Aizsargājiet savus datus ar automātiskām dublējumkopijām ārējos diskdziņos Tas ir kļuvis par būtisku gan mājās, gan birojā. Elektrības padeves pārtraukums, diska atteice, vīruss vai vienkārši nejauša faila izdzēšana dažu sekunžu laikā var atstāt jūs bez darba dokumentiem, fotoattēliem, video vai svarīgiem biznesa projektiem.
Labā ziņa ir tā, ka mūsdienās dublējumus ir ļoti viegli automatizēt. Izmantojot ārējos cietos diskus un rīkus, kas iekļauti operētājsistēmās Windows, macOS, NAS ierīcēs, piemēram, QNAP, vai specializētā programmatūrā. Galvenais ir saprast, kā darbojas katra opcija, kādas priekšrocības piedāvā automatizācija salīdzinājumā ar manuālu dublēšanu un kā izstrādāt stabilu stratēģiju (piemēram, ievērojot slaveno 3-2-1 noteikumu), neieslīgstot sarežģītās konfigurācijās.
Kas ir automātiskā dublēšana un kāpēc jums par to būtu jādomā?
Automātiska dublēšana ir sistēma, kas periodiski saglabā jūsu datus bez nepieciešamības katru reizi manuāli kopēt mapes. Jūs vienreiz konfigurējat dublēšanas programmu, izvēlaties, ko vēlaties aizsargāt, kur un cik bieži, un no šī brīža process automātiski darbojas fonā.
Šāda veida dublēšana gandrīz pilnībā novērš faktoru "Es aizmirsu izveidot dublējumu".Šis ir visizplatītākais iemesls, kāpēc cilvēki zaudē informāciju: viņi kļūst pašapmierināti, paiet nedēļas, neko nedublējot, un tad notiek katastrofa. Pateicoties automatizācijai, dublējumkopijas tiek veiktas pēc grafika, tiek ģenerētas secīgas failu versijas, un jūs varat turpināt darbu, neuztraucoties.
Lai efektīvi automatizētu dublēšanu, ieteicams ievērot 3-2-1 noteikumu.Saglabājiet vismaz trīs datu kopijas (vienu primāro un divas rezerves kopijas), kas ir izvietotas divu dažādu veidu datu nesējos (piemēram, iekšējā un ārējā cietajā diskā), un vismaz viena no šīm kopijām tiek glabāta ārpus primārās atrašanās vietas, kas mūsdienās parasti ir mākonis. Šī kombinācija ievērojami samazina risku zaudēt visu ugunsgrēka, zādzības, plūdu vai izspiedējvīrusa dēļ.
Mūsdienu automātiskās dublēšanas programmatūra ļauj precīzi definēt dublējumu biežumu un apjomu.periodiskas pilnas dublējumkopijas, lai iegūtu globālu priekšstatu par sistēmu un pakāpeniskas kopijas vai diferenciālās dublējumkopijas, kas saglabā tikai izmaiņas kopš pēdējās dublējumkopijas. Tas ietaupa vietu ārējā diskā, samazina izpildes laiku un samazina ietekmi uz sistēmas veiktspēju.
Kā darbojas automatizēta dublēšanas sistēma
Lai gan katrai programmai ir savs interfeiss, automātiskās kopēšanas sistēmas darbība visās no tām ir diezgan līdzīga.Vispirms datorā, serverī vai NAS tiek instalēta dublēšanas lietojumprogramma, tiek izvēlētas aizsargājamās mapes, diski vai lietojumprogrammas, tiek iestatīts galamērķis (ārējais disks, NAS, mākonis…) un tiek definēts grafiks.
Pirmo reizi palaižot uzdevumu, parasti tiek veikta pilna kopija. visu atlasīto datu. Atkarībā no informācijas apjoma un ārējā diska vai tīkla ātruma šī sākotnējā dublēšana var ilgt no dažām minūtēm līdz vairākām stundām. Turpmāk nākamās dublēšanas parasti ir pakāpeniskas: tās saglabā tikai to, kas ir mainījies kopš pēdējās dublēšanas, kas ievērojami samazina laiku un vietu.
