saskarnē.
Manifestā ir iekļauti pamata metadati, piemēram, unikālais identifikators (ID), versijas numurs, parādāmais nosaukums, apraksts un noklusējuma lokalizācijaŠie dati ļauj Office un lietotājam skaidri identificēt pievienojumprogrammu un nodrošināt tās līdzāspastāvēšanu ar citām bez konfliktiem.
Manifestā ir norādīts arī, kurās Office lietojumprogrammās pievienojumprogramma var darboties: Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, OneNote vai citiTādā veidā varat izveidot īpašu pievienojumprogrammu programmai Excel vai tādu, kas darbojas vairākās lietojumprogrammās, ja vien izmantotie API ir saderīgi.
Vēl viena svarīga manifesta sadaļa ir nepieciešamās atļaujasTas norāda spraudņa nepieciešamo piekļuves līmeni: no pamata lasīšanas atļaujām līdz plašākām iespējām modificēt saturu vai piekļūt noteiktām klienta funkcijām.
Manifestā ir arī definēts, kā pievienojumprogramma integrējas ar Office saskarni: Pielāgotas cilnes, lentes pogas, komandu izvēlnes, ikonas un pat uzdevumu rūts vai satura spraudņa izmēriOutlook gadījumā noteikumus var konfigurēt, lai noteiktu, kad pievienojumprogramma tiek aktivizēta, pamatojoties uz ziņojuma vai tikšanās veidu.
Tādās lietojumprogrammās kā Excel un Word ir iespējams norādīt ar pievienojumprogrammu saistītie īsinājumtaustiņiTas padara pieredzi daudz ērtāku pieredzējušiem lietotājiem. Tas viss ir definēts šajā pašā manifesta failā.
Kā spraudnis mijiedarbojas ar dokumentu, izmantojot JavaScript API
Papildinājuma tīmekļa daļa (HTML, CSS un JavaScript/TypeScript) sazinās ar Word, Excel, Outlook un pārējām lietojumprogrammām, pateicoties Office JavaScript APIŠis API ir pieejams, izmantojot bibliotēku, kas ielādēta no oficiālā Microsoft CDN.
Lai to izmantotu, katrā spraudņa HTML lapā jums ir jāveic šāda darbība: Tagā iekļaujiet atsauci uz office.js bibliotēku, norādot uz CDN URL adresē:
Atsauce uz CDN: <script src="https://appsforoffice.microsoft.com/lib/1/hosted/office.js" type="text/javascript"></script>
Kad bibliotēka ir ielādēta, varat piekļūt Office nodrošinātajiem objektiem un metodēm, lai Lasīt un modificēt saturu, parādīt dialoglodziņus, piekļūt klienta iestatījumiem un daudzas citas funkcijas atkarībā no lietojumprogrammas.
Divi API modeļi: lietojumprogrammām specifiski un kopīgi API
Office JavaScript API ir sadalīts divos galvenajos modeļos: Lietojumprogrammām specifiskas API un izplatītas APIKatrs no tiem ir paredzēts cita veida scenārijam, un daudzos gadījumos tie tiek izmantoti kopā.
the Lietojumprogrammām specifiskas API Tie piedāvā stingri tipizētus objektus darbam ar konkrētas lietojumprogrammas vietējām komponentēm. Piemēram, programmā Excel ir objekti, kas paredzēti izklājlapas, diapazoni, tabulas, diagrammas un citi elementiŠis modelis izmanto solījumus un ļauj apvienot vairākas darbības vienā pieprasījumā, kas uzlabo veiktspēju, īpaši Office tīmeklī.
Šie specifiskie API parādījās kopā ar Office 2016 un ir paplašināti ar nākamajām versijām (piemēram, prasību kopas, piemēram, ExcelApi 1.7, 1.8 utt.). Nopietnai izstrādei programmā Excel vai Word ieteicams izmantot šo modeli, kad vien tas ir pieejams.
No otras puses, Bieži sastopamie API Tie nodrošina piekļuvi funkcijām, kas ir koplietotas vairākās Office lietojumprogrammās: vispārīgs lietotāja interfeiss, dialoglodziņi, klienta iestatījumi un daži izplatīti objektu modeļiŠis modelis ir balstīts uz atzvaniem, tāpēc katrs zvans apstrādā vienu darbību.
