Kā izmantot makro programmā Word, lai automatizētu atkārtotus uzdevumus

  • Makro programmā Word ļauj automatizēt atkārtotu darbību secības, ievērojami uzlabojot efektivitāti un samazinot cilvēciskās kļūdas.
  • Makrokomandas ir iespējams ierakstīt, nezinot, kā programmēt, piešķirt tās pogām vai īsinājumtaustiņiem un saglabāt failā Normal.dotm, lai tās izmantotu jebkurā dokumentā.
  • Makro VBA kodu var rediģēt Visual Basic redaktorā, lai pielāgotu papildu procesus un optimizētu ierakstus.
  • Uzticības centra konfigurēšana un katra soļa rūpīga plānošana nodrošina drošu, stabilu un konsekventu makro lietošanu profesionālā vidē.

Kā izveidot makro programmā Word

Ja visu dienu pavadāt, mocoties ar Word dokumentiem un vienmēr atkārtojot vienas un tās pašas darbības, Makro var kļūt par jūsu labākajiem sabiedrotajiemVirsrakstu formatēšana, standarta teksta ievietošana, hipersaišu tīrīšana vai nebeidzamu pārskatu sagatavošana vairs nav apgrūtinājums, automatizējot šos procesus. Ar pāris klikšķiem (vai labi izvēlētu īsinājumtaustiņu) varat likt Word visu paveikt jūsu vietā, bez kļūmēm vai aizmirstām darbībām.

Pats labākais ir tas, ka, lai arī tas izklausās pēc "programmētāja darbiem", Ikviens, kam ir nedaudz pacietības, var iemācīties lietot makro programmā Word.Varat sākt, ierakstot vienkāršas darbības, izpildot tās ar pogu vai īsinājumtaustiņu, un, ja jūtaties piedzīvojumu kāri, pat iedziļināties Visual Basic for Applications (VBA) kodā, lai pilnībā pielāgotu savas automatizācijas. Mēs visu izskatīsim soli pa solim, detalizēti un ar reāliem piemēriem no ikdienas darba.

Kas ir makro programmā Word un kāpēc to vajadzētu izmantot?

Īsāk sakot, makro programmā Word ir darbību secība, ko programma saglabā un automātiski atkārto kad jūs to lūdzat. Tas ir kā ierakstīt "video" par to, ko jūs darāt (klikšķi, komandas, formatēšana, ievietošana...), un pēc tam atskaņot to tik reižu, cik vēlaties, ar vienu komandu.

Kā izveidot makro, izmantojot Power Automate spēlēs
saistīto rakstu:
Kā izveidot spēļu makro, izmantojot Power Automate: pilnīga rokasgrāmata

Šie makro ir balstīti uz VBA kods (Visual Basic for Applications)VBA — programmēšanas valoda, kas integrēta Office komplektā. Katru reizi, kad ierakstāt makro, Word ģenerē VBA koda bloku, kas ietver visu jūsu paveikto: teksta rakstīšanu, stilu maiņu, formatējuma lietošanu, kursora pārvietošanu, elementu ievietošanu utt. Lai gan šis kods pastāv, pamata makro... Tev nav jāzina, kā programmēt.Diktofons veic tehnisko darbu jūsu vietā.

Bez makro, ir jūsu kārta manuāli atkārtot vienu un to pašu darbību secību atkal un atkalVienāda un tā paša formatējuma piemērošana galvenēm, vienmēr vienādu kājenes izmantošana, standarta rindkopu ievietošana, tabulu pielāgošana vai noteiktu veidu kļūdu labošana ir ne tikai nogurdinoša garos dokumentos vai korporatīvajās veidnēs, bet arī pastāvīgs kļūdu un neatbilstību avots.

Kad sākat automatizēt ar makro, Jūs iegūstat laiku, precizitāti un konsekvenci. visos jūsu dokumentos. Word rūpējas par to, lai katru reizi tiktu veikta viena un tā pati darbība vienā un tajā pašā veidā, tāpēc jūs varat koncentrēties uz saturu, nevis uz mehāniku.