Visā procesā pašreizējās dublēšanas programmas piemēro šifrēšanas un drošības pasākumus. lai aizsargātu gan datus pārsūtīšanas laikā (kopēšanas laikā), gan miera stāvoklī (jau saglabātos diskā vai mākonī). Tas ir īpaši svarīgi, strādājot ar sensitīvu vai biznesa informāciju un ja daļa no dublējuma tiek nosūtīta uz mākoņpakalpojumiem.
Kad kopija ir pabeigta, sistēma reģistrē rezultātu, datumu, izmēru un, ja tas ir labi izstrādāts, izdod brīdinājumus, ja kaut kas noiet greizi.Programmas konsolē varat apskatīt dublēšanas vēsturi, atjaunot konkrētu failu, atgūt visu mapi vai, ārkārtējos gadījumos, palaist visu datoru, atjaunojot pilnīgu sistēmas attēlu jaunā diskā.
Galvenās dublējumu automatizācijas priekšrocības
Dublējumu automatizācija, izmantojot ārējos diskus un/vai mākoni, piedāvā vairākas nepārprotamas priekšrocības. nevis manuāli veikt lietas laiku pa laikam. Dažas ir acīmredzamas, citas ne tik ļoti, taču tās visas kopā ir tādas, ka ir vērts veltīt dažas minūtes sistēmas konfigurēšanai.
Laika ietaupījums un mazāk rutīnas uzdevumu
Failu manuāla kopēšana uz ārējo disku ir viens no visnogurdinošākajiem un garlaicīgākajiem uzdevumiem.Jums ir jāmeklē mapes, jāatceras, ko esat mainījis kopš pēdējās reizes, jāpārliecinās, ka dublēšana netiek pārtraukta, un turklāt tas jādara diezgan bieži. Automatizējot to, jūs definējat tikai to, kas ir jāaizsargā un cik bieži, un programma par visu parūpējas.
Izmantojot plānotās dublēšanas iespējas, varat veidot dublējumkopijas pat tad, ja neesat pie datora.Piemēram, naktī, pusdienu laikā vai tieši pirms došanās prom no biroja. Jums nav nepārtraukti jāpievieno un jāatvieno USB diski vai portatīvie cietie diski, vai jāizgudro dīvainas nosaukumu piešķiršanas sistēmas, lai noteiktu, kura kopija ir visjaunākā.
Ja izmantojat arī risinājumus, kas ļauj izveidot pilnīgu diska attēluDatora atjaunošana pēc katastrofas ir daudz ātrāka: operētājsistēmas, visu programmu atkārtotas instalēšanas un failu kopēšanas vietā jūs vienkārši atjaunojat attēlu, un dators atkal būs tādā stāvoklī, kādā tas bija dublēšanas laikā.
Lielāka uzticamība un cilvēcisko kļūdu samazināšana
Automatizēti dublēšanas risinājumi ir daudz uzticamāki nekā metode "Es kopēju manuāli, kad atceros".Kad uzdevums ir ieplānots, dublējumkopijas tiek veiktas iestatītajā biežumā, neatkarīgi no jūsu atmiņas vai noskaņojuma, un ar definētu shēmu, kas kļūdas dēļ neizlaiž kritiskus failus.
Nopietnas rezerves kopēšanas programmas ietver verifikācijas un brīdināšanas sistēmas. Tie brīdina, ja kaut kas noiet greizi: ārējā cietajā diskā nepietiek vietas, USB diskdzinis negaidīti atvienojas, mapei nav pietiekamu atļauju utt. Tas ļauj rīkoties laikus, pirms problēma paliek nepamanīta nedēļām ilgi.
Vienkārša lietošana un intuitīva iestatīšana
Lai gan vārds “rezerves kopija” izklausās tehniski, lielākā daļa pašreizējo risinājumu ir paredzēti lietotājiem bez pieredzes.Saskarne parasti sniedz soli pa solim norādījumus, izmantojot vedņus, kas jautā, ko vēlaties aizsargāt (dokumentus, fotoattēlus, darbvirsmu, e-pastu utt.), kur vēlaties to saglabāt un cik bieži.
