Darbs ar biroja dokumentiem Vairs nav runa tikai par rakstīšanu un saglabāšanu: mūsdienās mēs dzīvojam ar tādu formātu jucekli kā DOCX, PDF un ODT, katram no tiem ir savas priekšrocības, ierobežojumi un, galvenais, savas saderības problēmas, atverot tos dažādās programmās. Ja kādreiz esat saņēmis failu, kas, atverot to, "sajaucas" vai ko jūsu biroja programma vienkārši neatpazīst, jūs precīzi zināt, par ko es runāju.
Izpratne par to, kā šie formāti mijiedarbojas viens ar otru (Microsoft DOCX, OpenDocument ODT standarts un PDF kā portatīvais dokumentu formāts) ir galvenais, lai izvairītos no problēmām, kopīgojot līgumus, pārskatus vai biznesa priekšlikumus. Turpmākajās rindās jūs detalizēti redzēsiet, ko piedāvā katrs formāts, kas tiek zaudēts, konvertējot no viena uz otru, kad vislabāk ir izmantot PDF, kādi ir ODT ierobežojumi profesionālā vidē un kādas reālas iespējas jums ir failu konvertēšanai bez liekām pūlēm.
Kas ir DOCX un kā tas īsti darbojas?
Kopš 2007. gada Microsoft Word izmanto DOCX. kā noklusējuma faila formātu. Šis formāts ir balstīts uz Office Open XML: praksē tas ir saspiests fails (ZIP), ko var atvērt ar rīki, piemēram, 7-Zip— kurā ir vairāki XML faili ar tekstu, formatējumu, stiliem, kā arī attēlu, grafikas elementu un citu resursu mapēm. Tas viss pēc tam tiek pārvērsts bitu secībā, kas ir saderīga ar Office programmām.
DOCX tika izveidots, lai aizstātu veco DOC formātu.kas bija tīri binārs. Tomēr klasiskais .doc formāts joprojām pastāv un joprojām tiek izmantots, galvenokārt saderībai ar vecākām Word versijām vai mantotajām sistēmām. Mūsdienās abi pastāv līdzās: DOCX modernām vidēm un DOC, kad informācija ir jāapmaina ar ļoti vecu programmatūru vai noteiktiem specifiskiem rīkiem.
DOCX lielā priekšrocība Tas atbalsta gandrīz visas Word papildu funkcijas: sarežģītus stilus, tabulas, diagrammas, vienādojumus, satura vadīklas, formas, makro (lietojot .docm formātu), veidnes un citas. Turklāt Word var saglabāt daudzos citos formātos, piemēram, RTF, HTML, PDF, XPS, XML (WordML) vai pat savā ODT formātā, lai gan ar saderības niansēm, kuras mēs apspriedīsim vēlāk.
Kas ir ODT (OpenDocument Text) un kā to lieto?
ODT (OpenDocument Text) formāts Tas ir OpenDocument ekosistēmas teksta dokumentu standarts, ko galvenokārt izmanto OpenOffice, LibreOffice un citi atvērtā pirmkoda biroja pakotnes. Tāpat kā DOCX, ODT ir ZIP konteiners, kas apvieno dažādus XML failus un resursus (tekstu, stilus, attēlus, tabulas un citus objektus).
ODT dokumenti tika izveidoti ar domu būt atvērtam standartam. un neatkarīgi no konkrēta pārdevēja. OpenOffice, LibreOffice un atvasinājumi, piemēram, NeoOffice operētājsistēmai macOS, ļauj izveidot teksta dokumentus ar pielāgotiem stiliem, sarežģītām tabulām, attēliem un grafikas elementiem, saglabājot tos šajā formātā.
Laika gaitā ODT atbalstam ir pievienoti arī citi pakalpojumi.2014. gadā Google dokumenti, kā arī Sheets un Slides pievienoja atbalstu OpenDocument standartam. Kopš tā laika dokumentus ODT formātā ir iespējams saglabāt tieši no Google dokumentiem, padarot šo paplašinājumu arvien izplatītāku vidēs, kur tiek izvairīti patentēti formāti.