Tipiskas problēmas bez makro: kāpēc atkārtoti uzdevumi jūs kavē

Manuāls darbs programmā Word nozīmē, ka, tiklīdz darbplūsma kļūst kaut nedaudz sarežģītāka, sāk parādīties vairākas problēmas: izšķērdēts laiks, cilvēciskas kļūdas, nogurums un nekonsekventi formāti.

No vienas puses, vienmēr atkārtot vienus un tos pašus soļus nozīmē a milzīgs laika ieguldījumsVirsrakstu formatēšana, stilu maiņa, sadaļu atjaunināšana, atkārtotu teksta bloku ievietošana utt. Minūti pēc minūtes, uzdevumu pēc uzdevuma šis laiks uzkrājas un var sasniegt stundas visas nedēļas garumā.

Tam tiek pievienots, ka Katrs manuālais atkārtojums ir iespēja kļūdītiesViens nevietā izdarīts klikšķis, viena aizmirsta darbība, nepareizi lietots stils… un rezultāts ir nekonsekvents dokuments. Kad vairāki komandas locekļi manuāli atkārto procesus, formatējuma un struktūras atšķirības vairojas.

Turklāt pastāvīga mehānisko uzdevumu atkārtošana rada nogurums un demotivācijaTie ir monotoni procesi, kas nerada radošu vērtību, taču tie ir jāveic neatkarīgi no apstākļiem. Tas samazina koncentrēšanās spējas un palielina kļūdu pieļaušanas iespējamību tieši tad, kad vēlaties strādāt ātrāk, lai pabeigtu darbu.

Visbeidzot, bez automatizācijas ir grūti uzturēt formāta reāla standartizācija korporatīvajos dokumentos, periodiskajos pārskatos vai sarežģītās veidnēs. Pat ja jūs definējat stilus, ja lietotāji tos lieto manuāli un nekonsekventi, rezultāts būs nevienmērīgs.

Galvenās priekšrocības, strādājot ar makro programmā Word

Makro izveides darbības programmā Word

Ieviešot makroelementus savā ikdienas rutīnā, jūs ātri sākat pamanīt vairākas ļoti skaidras priekšrocības: laika ietaupījums, precizitāte, standartizācija un mazāka garīgā piepūle.

Efektivitātes ziņā makro ļauj jums veikt dažu sekunžu laikā uzdevumus, kas iepriekš varēja aizņemt vairākas minūtesIedomājieties, ka katru reizi, atverot jaunu dokumentu ikmēneša pārskatam, Word automātiski piemēro stilus visiem nosaukumiem, ievieto titullapu, galvenes, numurētas kājenes un juridisko tekstu, kā arī iztīra atlikušos elementus.

Vēl viena priekšrocība ir absolūta precizitāte procesu atkārtošanāMakro veic tieši to, ko ierakstījāt, neizlaižot darbības vai neimprovizējot. Ja secība ir pareiza, jūs katru reizi iegūsiet konsekventus rezultātus neatkarīgi no tā, kurš to palaiž.

Jūs arī daudz iegūstat standartizācijaVieni un tie paši procesi, vieni un tie paši formāti, vieni un tie paši teksti visos saistītajos dokumentos. Tas ir svarīgi uzņēmumos, profesionālās firmās, izglītības iestādēs vai jebkurā citā vidē, kur jāuztur kopīgs tēls vai struktūra.

Turklāt makro izmantošana nozīmē, ka ievērojama noguruma samazināšanāsJūs pārstājat atkārtot vienus un tos pašus garlaicīgos uzdevumus un varat veltīt savus garīgos resursus satura pārskatīšanai, dokumenta struktūras pārdomāšanai vai ziņojuma uzlabošanai, nevis pastāvīgi prātot, kuru pogu nospiest.