Mājas vidē vai mazos birojos pietiek ar pāris klikšķiem, lai visu sāktu darboties.Un, ja jums rodas šaubas, lielākā daļa rīku piedāvā tiešsaistes palīdzību, forumus vai tehnisko atbalstu, kas atvieglo problēmu risināšanu. Ideja ir tāda, ka varat iestatīt rezerves kopēšanas plānu, neesot sistēmas administratoram.
Pastiprināta drošība pret kiberuzbrukumiem
Mūsdienu dublēšanas programmas parasti integrē kiberdrošības funkcijasVai vismaz tie ir izstrādāti tā, lai tie labi darbotos ar pretvīrusu programmatūru un citiem drošības pasākumiem. Mērķis ir novērst ļaunprogrammatūras, un jo īpaši izspiedējvīrusu, lokālo kopiju šifrēšanu un neatstājot jūs bez izejas.
Kad dublējumkopijas tiek apvienotas ar mākoņkrātuvi un proaktīvu apdraudējumu analīziTas ievērojami samazina uzbrukuma iespējamību, padarot gan oriģinālo aprīkojumu, gan dublējumkopijas nelietojamas. Dažas dublēšanas pakotnes ietver pat pretvīrusu skenēšanu pēc pieprasījuma, aizsardzību reāllaikā, tīmekļa filtrus vai īpašus moduļus pret izspiedējvīrusiem un kriptovalūtu ieguvi.
Izmaksu samazināšana vidējā termiņā un ilgtermiņā
Dublēšanas un drošības aizsardzības apvienošana vienā risinājumā Salīdzinot ar vairāku atsevišķu produktu izmantošanu, jūs varat ietaupīt naudu. Mājas lietotājiem un mazajiem uzņēmumiem viena abonēšanas programma, kas aptver dublēšanu, atjaunošanu, šifrēšanu un drošību, parasti ir ekonomiskāka un vieglāk pārvaldāma.
Turklāt dublējumu automatizācija samazina slēptās izmaksas, kas saistītas ar datu zudumu.Darba stundas dokumentu pārstrādē, uzņēmējdarbības pārtraukumi, klientu uzticības zaudēšana, sodi par datu saglabāšanas pienākumu neievērošanu utt. Ārējais cietais disks un laba dublēšanas programmatūra ir daudz lētāki nekā nopietna katastrofa.
Manuālas un automātiskas dublēšanas: reālas atšķirības
Jebkura datu atkopšanas stratēģija sākas ar labu dublēšanas procesuLielā dilemma ir, vai to darīt manuāli, kad atceraties, vai ieplānot. Abas iespējas var darboties ļoti specifiskos scenārijos, taču tām ir ļoti atšķirīgas sekas.
Manuāla kopēšana būtībā sastāv no failu vai mapju kopēšanas un ielīmēšanas ārējā diskdzinī vai mākonī. Ik pa laikam. Šķiet, ka tas nemaksā naudu (izņemot pašu disku), bet praksē tas prasa laiku, disciplīnu un precīzu izpratni par to, ko kopēt, kas ir neaizstājams un kas ir būtisks.
Galvenā manuālās kopēšanas problēma ir tā, ka jūs varat viegli izlaist lietas.: slēptās mapes, programmu datubāzes, Windows reģistra kopijasTurklāt, tā kā tas neievēro fiksētu shēmu (pilnīga, pakāpeniska utt.), ir grūti garantēt, ka jums ir jaunākā visu svarīgo failu kopija tieši kļūmes vai uzbrukuma gadījumā.
Savukārt automātiskā kopēšana darbojas pati par sevi saskaņā ar noteiktu grafiku.Jūs izvēlaties, vai vēlaties ikdienas, iknedēļas, ikmēneša, pilnas vai pakāpeniskas dublējumkopijas… un programmatūra par to parūpēsies. Tas nodrošina daudz visaptverošāku pārklājumu, samazina stresu un ļauj jums koncentrēties uz darbu, nevis uztraukties par ārējo disku.
Mājas lietotājiem vai mikrouzņēmumiem ar ierobežotiem datiem var pietikt ar manuālu kopēšanu, ja to dara rūpīgi.Taču, pieaugot informācijas apjomam vai iesaistot svarīgus biznesa procesus, manuālas dublējumkopijas kļūst lēnas, grūti pārvaldāmas un neuzticamas. Vidējos un lielos organizācijās gandrīz nav jēgas nekam citam, kā vien automatizētai sistēmai.