ODT faili būtībā piedāvā funkcijas, kas ir ļoti līdzīgas DOCX failam.Ir iekļauts teksts, attēli, stili, tabulas un dažādi objektu veidi. Galvenā atšķirība nav tik daudz tajā, ko tie var saturēt, bet gan tajā, kā dažādas programmas interpretē šo saturu, kad dokumentu atveram vai saglabājam kā ODT failu no Word vai citām lietojumprogrammām.
Kas ir PDF un kāpēc tas ir kļuvis par standartu?
PDF (portatīvais dokumentu formāts) Tas tika izveidots, lai atrisinātu ļoti specifisku problēmu: nodrošināt, lai dokuments saglabātu tieši tādu pašu izskatu neatkarīgi no ierīces, operētājsistēmas vai programmas, kas tiek izmantota tā atvēršanai. Citiem vārdiem sakot, PDF galvenokārt ir paredzēts informācijas attēlošanai, ne tik daudz tās rediģēšanai.
PDF fails var saturēt tekstu, attēlus, saites, veidlapu laukus un pat digitālos parakstus.Taču tā mērķis ir novērst dizaina sabrukšanu. Tāpēc to plaši izmanto līgumiem, gala ziņojumiem, rēķiniem, oficiāliem dokumentiem, drukātām prezentācijām un kopumā jebkuram dokumentam, kas tiks izplatīts un ko nevajadzētu mainīt.
Salīdzinot ar ODT vai DOCXGalvenais ir tas, ka PDF tiek izmantots vairāk kā izvades un izplatīšanas formāts, nevis kā iekšējs darba formāts. Lai gan ODT un DOCX ir ideāli piemēroti rakstīšanai, rediģēšanai un formatēšanai, PDF ir formāts, kurā dokuments parasti tiek konvertēts pēc tā pabeigšanas, ja vēlaties saglabāt tā precīzo izskatu.
ODT ierobežojumi un saderības problēmas
Strādājot ar ODT jauktā vidē (Piemēram, daži cilvēki izmanto LibreOffice, bet citi — Microsoft Word vai Google Docs), atverot failu dažādās lietojumprogrammās, bieži var redzēt formatējuma atšķirības. Tas var ietekmēt rindkopu izlīdzināšanu, fontus, lappušu pārtraukumus, piemales, galvenes, kājenes utt.
Viena no lielākajām problēmām ir tā, ka ne visas Word funkcijas labi tulkojas ODT valodā.Saglabājot Word dokumentu .odt formātā, noteiktas funkcijas tiek konvertētas, vienkāršotas, zaudētas vai konvertētas par vienkāršu tekstu. Tas jo īpaši ietekmē papildu sadarbības līdzekļus, strukturētu saturu, atsauces un automatizācijas rīkus.
Profesionālajā vidē (pārdošana, personāla atlase, mārketings, administrācija) Tā rezultātā dokumenti maina savu izskatu, zaudē automātisko numerāciju, attēlo mainītus stilus vai vairs neatbilst noteiktām izkārtojuma shēmām. No klienta vai vadības viedokļa rezultāts var šķist neprofesionāls un radīt neuzticību.
Sadarbība un izmaiņu kontrole ODT salīdzinājumā ar DOCX
Word sadarbības funkcijas nedarbojas tāpat, saglabājot failus ODT formātā.Piemēram, komentāri tiek atbalstīti tikai daļēji: tabulas komentāros netiek atbalstītas. Lai gan tabulas saturs tiek saglabāts, rindu un kolonnu struktūra tiek zaudēta. Turklāt pakalpojumā Microsoft 365 un Office 2021 lietotāja iniciāļi tiek saglabāti kopā ar komentāru, taču šī informācija var tikt zaudēta citos ODF redaktoros.
Pati pārskatīšanas komisija ir saderīgaTas nozīmē, ka joprojām var redzēt pamata izmaiņu vēsturi. Tomēr pati izmaiņu izsekošana rada nopietnu problēmu: saglabājot Word dokumentu .odt formātā, Visas gaidāmās izmaiņas tiek automātiski pieņemtas.Tas nozīmē, ka pēc konvertēšanas jūs zaudējat iespēju pārskatīt vai noraidīt izmaiņas.