Visbeidzot, makro ir ļoti pieejama automatizācijas formaVairumā scenāriju jums nav jāzina, kā programmēt: viss, kas jums nepieciešams, ir Word makro ierakstītājs un laba darbību plānošana.

Pirmie soļi: aktivizējiet cilni Izstrādātājs programmā Word

Lai ērti strādātu ar makro, cilnei ir jābūt redzamai. Programmētājs (dažreiz saukta par “Izstrādātāju”) Word lentē. Šajā cilnē ir apvienoti makro un VBA rīki.

Vairumā instalāciju tas pēc noklusējuma ir paslēpts, tāpēc tas būs jāaktivizē vienreiz: Pēc tam tas paliks pieejams visos jūsu dokumentos..

Lai parādītu cilni Izstrādātājs, veiciet tālāk norādītās darbības. secība programmā Word operētājsistēmai Windows:

  1. Noklikšķiniet uz Fails > Opcijas.
  2. Dialoglodziņā “Word opcijas” dodieties uz Pielāgot lenti.
  3. Labajā pusē sadaļā “Galvenās cilnes” atzīmējiet izvēles rūtiņu. Programmētājs (vai “Izstrādātājs” atkarībā no versijas).
  4. prese akceptēt un jūs redzēsiet, ka jaunā cilne ir pievienota lentei.

Šajā cilnē cita starpā atradīsiet grupu Kodskur pamata iespējas ir šādas: Makro, Makro ierakstīšana, Ierakstīšanas pārtraukšana un piekļuvi Visual Basic redaktors.

Kā soli pa solim ierakstīt savu pirmo makro programmā Word?

Makro ierakstīšanas process sastāv no Word norādījumiem: "No šī brīža pierakstu visu, ko daru, un pēc tam atkārtoju to, kad vien vēlos."Tāpēc ir tik svarīgi iepriekš rūpīgi pārdomāt darbību secību.

1. Sāciet makro ierakstīšanu

Kad ir redzama cilne Izstrādātājs, pirmais solis ir pateikt programmai Word, ka Sākt ierakstīšanu:

  1. Pārejiet uz cilni Programmētājs un grupā “Kods” nospiediet Ierakstīt makro (Dažās versijās tam var piekļūt arī no cilnes Skats > Makro > Ierakstīt makro).
  2. Parādīsies makro konfigurācijas dialoglodziņš, kurā būs jādefinē vairākas detaļas: nosaukums, atrašanās vieta, ātra piekļuve un apraksts.

2. Konfigurējiet nosaukumu, atrašanās vietu un piekļuvi

Lodziņā “Ierakstīt makro” būtiskais Tas ir par pareizā identificēšanas veida izvēli un to, kur tas tiks glabāts:

  • Makro nosaukumsUzrakstiet aprakstošu nosaukumu bez atstarpēm, piemēram Atskaites galvenes formātsJo skaidrāks tas ir, jo vieglāk to būs atrast vēlāk, ja jums ir daudz makro.
  • Saglabāt makro mapēŠeit jūs izvēlaties, vai makro tiek saglabāts pašreizējā dokumentā vai veidnē. Ja izvēlaties Normal.dotm vai “Visi dokumenti (Normal.dotm)”, makro būs pieejams jebkurā dokumentā, ko atverat šajā datorā. Ja to saglabājat dokumentā, Tas darbosies tikai ar šo failu..
  • PiešķirtMakro var saistīt ar poga (piemēram, ātrās piekļuves rīkjoslā) vai uz īsinājumtaustiņšVarat to atlikt arī uz vēlāku laiku, taču ieteicams to iestatīt jau no paša sākuma.
  • aprakstsŠis lauks ir neobligāts, bet ļoti ieteicams. Uzrakstiet īsu makro mērķa skaidrojumu, piemēram: "Piemēro korporatīvos stilus virsrakstiem un apakšvirsrakstiem mēneša pārskatā." Tas palīdzēs jums un citiem lietotājiem saprast, ko tas dara, bez nepieciešamības minēt.

kad nospiežat akceptētWord sāks ierakstīšanu. Bieži vien redzēsiet rādītāja izmaiņas vai statusa joslā redzamo indikatoru, kas apstiprina, ka ierakstīšana ir aktīva un ka Katra jūsu darbība tiek ierakstīta.

