Ja jums ir Microsoft 365 Family abonements un vēlaties to maksimāli izmantot, gudrākais, ko varat darīt, ir pareizi kopīgojiet to ar savu ģimeni vai uzticamām personām Neiedziļinoties piekļuves problēmās, dīvainās grupās vai drošības problēmās. Labā ziņa ir tā, ka Microsoft ir paredzējis šādu koplietošanu un atļauj to, ja vien ievērojat dažus ļoti skaidrus noteikumus.
Pirms sākat sūtīt ielūgumus bez ievērības, ir svarīgi saprast, ka Microsoft 365 Family koplietošana nav tas pats, kas paroles vai produkta atslēgas koplietošana.Microsoft izmanto ģimenes grupu sistēmu un ielūgumu saites, kas, pareizi konfigurētas, ļauj iekļaut vēl piecus cilvēkus, katram ar savu kontu, lietotnēm un mākoņkrātuvi, nevienam nepieskaroties otra datiem.
Kas īsti ir Microsoft 365 Family un ko var koplietot?
Abonēšana Microsoft 365 Family ir paredzēts līdz sešiem cilvēkiemJūs kā konta īpašnieks un ne vairāk kā pieci uzaicināti lietotāji. Katram būs savs Microsoft konts, viņi varēs instalēt Office lietojumprogrammas vairākās ierīcēs un viņiem būs OneDrive krātuve.
Ne visi Microsoft abonementi darbojas šādi: Personīgie plāni ir paredzēti vienam lietotājam.Lai gan tos var instalēt vairākās ierīcēs vienlaikus (datorā, planšetdatorā, mobilajā tālrunī utt.), šie plāni nav paredzēti koplietošanai ar citiem cilvēkiem, bet tikai tam, lai viena un tā pati persona varētu izmantot komplektu dažādās ierīcēs.
Tomēr Microsoft 365 saime to atļauj. pakalpojuma koplietošana ģimenes vai kopdzīves vidēKatram viesim būs sava pieteikšanās informācija, OneDrive vieta un piekļuve lietotnēm. Jums nav jāatrodas vienā mājā, vienā Wi-Fi tīklā vai vienā valstī; Microsoft šim koplietošanas plānam nepiemēro stingrus ģeogrāfiskos ierobežojumus.
Turklāt plānā var iekļaut uzlabotas funkcijas ar mākslīgo intelektu, piemēram, Copilot programmā Word, Excel, PowerPoint, Outlook vai Designer, kā arī darbības, kas veiktas ar Koplietošana pakalpojumā Microsoft 365 Premium kad tie ir saistīti ar šo abonementu. Šie rīki sniedz ieteikumus, analīzi, satura ģenerēšanu un citu atbalstu produktivitātes uzlabošanai.
Vai ir likumīgi koplietot Microsoft 365 Family?
Ir ierasts brīnīties, vai Microsoft 365 Family koplietošana var būt nelikumīga vai pretrunā ar noteikumiem.Atbilde ir skaidra: šāda veida koplietošana ir pilnīgi likumīga, ja vien jūs ievērojat abonēšanas noteikumus.
Pats pakalpojums ir paredzēts lietošanai līdz sešiem cilvēkiem. Katram dalībniekam ir jāizmanto savs Microsoft konts, un abonementa turētājs ir tas, kurš pārvalda licenču izplatīšanu, izmantojot savu konta paneli, bez nepieciešamības sniegt akreditācijas datus vai atslēgas.
No kā jums vajadzētu izvairīties par katru cenu, ir aizdodot savu paroli vai kopīgojot savu produkta atslēguMicrosoft norāda, ka pareizais veids, kā kopīgot abonementu, ir, izmantojot uzaicinājumus, kas nosūtīti no lapas Pakalpojumi un abonementi vai izmantojot Ģimenes grupu sistēmu. Pieteikšanās akreditācijas datu kopīgošana var radīt drošības risku un ir pretrunā ar labāko praksi.
Microsoft ģimenes grupas loma
Lai koplietošana darbotos, kā paredzēts, Microsoft saista abonementu ar ģimenes grupuŠī grupa tiek pārvaldīta no Microsoft Family Safety platformas un kalpo par pamatu abonementa koplietošanai, kā arī vecāku kontroles un citu ģimenes funkciju lietošanai, ja jūs tas interesē.
Ir viens svarīgs punkts, kas jāpatur prātā: Vienlaikus var piederēt tikai vienai ģimenes grupaiJa persona, kuru vēlaties uzaicināt, jau ir citā ģimenes grupā, tai tā būs jāatstāj, pirms pievienošanās jūsu grupai. Šis ir ļoti izplatīts iemesls, kāpēc kopīgošana nedarbojas.