Dokumentu aizsardzības un informācijas tiesību pārvaldības (IRM) funkcijas Tie nav saderīgi ar ODT. Ja mēģināsiet saglabāt aizsargātu vai ar IRM ierobežotu failu kā .odt failu, šīs funkcijas tiks noņemtas, un šāda veida aizsargātais fails netiks pareizi atvērts ODT formātā.
Pasta apvienošana tiek uzskatīta par saderīguTomēr pastāv dažas nianses: īpaši lauki, piemēram, ADDRESSBLOCK vai RECIPIENT, tiek konvertēti par vienkāršu tekstu, pārstājot būt dinamiskie lauki. Turklāt, ja dokuments tiek atvērts citā ODF lietojumprogrammā, savienojums ar datu avotu būs jāatjauno manuāli, lai apvienošana darbotos.
Saturs: tabulas, indeksi, vienādojumi un citi elementi
Attiecībā uz strukturētu saturu pastāv vairākas saderības nianses. Piemēram, saglabājot no Word uz ODT, bibliogrāfijas sadaļa tiek konvertēta par vienkāršu tekstu, tādējādi tā vairs nav dinamisks bloks, kas automātiski atjauninās. Tas pats notiek ar dažiem nosaukumiem, kas ir atkarīgi no SEQ lauka, kuri arī tiek konvertēti par tekstu.
SEQ lauki nav saderīgi ar ODT Tas tieši ietekmē tādus elementus kā automātiski numurētas virsrakstus un satura rādītājus (TOC), kas balstās uz šiem laukiem. Satura rādītājā tiek zaudēti ar SEQ saistītie ieraksti, un, pievienojot jaunus virsrakstus, numerācija var pārstāt automātiski palielināties.
Word satura vadīklas Tie tiek saglabāti tikai daļēji. Pakalpojumā Microsoft 365 un Office 2021 nolaižamā saraksta vadīklas tiek saglabātas, bet citi vadīklu veidi (bagātināta teksta lodziņi, izvēles rūtiņas utt.) netiek saglabāti un, konvertējot uz ODT, var tikt pārvērsti par vienkāršu tekstu.
Vienādojumi un vienādojumu redaktors tiek uzskatīti par saderīgiem.kā arī zemsvītras piezīmes un beigu piezīmes, izņemot to, ka pielāgoti atdalītāji ODT netiek atbalstīti. Tas nozīmē, ka piezīmes saturs tiek saglabāts, taču dažas dizaina detaļas var atšķirties.
Rāmjiem ir tikai daļēja saderība.Ja rāmja saturā ir neatbalstīti objekti (tabulas, automātiskās formas, tekstlodziņi, ligzdoti rāmji vai SmartArt grafika), pats rāmis var tikt pazaudēts pat tad, ja teksta saturs tiek saglabāts. Savukārt rāmju kopas netiek atbalstītas vispār.
Galdi darbojas, bet ar ierobežojumiem.Tie, kuros ir vairāk nekā 64 kolonnas, netiek atbalstīti; un Word dizaina formāti tiek konvertēti uz šūnām specifiskiem formātiem, zaudējot saiti uz dokumenta kopējo dizainu.
Indeksi un satura rādītāji ir lielā mērā lietojamiTomēr vairāku kolonnu indeksi netiek pareizi atbalstīti. Oficiālā atsauces tabula (TDA) un ilustrāciju tabula (TDI) ir atzīmētas kā neatbalstītas, tāpēc to specializētās iespējas, eksportējot uz ODT, tiek zaudētas.
Attiecībā uz teksta lodziņiemPastāv arī ierobežojumi: teksta lodziņus nevar ligzdot vienu otrā. Daži no šiem elementiem var mainīt pozīciju vai darbību, kad ODT fails tiek atvērts citā programmā.