3. Izpildiet darbības, kuras vēlaties automatizēt

No šī brīža viss, ko darīsiet, tiks ierakstīts: klikšķi, lentes komandas, īsinājumtaustiņi, formatēšanas izmaiņas, teksta ievietošana utt.Lai izvairītos no kļūdām, ieteicams iepriekš atkārtot secību.

Ierakstīšanas laikā varat veikt darbības kā:

  • Piesakies a noteikts stils uz nosaukumiem un apakšvirsrakstiem.
  • Mainīt fonta veids un lielums no teksta bloka.
  • Ievietojiet a galvenes un kājenes ar konkrētu dizainu.
  • Noņemt automātiskās hipersaites dokumenta.
  • Ievietojiet a standarta teksts (klauzulas, juridiskie paziņojumi, paraksti utt.).

Ir svarīgi to saprast Diktofons fiksē praktiski katru jūsu sperto soli.Ja noklikšķināsit uz nepareizās pogas vai pārvietosit kursoru uz nevajadzīgo vietu, tas tiks ierakstīts. Šādos gadījumos varat izvēlēties atkārtoti ierakstīt makro no jauna vai rediģēt VBA kodu vēlāk, lai labotu kļūdu.

Kad vien iespējams, ieteicams Izmantojiet tastatūru atlasei un kustībām (piemēram, teksta atlasīšanai izmantojot taustiņu kombināciju Shift + bulttaustiņus), jo tas parasti ģenerē tīrāku kodu un ir mazāk atkarīgs no neprecīzām peles kustībām.

4. Pārtrauciet ierakstīšanu

Kad esat pabeidzis visu secību, kuru vēlaties automatizēt, lai makro tiktu saglabāts Jums ir jānorāda programmai Word pārtraukt ierakstīšanu:

  • Atgriezieties cilnē Programmētājs un noklikšķiniet uz Beigt ierakstīšanu grupā “Kods”.
  • Ja to sākāt no cilnes Skats, šo opciju atradīsiet arī tur. Beigt ierakstīšanu.

Šajā brīdī makro jau ir izveidots un gatavs lietošanai. Ja to saglabājāt mapē Normal.dotmTas būs pieejams visos dokumentos. Ja tas ir saglabāts tikai pašreizējā failā, Atverot citus dokumentus, to neredzēsiet..

Kā palaist makro programmā Word: trīs praktiski veidi?

Kad ieraksts ir veikts, jums ir Sāciet savu makro vairākos veidos. Katra metode ir piemērota atšķirīgam lietošanas veidam, taču tās visas galu galā aktivizē to pašu darbību secību, ko saglabājāt.

Kā izveidot meklētājprogrammas programmā Microsoft Access
saistīto rakstu:
Pielāgotu meklētājprogrammu izveide programmā Access: pilnīga rokasgrāmata ar makro, veidlapām un tīmekļa lietotnēm

1. Palaišana no dialoglodziņa Makro

Vispārīgākais makro palaišanas veids ir izmantot Visu pieejamo makro saraksts aktīvajā dokumentā vai veidnē:

  1. Pārejiet uz cilni Programmētājs un noklikšķiniet uz Makro (Varat arī doties uz Skats > Makro > Skatīt makro).
  2. Parādīsies dialoglodziņš Makro, ar pieejamo makro sarakstu.
  3. Sadaļā “Makro nosaukums” atlasiet to, kuru vēlaties palaist.
  4. Noklikšķiniet uz skrējiens Un Word automātiski piemēros visas jūsu ierakstītās darbības, parasti dokumenta vietā, kur atrodas kursors.