Kopā ar Office 2013 tika ieviesti bieži lietoti API, un tos var izmantot jebkurā Office lietojumprogrammā, kas tos atbalsta, tostarp Outlook, PowerPoint un Project. Tie joprojām ir ļoti noderīgi starpplatformu un vairāku lietojumprogrammu scenārijos.
Prasību kopas: kuru API versiju varat izmantot
Prasību kopas grupē API dalībniekus zem viena nosaukuma un versijas. Katra Office lietojumprogramma atbalsta noteiktas prasību kopas atkarībā no... platforma (Windows, macOS, tīmeklis, mobilā versija) un versija.
Piemēram ExcelApi 1.7 ir īpašs Excel kopums. kas ietver noteiktu API grupu, savukārt DialogApi 1.1 ir izplatīta kopa Pieejams dažādās lietojumprogrammās, kas atbalsta dialoglodziņus. Spraudņa kodā var pārbaudīt, vai klients atbalsta noteiktu prasību kopu, pirms izmantojat tā elementus.
Šī pārbaude ir būtiska, lai nodrošinātu pievienojumprogrammas pareizu darbību heterogēnās vidēs, novēršot kļūdas, kad lietotājs atver pievienojumprogrammu vecākā Office versijā vai platformā ar ierobežotu atbalstu.
Izpētiet API ar Script Lab
Lai eksperimentētu ar Office JavaScript API, neiestatot pilnu projektu, varat instalēt Script Lab — bezmaksas pievienojumprogramma, kas pieejama vietnē Microsoft MarketplaceŠis pievienojumprogramma darbojas tādās lietojumprogrammās kā Excel vai Word un ļauj rakstīt un izpildīt koda fragmentus reāllaikā.
Script Lab ietvaros jums ir piekļuve iepriekš definētu piemēru kolekcijaTas ir ļoti noderīgi, lai redzētu, kā darbojas noteiktas API, izprastu lietošanas modeļus un izmantotu tos kā pamatu sava koda izveidei. Tas ir ideāls rīks ātrai prototipu izveidei vai ideju validēšanai pirms to integrēšanas galvenajā spraudnī.
Paplašiniet Office lietotāja saskarni ar pievienojumprogrammām
Viena no lielākajām aksesuāru priekšrocībām ir iespēja ievietot pielāgotus elementus Office saskarnēCilnes, izvēlnes, sānu paneļi, dialoglodziņi utt. Tas padara pievienojumprogrammas funkcijas integrētas lietojumprogrammā un lietotājiem viegli atrodamas.
L spraudņu komandas Šīs komandas ļauj lentei pievienot jaunu cilni, pielāgotas pogas un papildu izvēlnes vai pat izvērst kontekstizvēlnes, kas tiek parādītas, ar peles labo pogu noklikšķinot uz teksta vai objektiem (piemēram, programmā Excel). Nospiežot kādu no šīm komandām, Office var izpildīt JavaScript kodu, atvērt uzdevumrūti vai palaist pievienojumprogrammas dialoglodziņu.
Turklāt pievienojumprogrammas var tikt parādītas HTML konteineri, piemēram, uzdevumu rūtis, satura spraudņi vai atsevišķi dialoglodziņiKatrs konteiners ir saistīts ar pievienojumprogrammas tīmekļa lapu, kas savukārt var izmantot Office API, lai mijiedarbotos ar dokumentu un izpildītu nepieciešamās funkcijas.
No šiem paneļiem un dialoglodziņiem varat darīt visu: Ielādēt datus no ārēja pakalpojuma, autentificēt lietotāju korporatīvajā sistēmā, apstrādāt dokumentus un piedāvāt pakāpeniskus vedņus. Un, protams, ierakstiet to vēlreiz Office dokumentā.
Tipiskā scenārijā lentē var būt poga, kas atver sānu paneli ar veidlapu; pēc aizpildīšanas pievienojumprogramma izsauc tīmekļa pakalpojumu, izgūst rezultātus un, izmantojot Office API, Ievietojiet šos datus izklājlapā vai Word dokumentāTas viss, neizejot no lietojumprogrammas.