Formāts un dizains: stili, aizzīmes, orientācijas un ūdenszīmes
Saderības līmenis formāta ziņā ir augsts, bet ne perfekts.Robežas un ēnojums tiek saglabāti, lai gan uzlaboti ēnojuma raksti netiek atbalstīti. Attēlu apmaļu stili ir vienkāršoti līdz nepārtrauktām līnijām. Lapu foni netiek atbalstīti.
Numerācija un aizzīmju punkti Tie tiek saglabāti pareizi, taču atstarpe starp aizzīmi vai numuru un tekstu var nedaudz atšķirties, tāpat kā atstarpe starp saraksta elementiem, kas pielāgojas dokumenta rindu atstarpei. Nolaižamie burti darbojas, lai gan daži apmaļu atdalītāji tiek zaudēti.
Stili tiek saglabāti Un patiesībā dokumenta saglabāšana ODT formātā parasti palielina iekšējo stilu skaitu, jo OpenDocument praktiski visu formatējumu nosaka stili. Tādi rīki kā "Formāta kopēšana", "Rādīt formatējumu" un konsekvences pārbaudītājs darbojas globāli saderīgā veidā.
Tabulācijas un teksta kolonnas Tie tiek saglabāti, taču noteiktas pozīciju cilnes netiek pilnībā atbalstītas, un dažas ar sadaļu saistītās īpašības (augšējās un apakšējās piemales, galvenes, kājenes, apmales vai rindiņu numerācija) var mainīties, īpaši ar nepārtrauktiem sadaļu pārtraukumiem.
Teksta orientācijai ir daļēja saderībaTiek atbalstītas tādas orientācijas kā no labās uz kreiso pusi no augšas uz leju (rltb), no kreisās uz labo pusi no augšas uz leju (lrtb) un no augšas uz leju no labās uz kreiso pusi (tbrl), īpaši tabulās. Tomēr citi orientācijas režīmi nav pilnībā atbalstīti.
Tēmas, ūdenszīmes un noteiktas priekšskatījuma funkcijas Tie slikti pārnesas uz ODT. Piemēram, ūdenszīme tiek uzskatīta par nesaderīgu, tāpēc tā pazūd konvertēšanas laikā. Tiešraides priekšskatījums darbojas saderīgi, taču, strādājot ar ODT failiem, tālummaiņas funkcija dažos skatos ir atzīmēta kā neatbalstīta.
Failu operācijas un atbalstītie formāti programmā Word
Microsoft Word ir ļoti elastīgs formātu saglabāšanas un atvēršanas ziņā.Papildus DOCX un DOC formātiem tas ļauj strādāt ar binārajiem Word failiem (.doc, .dot), ar RTF formātu (.rtf), ar WordML (XML), ar fiksētiem formātiem, piemēram, PDF un XPS, ar HTML (.htm, .html), ar pašu Open XML (.docx, .dotm), ar WordMail failiem un pat ar vienkārša teksta formātu (.txt).
Tiek atbalstīta pamata failu aizsardzība Saglabājot dažādos formātos, ODT neatbalsta uzlaboto šifrēšanu. Ja dokuments tika šifrēts programmā Word, šis drošības līmenis tiek zaudēts, eksportējot to kā ODT. Tas pats attiecas uz pamatdokumentiem, kas tiek uzskatīti par nesaderīgiem.
Word ir arī “Uzticības centrs”. Teksta pārveidošanas rīki, veidņu organizatori un citi pārvaldības mehānismi visi labi darbojas vietējā ekosistēmā, taču zaudē daļu no sava mērķa, kad fails tiek pārveidots svešos formātos, piemēram, ODT.
Attiecībā uz drukāšanuLappuses iestatīšana, drukas priekšskatījums un drukāšanas opcijas ir pilnībā atbalstītas. Ir iespējams arī eksportēt uz fiksētu faila formātu (PDF, XPS) tieši no Word, kas atvieglo prezentācijas standartizēšanu pirms dokumenta nosūtīšanas trešajām personām.
Infrastruktūra, lauki, OLE, makro un XML
Dokumenta iekšējās infrastruktūras līmenīPastāv arī būtiskas atšķirības. Grāmatzīmes, hipersaites un pati palīdzības sistēma tiek saglabātas, konvertējot uz ODT, lai gan dokumentos, kas sākotnēji izveidoti programmā OpenOffice, hipersaitēm var nebūt tipiskā Word vizuālā stila (krāsa un pasvītrojums), pat ja tās joprojām darbosies.