Šī metode ir ļoti noderīga ja jums ir vairāki makro un vēlaties izvēlēties vienu no saraksta vai ja vēl neesat iestatījis saīsnes vai pogas ātrākai piekļuvei.

2. Palaidiet makro no pogas rīkjoslā

Ja bieži izmantojat makro, ideālā gadījumā jums vajadzētu piešķiriet tam redzamu un ērti lietojamu poguPiemēram, ātrās piekļuves rīkjoslā (tajā, kas parādās loga augšdaļā virs lentes):

  1. Ierakstot makro, opcijā “Piešķirt” izvēlieties Poga.
  2. Programma Word atvērs pielāgošanas logu. Ātrās piekļuves rīkjosla, kur pieejamo komandu sarakstā redzēsiet savu makro; papildu opcijas skatiet sadaļā Pielāgojiet Microsoft Word saskarni.
  3. Atlasiet makro un nospiediet Pievienot , lai to pārvietotu uz sarakstu labajā pusē (to, kurā ir redzamas komandas).
  4. Kad makro ir atlasīts, nospiediet Mainīt , lai izvēlētos ikonu un nosaukumu, kas tiks rādīts joslā.
  5. Apstipriniet ar akceptēt (divreiz, ja nepieciešams), un poga parādīsies ātrās piekļuves joslā.

No šī brīža Viens klikšķis uz šīs pogas būs pietiekams, lai palaistu makro.kas ir ideāli piemērots procesiem, kurus atkārtojat desmitiem reižu visas dienas garumā.

3. Makro palaišana, izmantojot īsinājumtaustiņu

Vēl viens ļoti ērts veids (īpaši, ja jums patīk strādāt, nenoņemot pirkstus no tastatūras) ir saistīt makro ar taustiņu kombināciju kas vēl netiek izmantota citai svarīgai funkcijai.

Lai to izdarītu, makro izveides laikā vai vēlāk:

  1. Dialoglodziņā “Ierakstīt makro” atlasiet opciju “Poga”, nevis “Poga”. Tastatūra.
  2. Atvērsies tastatūras pielāgošanas logs ar izvēles rūtiņu "Nospiediet jaunu īsinājumtaustiņu".
  3. Nospiediet kombināciju, kuru vēlaties piešķirt, piemēram Ctrl+Shift+MCentieties izvairīties no īsinājumtaustiņiem, ko jau izmanto Word (piemēram, Ctrl+Z, lai atsauktu), jo Makro tos pārrakstīs, kamēr dokuments būs atvērts..
  4. Laukā “Saglabāt izmaiņas” pārliecinieties, vai ir norādīts Normal.dotm ja vēlaties, lai saīsne būtu pieejama visu laiku, vai pašreizējo dokumentu, ja to izmantosiet tikai tur.
  5. Noklikšķiniet uz Piešķirt un pēc tam iekšā aizvērt o akceptēt.

Kopš tā brīža, katru reizi, kad nospiežat šo taustiņu kombināciju, Word nekavējoties palaidīs jūsu makro, bez nepieciešamības to meklēt izvēlnēs vai veikt papildu klikšķus.

Makro lietošana un pārvaldība programmā Word: ikdienas paraugprakse

Kad sākat uzkrāt makroelementus, ir svarīgi organizējiet tos un izmantojiet tos gudri lai tie turpinātu sniegt palīdzību, nevis radītu problēmas.

Dialoglodziņā Makro (Programmētājs > Makro), ko var redzēt visu laiku makro, kas pieejami pašreizējā dokumentā vai ielādētajās veidnēsNo turienes jūs varat tos palaist, modificēt vai vienkārši pārbaudīt, kur tie ir saglabāti.

Ļoti noderīgs ieteikums ir Izmantojiet konsekventus nosaukumus un skaidrus aprakstusPiemēram, prefiksi, piemēram, “Form_” formatēšanas makro, “Ins_” ievietojumiem, “Limp_” tīrīšanai utt. Tādā veidā, atverot sarakstu, jūs uzreiz zināsiet, ko dara katrs makro, nepārbaudot tos pa vienam.