Dublējumu automatizācija operētājsistēmā Windows: failu vēsture, dublēšana un īpaša programmatūra
Ja strādājat ar Windows, jums ir vairāki veidi, kā automatizēt dublējumkopijas ārējos diskdziņos. Bez maksas, kā arī maksas iespējas, kas piedāvā vairāk funkciju un elastību. Visizplatītākās ir failu vēsture, dublēšana un atjaunošana, kā arī trešo pušu programmas.
Failu vēsture operētājsistēmās Windows 10 un 11
Failu vēsture ir iebūvēta Windows funkcija Izstrādāts, lai izveidotu dokumentu un personisko mapju kopijas ārējā cietajā diskā vai tīkla diskā. Tas darbojas pakāpeniski un var ģenerēt vairākas viena un tā paša faila versijas visas dienas garumā.
Pēc noklusējuma failu vēsture izveido kopijas ik stundu.Tomēr biežumu var pielāgot, lai tas būtu biežāks vai retāks, atkarībā no vajadzībām un pieejamās vietas. Varat arī izvēlēties, kuras mapes iekļaut dublējumā, pievienojot vai izslēdzot pielāgotus ceļus.
Galvenais ierobežojums ir tas, ka kopijas tiek saglabātas lokāli.Tātad, ja jūsu mājās vai birojā notiek ugunsgrēks, laupīšana vai plūdi, jūs varat vienlaikus zaudēt gan datoru, gan ārējo cieto disku. Turklāt cietajam diskam vai tīkla diskam ir jābūt pievienotam gandrīz pastāvīgi, lai sistēma varētu turpināt veidot dublējumkopijas bez kļūdām.
Dublēšana un atjaunošana (Windows dublēšana)
Sistēmā Windows ir iekļauta arī funkcija “Dublēšana un atjaunošana (Windows 7)”.Šis rīks, kas ir pieejams modernās sistēmas versijās, ļauj izveidot automātiskas dublējumkopijas ārējos diskos, noņemamos diskdziņos vai koplietojamās mapēs NAS, un tas galvenokārt ir paredzēts pilnām un sistēmas dublējumkopijām.
Tās plānošana ir vairāk sadalīta nekā failu vēstures plānošanaTā kā tā parasti darbojas reizi dienā, tā ir ideāli piemērota visas sistēmas vai lielu datu kopu ikdienas vai iknedēļas dublējumkopijām. Galvenā priekšrocība ir tā, ka tā ļauj atgūt ne tikai dokumentus, bet arī pilnīgas sistēmu instalācijas.
Tāpat kā failu vēsturē, kopijas parasti tiek glabātas lokālajā vidē.Tādēļ jūs joprojām esat neaizsargāts pret fiziskām katastrofām. Tomēr apvienojumā ar droši pievienotu ārējo cieto disku tas daudziem Windows lietotājiem piedāvā ļoti pieņemamu aizsardzības līmeni.
OneDrive un “atkarīgā” kopija mākonī
Šī sistēma ir ļoti ērta un aizsargā jūsu datus pret fizisku iekārtu kļūmēm.Tas ir tāpēc, ka faili tiek dublēti Microsoft serveros un tiem var piekļūt no citām ierīcēm. Tomēr to sauc par "atkarīgo kopiju": ja datorā izdzēšat vai sabojājat failu, šī dzēšana vai bojāšana drīz tiks replicēta mākonī, kad tas tiks sinhronizēts.
Turklāt, lai būtu pietiekami daudz vietas (piemēram, 1 TB), parasti ir nepieciešams maksas abonements.Tāpēc OneDrive galvenokārt ieteicams kā papildinājums ārējo cieto disku dublējumkopijām, nevis kā vienīgais aizsardzības mehānisms.
Specializēta programmatūra: lielāka kontrole, vairāk iespēju
Kad vietējie Windows rīki neizdodas, noder specializēta dublēšanas programmatūra.Šīs programmas ļauj apvienot pilnas, diferenciālas un pakāpeniskas dublējumkopijas, izveidot disku attēlus, šifrēt dublējumkopijas, nosūtīt daļu no tām uz mākoni un daudz ko citu.