Lauki tiek uzskatīti par tikai daļēji saderīgiemTie, kas nesaprot ODT formātu, tiek konvertēti uz vienkāršu tekstu, saglabājot saderīgus laukus. Tomēr, kā jau minēts, SEQ lauki nav saderīgi, un tas ietekmē automātisko numerāciju un paplašinātos satura rādītājus.
OLE objekti un daži iegultie elementi Tie var radīt nopietnas problēmas: objekti, kas iegūti no OpenOffice izveidotiem dokumentiem, bieži netiek rādīti programmā Word, jo attēls vai objekta tips nav saderīgs un saites var būt relatīvas. Citi elementi, piemēram, ActiveX vadīklas, uzlabotas veidlapas, OCX faili vai ar roku rakstīti komentāri, tiek uzskatīti par nesaderīgiem.
Programmēšanas un automatizācijas jomāODT failos VBA makro netiek atbalstīti. COM pievienojumprogrammas, C-API, notikumi un citi paplašinājumu mehānismi ārpus sākotnējās vides tiek uzskatīti par tikai daļēji saderīgiem vai pilnībā nefunkcionāliem. Arī tādas funkcijas kā vieddokumenti, viedtagi un noteiktas WordMail opcijas netiek pareizi tulkotas.
Attiecībā uz XMLWord paplašinātās iespējas (struktūru, atribūtu, ārējo avotu pievienošana, XML iekļaušana un apvienošana, koku skati, validācija, XSLT utt.) ir atzīmētas kā nesaderīgas, strādājot ar ODT. Šāda veida strukturēts dokuments lielā mērā balstās uz Word funkcijām, un OpenDocument modelis neatkārto tās visas.
Pārskatīšana, valoda un navigācija ODT dokumentos
Pareizrakstības un gramatikas pārbaudes rīki Tie lielākoties ir saglabāti. Pielāgotās vārdnīcas, pareizrakstība, gramatika, sinonīmi, defises un tulkojums darbojas pareizi. Tomēr teksts, kas atzīmēts kā "Nepārbaudīt pareizrakstību vai gramatiku", saglabājot ODT, var zaudēt šo īpašību, kas nozīmē, ka viss saturs tiks pārbaudīts bez izņēmuma.
Dokumenta valodas īpašības Šie iestatījumi tiek saglabāti, tāpat kā automātiskā valodas noteikšana vairumā gadījumu. Tiem, kas strādā ar vairākām valodām vienā failā, tas ir svarīgi, lai izvairītos no nepieciešamības atkārtoti konfigurēt katru teksta bloku pēc konvertēšanas.
Iekšējā navigācija dokumentā (Dokumenta karte, Meklēšana un aizstāšana, kā arī Pāriet uz un atpakaļ funkcijas) ir atbalstītas. Šie rīki vairāk paļaujas uz Word satura interpretāciju, nevis uz pašu formatējumu, tāpēc tos joprojām var izmantot ar ODT failiem, kas atvērti programmā Word.
Melnraksts, kontūra, drukas izkārtojums, lasīšana, tīmekļa izkārtojuma skati un logu pārvaldība Arī šie tiek uzskatīti par saderīgiem. Lineāls, ritināšana, statusa josla un lappušu sīktēli darbojas normāli, lai gan, kā minēts, noteiktas ļoti specifiskas tālummaiņas opcijas dažos skatos ir atzīmētas kā nesaderīgas ar ODT.
DOCX, ODT un PDF: atšķirības lietošanā un pieejā
Izvēloties formātu, ir svarīgi skaidri saprast katra formāta funkciju.DOCX ir Word dzimtais formāts un visaptverošākais saderības ziņā ar visām tā funkcijām. ODT ir OpenDocument atvērtais standarts, kas ir ideāli piemērots, ja vēlaties izvairīties no patentētiem formātiem vai ja galvenokārt strādājat ar LibreOffice vai OpenOffice. PDF ir galīgais publikāciju formāts, kas paredzēts lasīšanai, drukāšanai un izplatīšanai.