Kad viesis pamet savu otru grupu un pieņem jūsu ielūgumu, kļūs par daļu no jūsu ģimenes grupas un varēs izmantot Microsoft 365 Family priekšrocības. vai Microsoft 365 Premium atkarībā no pieejamā abonementa veida.
Tipisks gadījums: es vēlos koplietot, bet nevēlos izmantot ģimenes drošību
Daži cilvēki saka, ka viņiem ir izdevies Viņi pievieno savu ģimeni kontam, bet pēc tam saskaras ar sadaļu “Ģimenes drošība”.kur tiek pieprasītas atļaujas, uzraudzība un noteikti dati, kurus jūs, iespējams, nevēlaties kopīgot vai pārvaldīt.
Ir normāli būt pārsteigtam, ja, nosūtot kopīgošanas saiti, Parādīsies lapa, kas saistīta ar ģimenes grupu un drošības funkcijām.Faktiski daudzos ekrānos Microsoft brīdina, ka "viņi tiks pievienoti arī jūsu ģimenes grupai". Tas nenozīmē, ka šiem cilvēkiem ir jāpiesakās jūsu datorā vai ka jums ir jākontrolē visas viņu ierīces; tas vienkārši nozīmē, ka pārvaldība ir centralizēta šajā grupā.
Kas mums ir jāsaprot, ir tas, ka, ņemot vērā pašreizējo situāciju, Nav oficiāla veida, kā koplietot Microsoft 365 Family, neizmantojot ģimenes grupu sistēmu.Daži lietotāji vēlētos pilnībā iztikt bez ģimenes drošības, taču Microsoft to integrē kā daļu no ģimenes plāna ielūgumu un organizēšanas mehānisma.
Kā izveidot un pārvaldīt savu ģimenes grupu
Lai koplietošana noritētu gludi, pirmais loģiskais solis ir Ģimenes grupas iestatīšana no sava Microsoft kontaTo var izdarīt tikai dažu minūšu laikā, un, kad tas ir gatavs, varat uzaicināt citus lietotājus.
No savas pārlūkprogrammas atveriet sava konta lapu un opciju sadaļā Meklējiet ģimenes sadaļu vai Microsoft Family SafetyTur jums būs iespēja izveidot jaunu ģimenes grupu, kurā jūs būsiet galvenais organizators vai administrators.
Sākot iestatīšanu, jums būs nepieciešams Pievienojiet ģimenes locekļus pa vienamKatrai personai varat norādīt, vai tā ir pieaugusi vai nepilngadīga, kas ļaus jums piemērot lietošanas ierobežojumus, satura filtrus vai uzraudzīt noteiktas darbības. Ja šīs funkcijas jūs neinteresē, varat tās vienkārši iekļaut pieaugušo dalībnieku sarakstā, neaktivizējot papildu vadīklas.
Nosūtot uzaicinājumu, sistēma nosūta e-pasts ar saiti, kas otrai personai ir jāapstiprinaKamēr šī darbība nav pabeigta, dalībnieks jūsu ģimenes grupā tiks parādīts kā gaidošs, un viņa konts netiks pastāvīgi saistīts.
Kopīgojiet savu abonementu no sava Microsoft konta
Kad ģimenes aspekts ir skaidrs, ir pienācis laiks virzīties tālāk. patiesi dalīties ar Microsoft 365 ģimenes abonementuTas tiek darīts jūsu Microsoft konta sadaļā “Pakalpojumi un abonementi”, nevis instalētajās Office lietojumprogrammās.
Pieteikšanās konts.microsoft.com Izmantojot to pašu kontu, kuru izmantojāt, lai iegādātos Microsoft 365 Family abonementu. Sadaļā Pakalpojumi un abonementi jums vajadzētu redzēt aktīvo abonementu ar pareizo nosaukumu (Microsoft 365 Family) un, kas ir ļoti svarīgi, pārliecinieties, vai esat tā īpašnieks.
Šajā abonēšanas informācijā būs opcija, kas teiks kaut ko līdzīgu “Kopīgot Microsoft 365” vai “Sākt koplietošanu”Tas tiks rādīts tikai konta īpašniekam, nekad viesiem. Ja redzat tekstu “Microsoft 365 Personal” vai abonements ir norādīts kā beidzies, jūs to nevarēsiet koplietot un jums būs jāpārbauda, kurš plāns jums faktiski ir.
Noklikšķinot uz kopīgošanas opcijas, sistēma ļauj jums tieši ievadiet to personu e-pasta adreses, kuras grasāties uzaicināt Varat arī ģenerēt saiti, kuru pēc tam nosūtīt, izmantojot citus kanālus, piemēram, WhatsApp, īsziņu vai personalizētu ziņojumu. Abas metodes ir derīgas, ja vien uzaicinātā persona, pieņemot uzaicinājumu, izmanto pareizo kontu.
Kas jādara uzaicinātajai personai?