Vēl viena laba prakse ir Izvairieties no pārāk gariem un monolītiem makroViena milzīga makro vietā, kas veic divdesmit lietas, parasti ir praktiskāk izveidot vairākus mazus makro, katrs koncentrējoties uz konkrētu uzdevumu (piemēram, viens formatē nosaukumus, cits ievieto vāku, vēl viens notīra hipersaites), un, ja nepieciešams, apvienot to izpildi.

Visual Basic for Applications (VBA): Makro koda skatīšana un rediģēšana

Pēc katra ierakstītā makro programma Word ģenerē kods programmā Visual Basic for Applications (VBA)Pat ja nezināt, kā programmēt, ir labi zināt, ka kods pastāv un to var rediģēt, lai iegūtu jaudu un elastību.

Lai atvērtu VBA redaktoru, dodieties uz cilni Programmētājs un noklikšķiniet uz Visual Basic. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņus Alt + F11Tas ir plaši izplatīts visās Office lietojumprogrammās. Ja meklējat rīkus programmēšanas apguvei, skatiet [saite uz attiecīgajiem resursiem]. Būtiskas IDE un redaktori programmēšanai.

Redaktorā kreisajā panelī redzēsiet koku ar projektiem, kas atbilst normāls (globālā veidne) un atvērtie dokumenti. Tajās atradīsiet tādas mapes kā Moduļi, kur tiek glabāti jūsu ierakstītie makro.

Ja jūs to darāt veiciet dubultklikšķi uz moduļaKods atvērsies, un jūs redzēsiet kaut ko līdzīgu:

Sub FormatoEncabezadosInforme()
    'Código grabado por Word
    'Líneas con instrucciones VBA
End Sub

No šejienes jūs varat rediģēt, tīrīt un paplašināt koduPiemēram, varat noņemt liekās instrukcijas, ko ierakstītājs ir izveidojis, ierakstot nevajadzīgas kustības, vai arī varat pievienot struktūras, kuras ierakstītājs pats nespēj ģenerēt, piemēram, ciklus, nosacījumus vai mainīgos.

Darbs ar šo kodu ir lielisks veids, kā Mācies VBA pamazāmVarat sākt ar nelielām izmaiņām, piemēram, kļūdas labošanu vai vērtības pielāgošanu, un pāriet uz viedākiem makro, kas reaģē uz dokumenta saturu.

Kur glabāt makro: document vs Normal.dotm?

Word makro soli pa solim

Veidojot makro, vienmēr rodas jautājums kur to vislabāk uzglabātLēmums ir ļoti svarīgs, lai zinātu, kādos kontekstos to var izmantot.

Ja izvēlaties to saglabāt mapē pašreizējais dokumentsMakro paliks šajā failā "iekšpusē" un to varēs palaist tikai tad, kad tas būs atvērts. Šī opcija ir noderīga, ja automatizācija ir ļoti specifiska konkrētam dokumentam (piemēram, līguma veidne, ko izmanto tikai viena nodaļa) vai ja jūs mācāties to darīt. izveidojiet savas veidnes programmai Word.

Ja jūs izvēlaties Visi dokumenti (Normal.dotm)Makro tiek saglabāts lietotāja globālajā Word veidnē. Tas nozīmē, ka Tas būs pieejams jebkurā dokumentā, ko atvērsiet šajā datorā.Tā ir labākā izvēle vispārīgiem makro formatēšanas darbiem, standarta korporatīvā teksta ievietošanai, dokumentu tīrīšanai utt.

Paturiet prātā, ka veidne Normal.dotm Tas ir īpašs fails: Word to ielādē katru reizi, kad tas tiek startēts, un tajā tiek glabāti makro, kā arī daudzi stila un saskarnes pielāgojumi. Ja jums ir kādi vērtīgi makro, ieteicams to periodiski dublēt.