Galvenā atšķirība starp ODT un PDF Tas ir saistīts ar mērķi: ODT galvenokārt tiek izmantots kā darba konteiners un rediģējamu datu glabāšanai, savukārt PDF tiek izmantots kā stabils prezentācijas formāts. Lai gan abi var saturēt tekstu un attēlus un tiem ir līdzīgs pielietojums teksta dokumentos, PDF ir daudz populārāks un universālāks failu koplietošanai ar trešajām pusēm.
Kad programmā Word vai Google Docs tiek atvērts ODT dokumentsVar būt atšķirības formatējumā, stilu izmaiņas, aizstāti fonti un dizaina neatbilstības. Tomēr, konvertējot to pašu saturu uz PDF, rezultāts jebkurā operētājsistēmā (Windows, macOS, Linux, mobilajās ierīcēs utt.) saglabājas vizuāli identisks.
Tāpēc profesionālos kontekstos, kur prezentācijai ir nozīme (priekšlikumi, līgumi, publiska dokumentācija, oficiāli ziņojumi) parasti tiek strādāts ODT, DOCX vai citā rediģējamā formātā, bet pirms faila nosūtīšanas pa e-pastu vai publicēšanas tas tiek konvertēts uz PDF.
Kāpēc ODT konvertēšana uz PDF ir tik svarīga?
ODT dokumenti ir ļoti praktiski brīvās programmatūras vidēTomēr tā "īstā" saderība, pārvietojoties starp dažādiem komplektiem, ne vienmēr ir perfekta. Lai izvairītos no dizaina problēmām, nobīdītiem lappušu pārtraukumiem vai nepareizi izlīdzinātām tabulām koplietošanas laikā, drošākais risinājums ir konvertēt dokumentu uz PDF pirms tā izplatīšanas.
Konvertējot no ODT uz PDF, formāts tiek iesaldēts.Teksts, attēli, tabulas un stili tiek atveidoti tieši tāpat kā oriģinālā. Nav svarīgi, vai saņēmējs atver failu, izmantojot Adobe Acrobat Reader, pārlūkprogrammas iebūvēto skatītāju vai jebkuru citu rīku: dokuments izskatīsies tāpat.
Tas ir īpaši svarīgi, runājot par līgumiem, juridiskiem dokumentiem, budžetiem vai oficiāliem ziņojumiem.Vienkāršs lappuses pārtraukums vai nepareizi izlīdzināti lappušu numuri var radīt neskaidrības vai, vēl ļaunāk, nepareizu interpretāciju. PDF faili novērš šos pārsteigumus, jo tie nav atkarīgi no instalētā fonta vai katra redaktora izkārtojuma dzinēja.
Turklāt PDF fails piedāvā papildu drošības slāni.To var aizsargāt ar paroli, var ierobežot satura drukāšanu vai kopēšanu un pat var pievienot digitālos parakstus un konfidencialitātes etiķetes (strādājot ekosistēmā, kas tos atbalsta). Lai gan dažas konfidencialitātes etiķetes var netikt saglabātas, konvertējot starp noteiktiem formātiem, PDF joprojām ir daudz stabilāks informācijas izplatīšanas un modificēšanas kontrolē.
Kā atvērt ODT failus dažādās sistēmās
ODT faili nav ierobežoti ar vienu programmuOperētājsistēmās Windows, macOS un Linux šos failus var bez problēmām atvērt ar LibreOffice vai OpenOffice, jo tās ir šī formāta vietējās pakotnes. Operētājsistēmā macOS ir arī tādi varianti kā NeoOffice, kas ir balstīts uz OpenOffice un LibreOffice, bet ir īpaši pielāgots Apple videi.
Varat arī strādāt ar ODT pakalpojumā Google dokumenti.Vienkārši augšupielādējiet failu pakalpojumā Google disks un atveriet to kā Google dokumentu; varat to rediģēt tiešsaistē un, ja vēlaties, eksportēt vēlreiz kā ODT, DOCX, PDF un citus formātus. Saderība ir samērā laba, lai gan dažas izkārtojuma detaļas var mainīties.