Kad nosūtāt uzaicinājumu, nākamais solis ir uzaicinātā cilvēka ziņā. Persona saņems e-pasta ziņojumu ar paziņojumu, ka kāds vēlas ar viņu koplietot Microsoft 365 ģimenei., kam pievienota poga vai saite, lai pievienotos.
Noklikšķinot uz šīs saites, jūs tiksiet aicināts Pierakstieties ar savu Microsoft kontu vai izveidojiet jaunu Ja jums vēl nav e-pasta adreses, ir svarīgi izmantot to pašu e-pasta adresi, kuru ievadījāt, nosūtot abonementu. Ja pieņemsit abonementu ar citu kontu, vēlāk var rasties piekļuves problēmas, jo abonements tiks saistīts ar kontu, ko izmantojāt toreiz.
Pēc procesa pabeigšanas oficiāli kļūs par daļu no jūsu ģimenes grupas (ja viņiem vēl nebija piekļuves) un viņiem būs piekļuve Microsoft 365 ģimenes abonementam. Tur šī persona varēs doties uz vietni account.microsoft.com un no sava profila lejupielādēt un instalēt Office lietojumprogrammas savās ierīcēs.
Daudzos gadījumos, ja e-pasts ar saiti nedarbojas, kā paredzēts, Uzaicinājumu var pieņemt tieši no ģimenes grupas tīmekļa saskarnes.Kā organizators jūs varēsiet redzēt, ko esat uzaicinājis, un dažos gadījumos piespiest piekrišanu, manuāli ievadot viesa konta informāciju, ja vien šī persona to jums sniedz un pilnvaro jūs to darīt.
Priekšrocības katram lietotājam Microsoft 365 saimē
Kad viss ir sācies, katrs no uzaicinātajiem dalībniekiem Iegūstiet piekļuvi Office lietojumprogrammām instalēšanai savās ierīcēsWindows vai Mac datori, mobilie tālruņi un planšetdatori. Jums nav jābūt savienotam ar to pašu tīklu vai jākoplieto fiziskais aprīkojums.
Turklāt katram lietotājam ir savu 1 TB krātuves vietu pakalpojumā OneDrivepilnībā atsevišķi no visiem pārējiem. Tas nozīmē, ka jūsu dokumenti, fotoattēli un faili netiek sajaukti ar jūsu ģimenes locekļu dokumentiem, fotoattēliem un failiem, pat ja koplietojat vienu un to pašu abonementu. Katra persona pārvalda savu mākoņkrātuvi, kā vēlas.
Atkarībā no plāna un aktivizētajām funkcijām viņi varēs arī veikt zvanus, izmantojot ar abonementu saistītās Skype minūtesIzmantojiet dažu lietotņu premium versijas un gūstiet labumu no uzlabotām mākslīgā intelekta iespējām, kad tās ir saistītas ar dalībnieku kontiem.
Jāatzīmē, ka Ne visas papildu priekšrocības ir pieejamas visiem vienādi.Dažas funkcijas, piemēram, papildu krātuve vai papildu opcijas, kas ir īpaši saistītas ar konta īpašnieku, viesiem var nebūt pilnībā pieejamas. Tomēr viesi var baudīt lielāko daļu Microsoft 365 komplekta galveno funkciju.
Bieži sastopamas problēmas, kopīgojot abonementu
Dažreiz, neskatoties uz to, ka darbības ir vairāk vai mazāk pareizi izpildītas, rodas kļūdas, piemēram, “Abonenti nevar izmantot Microsoft 365 Family” Vai arī rodas šaubas, jo dators nav norādīts kā saistīts vai arī jūs neesat norādīts kā noteiktu sadaļu administrators.
Viena no biežākajām kļūdām ir tā, ka Iespējams, abonements faktiski netika kopīgots vai arī tas tika kopīgots no nepareizā konta.Piemēram, iespējams, esat iegādājies Microsoft 365 Family ar vienu kontu, bet piekļūstat Office savā datorā ar citu kontu. Šādā gadījumā lietotnes neatpazīs pareizo abonementu un rādīs ierobežotas funkcijas vai kļūdu ziņojumus.
Vēl viens konflikta avots ir tas, ka Viesi pieņēma uzaicinājumu ar Microsoft kontu, kas atšķiras no e-pasta adreses, uz kuru nosūtījāt uzaicinājumu.Tātad, savā panelī redzēsiet e-pastu, bet licence faktiski ir saistīta ar citu kontu, kas sarežģī kontroli un var radīt iespaidu, ka abonements "viņus nesasniedz".
Tāpat ir samērā bieži, ka viesis jau ir citā ģimenes grupā un nav to pametisAtcerieties, ka vienlaikus varat būt tikai vienas grupas dalībnieks. Kamēr šī persona neatstās savu otru ģimenes grupu, tā nevar pievienoties jūsu grupai un tāpēc nesaņems visas priekšrocības pareizi.