Office veikala pievienojumprogrammu instalēšana un lietošana
Microsoft 365 lietotnēm ir savs iebūvēts lietotņu veikals. Daudzi papildinājumi ir bez maksas, bet par citiem ir jāmaksā., Apple vai Google veikalu stilā, bet paredzēts Office ekosistēmai.
Lai instalētu tipisku Excel pievienojumprogrammu, piemēram, varat atvērt lietojumprogrammu, izveidot tukša grāmata un no konveijera lentes dodieties uz Ievietot > Iegūt pievienojumprogrammasAtvērsies logs ar meklētājprogrammu un katalogu pa kategorijām, kur varēsiet atrast sev interesējošo pievienojumprogrammu.
Meklēšanas lodziņā ierakstiet vārdu vai atslēgvārdu (piemēram, "Indikatori") un pieskarieties palielināmā stikla ikonai. Kad esat atradis vēlamo papildinājumu, vienkārši noklikšķiniet uz tā. PievienotVar parādīties papildu logs ar lūgumu apstiprināt darbību; vienkārši nospiediet [pogu]. Turpināt.
Pēc instalēšanas pievienojumprogramma parasti pievieno viena vai vairākas jaunas pogas izvēlnē Sākt vai citā lentes cilnēDažreiz tiek atvērts vai var atvērt arī sānu paneli, no kura var pārvaldīt pievienojumprogrammas papildu funkcijas.
Pieredze ir ļoti līdzīga programmā Word, PowerPoint un citās lietojumprogrammās: Papildinājumiem var piekļūt sadaļā Ievietot > Mani papildinājumi vai Iegūt papildinājumus.Lai to pievienotu, vienkārši meklējiet pievienojumprogrammu veikala logā un pievienojiet to ar pāris klikšķiem. Pēc tam tās saskarne parādīsies integrēta lentē vai sānu paneļos.
Papildinājumu un komponentu pārvaldība dažādos biroja komplektos
Lai gan mēs šeit koncentrējamies uz Microsoft Office, ir interesanti redzēt, kā Arī citi programmatūras pakotnes, piemēram, LibreOffice vai Google Docs, pārvalda paplašinājumus un pievienojumprogrammas.ar līdzīgām filozofijām, lai gan ar savām niansēm.
MS Office Word 2016 komponenti
Tādās versijās kā Word 2016, papildus modernām tīmekļa pievienojumprogrammām, ir arī vesela sistēma COM komponenti vai klasiskās pievienojumprogrammasLai piekļūtu savam pārvaldniekam, jums jāiet uz Fails > Opcijas un opciju logā atlasiet pievienojumprogrammu sadaļu.
Šajā ekrānā tiek parādīts Instalēto komponentu saraksts, sagrupēts pēc veidaAtlasot vienu no tiem, apakšā tiek parādīta detalizēta informācija: nosaukums, izdevējs, apraksts, pievienojumprogrammas veids utt. Šī ir īstā vieta, kur pārbaudīt, kuri komponenti ir ielādēti programmā Word.
Izplatīts piemērs ir komponents FoxitReader PDF veidotājsŠis pievienojumprogrammas instalējums nav obligāts, pievienojot Foxit Reader datoram. Tas ietver īpašu ierakstu Word lentē, kas ļauj izveidot un manipulēt ar PDF failiem tieši no tekstapstrādes programmas.
Tomēr tas, ka viens komponents izveido noteiktu cilni lentē, nenozīmē, ka to darīs visas pievienojumprogrammas; Saskarnes dizains ir pilnībā atkarīgs no spraudņa izstrādātāja. un funkcijas, ko tā vēlas piedāvāt.
Word pievienojumprogrammu loga apakšdaļā blakus etiķetei PārvaldītJūs atradīsiet atlasītāju, lai izvēlētos paplašinājuma veidu (COM pievienojumprogrammas, Word pievienojumprogrammas utt.), un pogu, lai piekļūtu tā iestatījumiem. Tur jūs varat... pievienot jaunus komponentus, aktivizēt vai deaktivizēt instalētos komponentus vai noņemt tos ja tie jums vairs nav nepieciešami.