Mūsdienu risinājumi parasti piedāvā diezgan pieejamu abonēšanas modeliTas ietaupa jums no lieliem sākotnējiem ieguldījumiem un dod tiesības uz atjauninājumiem, jaunām funkcijām un pastāvīgu atbalstu. Ir pieejamas arī trešo pušu pārvaldītas "dublēšanas kā pakalpojuma" (BaaS) iespējas, kas ir ļoti noderīgas uzņēmumiem ar sarežģītām prasībām un ierobežotu tehnisko personālu.
Automātiskas dublējumkopijas macOS un jauktās Mac + PC vidēs
Mac datorā absolūtā atsauce automātiskajām dublējumkopijām ir Time MachinemacOS iebūvētais dublēšanas rīks. Vidēs, kurās līdzās pastāv gan Mac, gan PC datori, rūpīgi jāapsver arī ārējā diska failu sistēma un vēlamais datu piekļuves veids.
Laika mašīna: caurspīdīgas dublējumkopijas macOS sistēmā
Time Machine ļauj automātiski dublēt visu Mac datoru ārējā diskdzinī, saderīgā NAS ierīcē vai tīkla diskdzinī.Pēc mērķa diska izvēles sistēma veic sākotnējo pilnu kopiju un pēc tam izveido stundas, dienas un nedēļas versijas atbilstoši pieejamajai vietai.
Time Machine lielākā priekšrocība ir tās caurspīdīgums lietotājam.Varat piekļūt tā grafiskajam interfeisam, pārvietoties pagātnē un atjaunot failu tieši tādu, kāds tas bija vakar, pagājušajā nedēļā vai pagājušajā mēnesī. Dublējumkopijas darbojas fonā un tām nepieciešama minimāla apkope.
exFAT ārējie cietie diski, kuriem var piekļūt no Mac un Windows
Ja nepieciešams, lai viens un tas pats ārējais disks būtu pieejams gan no Mac, gan no PCPiemēram, lai koplietotu dokumentu kopijas ar savu priekšnieku vai partneriem, ir ierasts tās formatēt exFAT formātā. Šo failu sistēmu sākotnēji atbalsta Windows un macOS, un tai nav vecāku sistēmu failu lieluma ierobežojumu.
Šajā scenārijā jūs varētu interesēt programma, kas kopē failus tieši uz disku lasāmā formātā.Tas ir, neiepakojot tos vienā saspiestā kopiju failā, kura atvēršanai nepieciešama īpaša programma. Tādā veidā, ja pievienojat disku citam datoram, varat piekļūt dublētajām mapēm un dokumentiem, neko neatspiežot vai nepaļaujoties uz internetu.
Ir svarīgi izvēlēties rezerves rīku, kuru ir ļoti viegli iestatīt un lietot.Īpaši, ja daži lietotāji nejūtas ērti ar tehnoloģijām. Skaidra saskarne, minimālas, bet labi izskaidrotas opcijas un zems resursu patēriņš ir galvenie faktori, lai izvairītos no apjukuma un pretestības lietošanai.
QNAP NAS un ārējie diski: automatizējiet lokālās dublējumkopijas ar HBS 3
Nedaudz sarežģītākā vidē QNAP NAS apvienojumā ar ārējiem cietajiem diskiem ir ļoti jaudīgs risinājums. lai izveidotu automatizētas lokālas lielu datu apjomu kopijas, vienmēr nodrošinot to pieejamību tīklā un vienlaikus aizsargājot to atsevišķā ierīcē.
QNAP NAS ļauj centralizēt failus no vairākiem lietotājiem un datoriem.Pēc tam lokālo dublējumu galamērķim izmantojiet ārējo cieto disku (piemēram, Western Digital Elements ar USB 3.0). Šī stratēģija ir ideāli piemērota, ja nevēlaties paļauties tikai uz mākoni un vēlaties vienmēr kontrolēt fizisko kopiju.
Galvenais QNAP rīks šiem uzdevumiem ir HBS 3 (Hybrid Backup Sync 3).No tā saskarnes varat izveidot “dublēšanas uzdevumu”, kurā varat izvēlēties, kuras NAS mapes dublēt, kurā USB diskā tās saglabāt un cik bieži process tiks palaists.