Citas programmas, piemēram, Corel WordPerfect Tie var atvērt ODT dokumentus, tāpat kā daži mazāk zināmi programmatūras komplekti, piemēram, Lotus Symphony, agrāk. Un, ja nevēlaties neko instalēt datorā, ir pieejami tiešsaistes skatītāji, piemēram, GroupDocs, kas ļauj atvērt un skatīt ODT failus tieši pārlūkprogrammā, lai gan parasti bez rediģēšanas iespējām.
Jebkurā gadījumā, ja plānojat kopīgot dokumentu ar cilvēkiem, kuri nav pazīstami ar šiem rīkiemVisērtāk parasti vispirms konvertēt uz PDF vai DOCX, lai saņēmējam nebūtu jācīnās ar formātiem, kurus viņa programma neatbalsta.
Metodes ODT konvertēšanai uz PDF
ODT faila konvertēšana uz PDF ir diezgan vienkārša. Un to var izdarīt vairākos veidos. Tiešākais veids ir no paša biroja komplekta, ar kuru dokuments tika izveidots: LibreOffice Writer vai OpenOffice Writer vienkārši izmantojiet opciju "Eksportēt kā PDF" vai "Saglabāt kā" un izvēlieties PDF kā izejas formātu.
Ja strādājat ar Adobe AcrobatVarat arī ģenerēt PDF failu no ODT faila. Praktisks piemērs būtu: lejupielādējiet un instalējiet Adobe Acrobat Reader (vai versiju ar izveides funkcijām), atveriet lietojumprogrammu, dodieties uz sadaļu "Rīki" un izvēlieties "Izveidot PDF". Pēc tam datorā atlasiet ODT failu, noklikšķiniet uz "Izveidot" un saglabājiet rezultātu vēlamajā vietā.
Vēl viena iespēja ir izmantot virtuālo PDF printeri.Daudzās sistēmās PDF printera instalēšana (piemēram, Microsoft Print to PDF operētājsistēmā Windows vai trešo pušu rīki) ļauj "izdrukāt" ODT dokumentu PDF failā, saglabājot ekrānā redzamo izkārtojumu. Vienkārši atveriet ODT failu atbilstošajā redaktorā, atlasiet PDF printeri un saglabājiet.
Ir arī daudzi tiešsaistes pārveidotāji. Šīs programmas pieņem ODT failus kā ievades datus un atgriež lejupielādējamu PDF failu. Tās ir īpaši noderīgas, ja jums nav instalēta biroja programmatūra vai strādājat no kāda cita datora, lai gan vienmēr ieteicams pārskatīt privātuma un drošības noteikumus, īpaši, ja dokumentā ir ietverta sensitīva informācija.
Citi dokumentu konvertētāju atbalstītie formāti
Mūsdienu dokumentu pārveidotāji bieži vien sniedzas daudz tālāk par ODT un PDFDaudzi tiešsaistes pakalpojumi un darbvirsmas lietojumprogrammas atbalsta garu ievades formātu sarakstu, tostarp tekstu, attēlus un pirmkodu, un var tos konvertēt daudzos izvades formātos integrācijai dažādās darbplūsmās.
Starp formātiem, kurus var konvertēt “no” Mēs atradām tādus paplašinājumus kā: .ASM, .BAS, .BMP, .C, .CPP, .CS, .CSV, .CXX, .DOC, .DOCX, .EML, .EPUB, .FB2, .GIF, .H, .HTM, .HTML, .HXX, .INC, .J, .JAV, .JAVA, .JPEG, .JPG, .JS, .LOG, .MHT, .MHTML, .MOBI, .ODT, .PAGES, .PAS, .PCX, .PSD, .PY, .RAS, .RB, .RTF, .S, .TGA, .TIF, .TXT, .VB, .VBS, .WBMP, .WP, .WPD, .WPS, .XHTML, .XLS, .XLSX, .XML un .XPS.