Paplašinājumi programmā LibreOffice Calc
LibreOffice, bezmaksas alternatīva Microsoft Office, arī piedāvā paplašinājumu sistēmu. Calc, tās izklājlapu lietojumprogrammā, Paplašinājumu pārvaldnieks atrodas sadaļā Rīki > Paplašinājumu pārvaldnieks.Atverot to, parādās logs ar instalēto paplašinājumu sarakstu.
No šī pārvaldnieka jūs varat Skatiet, kādi paplašinājumi jums ir, pievienojiet jaunus, atjauniniet tos vai atinstalējiet tos.Daži ir redzami ar nelielu dzeltenu piekaramo atslēgu, kas norāda, ka tie ir daļa no LibreOffice pamata pakotnes un tos nevar noņemt, jo tie ir būtiski programmas komponenti.
Lai instalētu jaunus paplašinājumus, LibreOffice ir oficiāla vietne, kurā apkopoti papildinājumi un veidnes: https://extensions.libreoffice.org/Lai gan lapa galvenokārt ir angļu valodā, tā ir uzziņu krātuve komplekta iespēju paplašināšanai.
Brīvās programmatūras un trešo pušu paplašinājumu pasaulē ir diezgan ierasts, ka apraksti un dokumentācija ir angļu valodā. Bailes no šīs valodas pārvarēšana ļoti palīdz, ja runa ir par visas papildinājumu ekosistēmas izmantošanu.pat ja paši izstrādātāji ir spāņu valodas runātāji.
Papildinājumi pakalpojumā Google dokumenti (Google disks)
Google dokumenti, kas ir daļa no Google diska, ietver arī savu pievienojumprogrammu sadaļu. Jebkurā atvērtā dokumentā atradīsiet izvēlne ar nosaukumu “Papildinājumi” No kura varat pārvaldīt jau instalētās vai iegūt jaunas.
Meklējot pievienojumprogrammas pakalpojumā Google dokumenti, varat Filtrējiet pēc kategorijām, pārbaudiet lietotāju skaitu, kas tos izmanto, lasiet atsauksmes un vērtējumus Un ar vienu klikšķi instalējiet to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Modelis ir ļoti līdzīgs Office lietotņu veikalam, bet pilnībā integrēts Google tīmekļa vidē.
Ja apmeklēsiet konkrēta papildinājuma lapu, redzēsiet vērtējumu un atsauksmju sistēmu, kas Tas palīdz salīdzināt alternatīvas, ja ir vairāki pievienojumprogrammu veidi, kas, šķiet, dara vienu un to pašu.Tas ir vienkāršs veids, kā atdalīt graudus no pelavām un saglabāt labākās iespējas.
Centralizēta pievienojumprogrammu ieviešana organizācijās
Korporatīvā vidē nav jēgas katram lietotājam pašam izdomāt, kā instalēt nepieciešamos papildinājumus. Šādos gadījumos Microsoft piedāvā centralizēts spraudņu izvietošanas modelis kas tiek pārvaldīts no Office 365 administrēšanas portāla (tagad Microsoft 365).
Ar šo modeli administratori var Ielādēt pievienojumprogrammu manifesta failus, piešķirt tos konkrētiem lietotājiem vai grupām un kontrolēt, kuri pievienojumprogrammu logi tiek rādīti lietojumprogrammās bez nepieciešamības manuāli izvietot programmatūru katrā datorā.
Priekšrocība ir acīmredzama: vairs nav nepieciešams paļauties uz tradicionālajām programmatūras izplatīšanas sistēmām, lai ieviestu Office pievienojumprogrammas. Tiklīdz lietotājs palaiž Word, Excel vai PowerPoint, lietojumprogramma Tas nosaka, kuri papildinājumi ir piešķirti jūsu kontam, un automātiski tos ielādē.vienmēr ievērojot administratora noteiktās atļaujas un nosacījumus.
Pielāgotu spraudņu instalēšana un izmantošana no manifesta
Papildus oficiālajam veikalam un centralizētajai ieviešanai jums var būt nepieciešams Pielāgotas Office pievienojumprogrammas instalēšana no tās manifest.xml failaPiemēram, izstrādes laikā vai iekšējā testēšanas vidē. Apskatīsim konkrēto gadījumu, kad Word darbojas operētājsistēmā Windows, izmantojot koplietojamu mapi.