Lai iestatītu sistēmu, vienkārši pievienojiet ārējo cieto disku NAS USB portam.Pagaidiet, kamēr sistēma to nosaka, atveriet HBS 3, izveidojiet jaunu dublēšanas uzdevumu, atlasiet avota mapes, izvēlieties "dublēšana lokālajā NAS" un atzīmējiet USB disku kā galamērķi. Pēc tam varat piešķirt uzdevumam aprakstošu nosaukumu (piemēram, "Lokālā USB dublēšana") un definēt, vai tas tiks palaists katru dienu, darba dienās noteiktā laikā utt.
HBS 3 ļauj arī iespējot failu versiju pārvaldību un šifrēšanu.Tas dod jums iespēju atgūt vecākas versijas, ja kāds nejauši modificē dokumentu, vienlaikus aizsargājot saturu, ja izņemat disku no biroja. Tomēr, iespējojot šifrēšanu, jums rūpīgi jāpārvalda savas paroles.
Ļoti interesanta šīs pieejas priekšrocība ir automatizācija ar vairākiem rotējošiem diskiemJa jums ir divi ārējie cietie diski ar vienādu nosaukumu un izmēru, NAS var viegli atpazīt, kad pārslēdzaties no viena uz otru, turpināt dublēšanu jaunajā diskā un tādējādi mainīt starp tiem. Tas ierobežo iespējamo datu zudumu intervālā starp pārslēgšanām: ja pārslēgsieties katru dienu, jūs zaudēsiet ne vairāk kā vienas dienas darbu.
Automātisko dublējumu plānošanas un pārvaldības labākā prakse
Papildus konkrētajiem rīkiem ir vairākas labas prakses, kas jāievēro. lai jūsu automātiskās dublēšanas stratēģija būtu stabila un nekļūtu par nevajadzīgu lietu.
Pirmais solis ir noteikt atbilstošu biežumu, pamatojoties uz to, cik daudz mainās jūsu dati.Ja kritiski svarīgus failus atjaunināt katru dienu, ir lietderīgi ieplānot ikdienas inkrementālās dublēšanas un iknedēļas pilnas dublēšanas. Neregulārākai lietošanai varētu pietikt ar iknedēļas dublēšanu un inkrementālo dublēšanu tikai tad, ja notiek būtiskas izmaiņas.
Periodiski pārbaudiet, vai kopēšanas uzdevumi darbojas pareizi.; turpiniet laba drošības prakseLai gan viss ir automatizēts, ir vērts periodiski pārbaudīt žurnālus, ziņojumus un pieejamo vietu ārējā cietajā diskā vai NAS. Daudzas programmas ļauj iespējot e-pasta vai sistēmas paziņojumus, kad dublēšana ir pabeigta vai neizdodas.
Ir svarīgi arī nodrošināt kopiju drošību.Izmantojiet spēcīgas paroles, iespējojiet divfaktoru autentifikāciju, ja pakalpojums to atļauj, šifrējiet dublējumkopijas, ja tās satur sensitīvus datus, un glabājiet vismaz vienu kopiju fiziskā vietā atsevišķi no galvenā datora.
Visbeidzot, regulāri atjauniniet dublēšanas programmatūru un operētājsistēmu.Jaunās versijas novērš ievainojamības, uzlabo veiktspēju un pievieno funkcijas, kas var atvieglot jūsu dzīvi, piemēram, ātrāku atjaunošanu vai ērtāku mākoņintegrāciju.
Labi izstrādātas automatizētas dublēšanas sistēmas izmantošana ārējos diskdziņos Kad kaut kas noiet greizi, ir izšķiroša atšķirība starp bailēm un katastrofu. Izmantojot bezmaksas Windows un macOS rīkus, apvienojot tos ar NAS un specializētu programmatūru, kad nepieciešams, un piemērojot saprātīgas plānošanas, drošības un verifikācijas rutīnas, ir pilnīgi iespējams aizsargāt dokumentus, fotoattēlus un sistēmas bez ikdienas piepūles un ar sirdsmieru, ka neatkarīgi no tā, kas notiek, jums vienmēr būs pieejama dublējumkopija, lai atjaunotu datora darbību vai atgūtu failu, kuru uzskatījāt par pazaudētu.