Darbību pārbaude, ja kaut kas nedarbojas
Ja redzat, ka citi nevar izmantot Microsoft 365 Family, vai arī pats pamanāt dīvainas lietas, ir vērts to izpētīt. Apsveriet dažus galvenos punktus no īpašnieka konta:
Pirmkārt, dodieties uz https://account.microsoft.com/services un piesakieties ar kontu, kurā it kā tika iegādāts abonements. Pārliecinieties, vai tas tiešām parādās. “Microsoft 365 saime” ar aktīvu statusu un ka jūs esat norādīts kā īpašnieks, nevis kā viesis.
Pēc tam ievadiet sadaļu Microsoft 365 koplietošana Tajā pašā lapā vajadzētu redzēt personas, ar kurām esat kopīgojis savu abonementu, vai ir kādi neapstiprināti ielūgumi vai arī vai esat sasniedzis pievienojamo lietotāju ierobežojumu. Vēlreiz pārbaudiet, vai e-pasta adreses ir pareizas, un, ja nepieciešams, atkārtoti nosūtiet ielūgumu.
Treškārt, ir vērts pārbaudīt kuru kontu katra persona izmanto Office lietojumprogrammāsDatorā, piemēram, programmā Word vai Excel, dodieties uz Fails → Konts un apskatiet e-pasta adresi, kas redzama sadaļā “Produkta informācija”. Tai ir jāatbilst kontam, kas saistīts ar abonementu, vai kontam, kas pieņēma ielūgumu.
Visbeidzot, ja vēlaties pārbaudīt saistīto aprīkojumu, varat apmeklēt vietni https://account.microsoft.com/devices un skatiet, kuri datori un ierīces ir saistītas ar jūsu Microsoft kontu. Ja jūsu dators netiek parādīts, iespējams, ka sistēmā Windows vai lietotnēs pierakstāties ar citu kontu, un tas rada daļu no problēmas.
Labākā prakse koplietošanai bez problēmām vai riskiem
Lai izvairītos no neskaidrībām nākotnē, vislabāk ir ievērot dažus ļoti vienkāršus norādījumus. Nekad nedalieties ar savu paroli vai produkta atslēguPat ne ar tuviem ģimenes locekļiem; Microsoft 365 Family nav paredzēts lietot šādā veidā, un tas var radīt drošības problēmas.
Vienmēr izmantojiet oficiāls uzaicinājuma mehānisms no jūsu Microsoft kontaTas nodrošina, ka katram lietotājam ir savs konts, mākoņkrātuve un lietojumprogrammas bez datu pārklāšanās. Ja kādreiz vēlaties pārtraukt koplietošanu ar kādu personu, varat atsaukt šīs personas piekļuvi no tā paša paneļa.
Pirms kādu uzaicināt, palūdziet viņam/viņai Pārbaudiet, vai jūs jau piederat Microsoft ģimenes grupai.Ja tā, lieciet viņiem atstāt savu pašreizējo ielūgumu, lai viņi varētu pievienoties jūsu ielūgumam bez jebkādām problēmām. Šī vienkāršā darbība bieži vien ietaupa daudz nepatikšanas ar ielūgumiem, kas šķiet "iestrēguši".
No otras puses, ir svarīgi, lai visi biedri saprastu, ka Viņiem vienmēr ir jāizmanto viens un tas pats Microsoft konts visam, kas saistīts ar abonementu.Uzaicinājumu pieņemšana, Office instalēšana, pieteikšanās lietotnēs un piekļuve OneDrive ir bieži sastopamas problēmas. Dažādu kontu jaukšana vai pārslēgšanās starp tiem bieži vien ir visdīvaināko problēmu avots.
Ja jūs uztrauc ģimenes drošības funkcija un sajūta, ka starp dalībniekiem tiek koplietots pārāk daudz datu, varat Konfigurējiet ģimenes grupu ar pieaugušo profiliem un neaktivizējiet uzraudzības funkcijas.Tādā veidā jūs grupu galvenokārt izmantojat kā abonementa atbalstu, nepiespiežot nevienu dalīties ar vairāk informācijas nekā nepieciešams.
Kad jūsu abonements ir iestatīts un darbojas, ģimenes grupa ir iestatīta un ielūgumi ir pieņemti, Microsoft 365 Family kļūst par ļoti elastīgu un ekonomisku risinājumu mājām ar vairākiem datoriem un dažādiem lietotājiem.
Ar nelielu organizētību kontu un grupu pārvaldībā ikviens var baudīt Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive un mākslīgā intelekta funkcijas, neiegādājoties atsevišķas licences vai necīnoties par piekļuvi. Kopīgojiet šo ceļvedi, un vēl vairāk cilvēku uzzinās visu par Microsoft 365 Family abonementu.