Sagatavojiet mapi un kopīgojiet to tīklā
Pirmais solis ir Izveidojiet mapi savā diskā, nokopējiet spraudņa manifest.xml failu un kopīgojiet to tīklā.Piemēram, jūs varat izveidot C:\complementos\word-label un ievietojiet tajā failu manifest.xml.
Šis fails nosaka Word pievienojumprogrammas darbību un saskarni, tāpēc Tam ir jābūt pieejamam vietā, kurai var izveidot savienojumu ar datoriem, kas izmantos pievienojumprogrammu.Ja tas būs koplietojams katalogs vairākām personām, parasti tas tiek ievietots pieejamā tīkla resursā.
Kad mape ir izveidota, tā ir jākoplieto sistēmā Windows. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. word-label, jūs ievadāt īpašības, dodieties uz cilni akcija un jūs nospiežat pogu akcijaDialoglodziņā varat norādīt savu lietotājvārdu vai Viss Ja tas ir uzticams iekšējais tīkls, piešķiriet lasīšanas atļaujas un apstipriniet darbību.
Pēc pabeigšanas Windows ģenerēs šāda veida tīkla maršrutu \\TuNombreDeEquipo\word-labelTas ir tas bāzes maršruts kas jums būs nepieciešams, lai Office varētu atrast pievienojumprogrammas manifestu.
Piemēram, ja koplietojat tikai augstākā līmeņa mapi C:\complementosManifest.xml faila galīgais ceļš varētu būt kaut kas līdzīgs šim \\MiPC\complementos\word-label\manifest.xml. Ir svarīgi, lai tas būtu UNC ceļš, kas sākas ar \\, nevis ar C:\jo Office šajā kontekstā neatbalsta tiešos lokālos ceļus.
Pārskatīt drošības atļaujas
Papildus kopīgošanai ir vērts pārbaudīt, vai Lietotājam, kurš izmantos programmu Word, ir jābūt lasīšanas atļaujām pievienojumprogrammu mapē.Lai to izdarītu, varat pārbaudīt cilni Drošība mapes rekvizītos un, ja nepieciešams, pielāgot atļaujas.
Ar pareizajām atļaujām jebkurš pilnvarots dators varēs piekļūt manifest.xml failam, izmantojot UNC ceļu, un izmantot to kā Office pievienojumprogrammu katalogu.
Reģistrējiet katalogu Windows reģistrā
Lai programma Word atpazītu koplietojamo mapi kā uzticamu pievienojumprogrammu katalogu, jums ir nepieciešams pievienot ierakstu Windows reģistrāParasti to veic, izmantojot .reg failu, kas pēc tam tiek palaists katrā datorā, kuram jāizmanto katalogs.
Tipisks .reg fails ietvers atslēgu, kas atbilst Office versijai (piemēram, 16.0) un kataloga tipam (WEF TrustedCatalogs). Vērtības, piemēram, CatalogType, Manifest path, SourceLocation un Enabled karodziņš, norādot uz manifest.xml faila UNC ceļu.
Lai to izveidotu, vienkārši atveriet Notepad, ielīmējiet reģistra atslēgas saturu un saglabājiet failu ar paplašinājumu .reg (piemēram, agregar_catalogo_word.reg), izvēloties kā tipu Visi failiun pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tā, lai pievienotu ierakstu reģistram, apstiprinot drošības brīdinājumu.
Pievienojiet pievienojumprogrammu programmai Word no koplietojamas mapes
Kad katalogs ir konfigurēts reģistrā, varat Atveriet Microsoft Word un pievienojiet pievienojumprogrammu. no koplietotās atrašanās vietas. Darbība būtu aptuveni šāda: atveriet programmu Word, dodieties uz cilni Ievietot, klikšķiniet uz Papildinājumi > Mani papildinājumi un, kad logs atveras, atlasiet cilni Dalīta mape.
Ja viss ir pareizi iestatīts, Word parādīs pieejamie papildinājumi jūsu reģistrētajā tīkla ceļāNo turienes jūs varat tos aktivizēt, lai tie tiktu integrēti tāpat kā jebkurš cits pievienojumprogramma, bet neizmantojot publisko veikalu.