Par galamērķa formātiemBieži vien ir iespējams konvertēt uz .CSV, .DOC, .DOCX, .EPUB, .HTML, .MOBI, .ODS, .ODT, .PDF, .RTF, .TXT, .XLS, .XLSX un .XML, kā arī citiem formātiem. Tas ļauj, piemēram, pārveidot teksta dokumentu par EPUB e-grāmatu vai konvertēt PDF failu uz HTML publicēšanai tīmekļa vietnē.
Starp visizplatītākajiem dokumentu formātiem Šie konverteri parasti atbalsta tādus formātus kā DOCX (Office Open XML), DOC (Word klasiskais binārais formāts), RTF (bagātinātā teksta formāts), ODT (OpenDocument Text) un TXT (vienkāršais teksts). Šī elastība ļauj uzņēmumiem standartizēt savu dokumentāciju universālākos formātos, piemēram, PDF vai DOCX, nezaudējot sākotnējo saturu, kas izveidots ar citiem rīkiem.
Alternatīvas operētājsistēmā Windows: PDF24 Creator un citi
Ja strādājat operētājsistēmā Windows un jums ir jāapstrādā daudzi PDF konvertēšanas failiIr īpašas lietojumprogrammas, kas vienkāršo procesu. Viena no pazīstamākajām ir PDF24 Creator, kas piedāvā līdzīgas funkcijas kā virtuālais PDF printeris, kā arī papildu rīkus PDF failu apvienošanai, sadalīšanai, saspiešanai un pārvaldībai.
PDF24 Creator darbojas kā sava veida "Šveices armijas nazis" PDF failiemVarat atvērt dokumentus dažādos Windows atbalstītos formātos un konvertēt tos uz PDF, izmantojot tā saskarni, vai vienkārši izdrukāt no jebkuras programmas uz PDF24 printeri, lai ģenerētu failu. Lietotājiem, kuri bieži konvertē ODT, DOCX vai RTF failus uz PDF, tas ir ļoti praktisks risinājums.
Līdztekus PDF24 Creator ir arī daudzas citas alternatīvas.Sākot ar LibreOffice un Microsoft Word iebūvētajām eksportēšanas funkcijām un beidzot ar Adobe rīkiem un pat tiešsaistes pakalpojumiem ar integrētiem pārveidotājiem, izvēle būs atkarīga no tā, vai prioritāte ir lokāla instalēšana, privātums, automatizācija vai lietošanas ērtums.
Praktiski lietošanas ieteikumi atkarībā no konteksta
Profesionālai lietošanai dažādās vidēsSaprātīga stratēģija parasti ir šāda: strādāt ar dokumentu jūsu komplekta oriģinālajā formātā (DOCX, ja izmantojat Word, ODT, ja izmantojat LibreOffice/OpenOffice) un, kad tas ir pabeigts, ģenerēt PDF failu, lai to kopīgotu ar klientiem, piegādātājiem vai iestādēm.
Ja jūsu organizācija izmanto tikai atvērtā pirmkoda programmatūruODT var būt galvenais darba formāts bez lielām problēmām, taču pat šādā gadījumā ieteicams paļauties uz PDF ārējām publikācijām un dokumentiem, kas var sasniegt cilvēkus, kuriem nav instalēta šī pati programmatūra.
Jauktās vidēs, kurās pastāv līdzās Word un LibreOfficeIeteicams izveidot skaidrus protokolus: piemēram, definēt, ka iekšējie melnraksti tiek apmainīti DOCX formātā un ka galīgās versijas pēc konvertēšanas uz PDF netiek mainītas. Tas samazina pārsteigumus, ko rada vairākkārtēja apmaiņa starp formātiem.
Nav viena "labākā" formāta.Tā vietā katrai situācijai ir piemērotākas iespējas: DOCX un ODT rediģēšanai un sadarbībai, kā arī PDF, lai nodrošinātu saderību, izskatu un lielā mērā satura drošību. Izpratne par šīm niansēm ļauj katrā gadījumā izdarīt gudru izvēli un izvairīties no galvassāpēm, kopīgojot svarīgus dokumentus.