Makro drošība programmā Word: kam jāpievērš uzmanība

Tā kā makro ir balstīti uz VBA kodu, Tie var saturēt arī ļaunprātīgus norādījumus ja tie nāk no neuzticamiem avotiem. Tāpēc programmā Word ir iekļauta makro drošības sistēma, kas kontrolē, kas tiek izpildīts un kas netiek izpildīts.

līdz Makro drošības pārskatīšana un pielāgošana, iet uz:

  • Fails > Opcijas > Uzticības centrs > Uzticības centra iestatījumi.
  • Iekšā, ieejiet makro iestatījumi un jūs redzēsiet dažādas opcijas, lai tos iespējotu vai atspējotu.

Parasti ieteicams lietot Word Es jūs brīdināju pirms makro iespējošanasīpaši dokumentos, kas lejupielādēti no interneta vai saņemti pa e-pastu no cilvēkiem, kurus nepazīstat. Zelta likums ir vienkāršs: Iespējojiet makro tikai no avotiem, kuriem uzticaties..

Korporatīvā vidē parasti ir ieteicams sadarboties ar digitāli parakstīti makro vai ar IT nodaļas izplatītām oficiālām veidnēm, lai nodrošinātu koda drošību un kontroli.

Padomi uzticamu makro plānošanai un ierakstīšanai

Makro kvalitāte ir ļoti atkarīga no tā, ko darāt ierakstīšanas laikā. Ja process ir slikti plānots, makro būs nestabils. Tāpēc tas ir svarīgi. Pirms ierakstīšanas pogas nospiešanas rūpīgi izplānojiet.

Pirms sākat, rūpīgi pārdomājiet, kādi soļi jums būs nepieciešami: kur sākas kursors, ko jūs atlasāt, kādas komandas jūs lietojat un kādā secībā.Varat pat veikt manuālu pārbaudi bez ierakstīšanas, lai pārliecinātos, ka secība ir loģiska.

Kad sākat ierakstīšanu, mēģiniet būt esiet pēc iespējas precīzāks un tīrāks savās darbībāsIzvairieties no nevajadzīgiem klikšķiem, neizmantotām izvēlnēm, kuras atverat un aizverat, vai neregulārām peles kustībām. Atcerieties, ka ierakstītājs visu ierakstīs, un jums tas būs jālabo VBA vai vēlāk jāieraksta vēlreiz.

Ja uzdevums ir ļoti garš vai sarežģīts, apsveriet sadaliet to vairākos mazos makros nevis vienu milzīgu makro. Tādā veidā jums būs vieglāk atkļūdot problēmas un atkārtoti izmantot procesa daļas citos kontekstos.

Office skripti programmā Excel Web
saistīto rakstu:
Kā izveidot un izmantot makro, lai automatizētu uzdevumus programmā Excel

Un, protams, kad makro ir ierakstīts, Izmēģiniet to testa dokumentos pirms tā lietošanas svarīgiem failiem. Tādā veidā jūs varat atklāt kļūdas, neapdraudot kritiski svarīgus dokumentus.

Darbs ar makro programmā Word ir milzīgs solis uz priekšu dokumentu apstrādē: Jūs automatizējat atkārtotus uzdevumus, samazināt kļūdas un uzturēt profesionālu konsekvenci. visos jūsu dokumentos, sākot no vienkāršām atskaitēm līdz sarežģītām korporatīvajām veidnēm. Apvienojot makro ierakstītāju, izstrādātāja cilnes izmantošanu, pogu un īsinājumtaustiņu piešķiršanu, kā arī nedaudz uzmanības pievēršot drošībai un plānošanai, jūs varat pārvērst Word par daudz viedāku rīku, kas paveiks lielu daļu mehāniskā darba jūsu vietā, kamēr jūs varat koncentrēties uz saturu, kas patiešām ir svarīgs. Kopīgojiet šo pamācību, un vēl vairāk lietotāju uzzinās, kā pārvaldīt makro programmā Word..