Atļaujas piekļūt kamerai, ģeogrāfiskajai atrašanās vietai un citām ierīces iespējām
Dažiem papildinājumiem var būt nepieciešama piekļuve Ierīces iespējas, piemēram, kamera, mikrofons vai atrašanās vietaŠādā gadījumā Office parādīs dialoglodziņu, kurā pirms piekļuves atļaušanas tiks lūgta atļauja.
Parasti tiek piedāvātas trīs iespējas: Atļaut, Atļaut vienreiz vai NoraidītJa izvēlaties Atļaut, pievienojumprogramma varēs izmantot pieprasītās funkcijas, līdz atinstalēsiet pievienojumprogrammu vai notīrīsiet pārlūkprogrammas kešatmiņu, kurā tā darbojas (Office tīmekļa versijā).
Ja izvēlaties Vienreiz atļaujotPiekļuve tiek piešķirta tikai līdz pārlūkprogrammas cilnes vai loga aizvēršanai. Pēc tam, ja pievienojumprogrammai šīs iespējas atkal būs nepieciešamas, jums tiks jautāts vēlreiz.
Tomēr, ja izvēlaties NoliedzSpraudnis nevarēs piekļūt kamerai, ģeogrāfiskajai atrašanās vietai vai citām jūsu pieprasītajām iespējām. Nākamajā reizē, kad mēģināsiet, dialoglodziņš atkal parādīsies, lai jūs varētu pārskatīt savu lēmumu.
Ja kādā brīdī vēlaties atsaukt atļauju, ko esat piešķīris uz visiem laikiemAtkarībā no situācijas jums būs jāatinstalē attiecīgais papildinājums vai jānotīra pārlūkprogrammas kešatmiņa. Tas ir veids, kā saglabāt kontroli pār to, ko katrs papildinājums var darīt jūsu ierīcē.
Atrodiet un atveriet jau instalētos papildinājumus
Kad pievienojumprogrammas ir instalētas, var rasties jautājums kur tos atrast un kā tos palaistProcedūra ir līdzīga visās mūsdienu Office lietojumprogrammās, taču ir noderīgi skaidri izprast pamatus.
Pirmā lieta ir pārliecināties, ka Jūs esat pierakstījies pakalpojumā Office ar savu Microsoft 365 kontuLai to izdarītu, atveriet jebkuru Office lietojumprogrammu un augšējā labajā stūrī pārbaudiet, vai poga “Pierakstīties” nav redzama. Ja tā ir, noklikšķiniet uz tās, ievadiet savu e-pasta adresi un paroli un pārliecinieties, vai autentifikācija ir veiksmīgi pabeigta.
Programmā Word, Excel vai PowerPoint varat doties uz Ievietot > Mani papildinājumiAtvērsies logs, kurā redzēsiet dažādas kategorijas: savus piederumus, organizācijas piederumus, veikala piederumus un dažos gadījumos arī koplietojamās mapes piederumus.
Sadaļas iekšpusē Office pievienojumprogrammas Jūs varat atrast instalētās pievienojumprogrammas. Ja tās neparādās, pārbaudiet, vai izmantojat to pašu kontu, kuram tās tika instalētas vai piešķirtas, un, ja nepieciešams, nospiediet pogu. Modernizēt lai atsvaidzinātu sarakstu.
Lai palaistu spraudni, vienkārši veiciet dubultklikšķi uz sava vārda sarakstāAtkarībā no tā dizaina tas var atvērt uzdevumrūti, pievienot pogas lentei vai parādīt dialoglodziņu; no šī brīža tas būs gatavs lietošanai pašreizējā dokumentā.
Gan veikalā iegūtie, gan pielāgotie Office papildinājumi piedāvā plašas iespējas Automatizējiet procesus, integrējiet ārējos pakalpojumus un maksimāli izmantojiet Word, Excel, Outlook un citas lietojumprogrammas.Izpratne par to, kā tie tiek izveidoti, kā tie tiek konfigurēti, izmantojot manifestu, kādi API tiem ir pieejami un kā tos var instalēt (krātuvē, centralizētā izvietošanā, koplietotajās mapēs vai iekšējos katalogos), sniedz jums pilnīgu kontroli pār šo platformu un ļauj jums izlemt, vai vēlaties būt tikai pievienojumprogrammas lietotājs vai arī veidot savus pielāgotos risinājumus.