Sistēmu administrēšanas automatizācija piedzīvo uzplaukumu. Copilot, darbplūsmu, mākslīgā intelekta un zema koda platformu kombinācija Tas maina veidu, kā IT komandas pārvalda e-pastu, serverus, lietotāju uzdevumus, drošību un integrācijas ar citiem pakalpojumiem. Vairs nav tikai skriptu apvienošana ķēdē, bet gan inteliģentu procesu izstrāde, kas izprot kontekstu un pielāgojas acumirklī.
Pateicoties Microsoft 365 Copilot, Copilot Studio un Power Automate darbvirsmai, tas ir iespējams Izveidojiet sarežģītas darbplūsmas, vienkārši dabiskā valodā aprakstot to, ko vēlamies notiktPrioritāro e-pastu pārskatīšana, PowerShell skriptu palaišana, apstiprinājumu koordinēšana, Dataverse datu integrēšana vai ārējo pakalpojumu savienošana — tas viss Microsoft 365 pārvaldības, drošības un atbilstības ietvaros.
Jaunais automatizācijas vilnis: mākslīgais intelekts, zems kods un hiperautomatizācija
Automatizācijas evolūcija vairs nav tikai atkārtotu uzdevumu veikšana. Microsoft 365 rīkos integrētais mākslīgais intelekts ļauj darbplūsmām mācīties no datiem.Tie atklāj modeļus un pielāgojas, kad situācija mainās. Tā vietā, lai sekotu stingram scenārijam, procesi var pieņemt lēmumus reāllaikā: noteikt steidzamu e-pastu prioritāti, tos klasificēt, eskalēt incidentus vai pielāgot darbības, pamatojoties uz lietotāja vēsturi.
Attīstoties ģeneratīvajam mākslīgajam intelektam un intelektiskajiem aģentiem, Darbplūsmas vairs nav tikai soļu secības un kļūst par "dzīviem" procesiem. spējīga sadarboties starp sistēmām, interpretēt instrukcijas dabiskajā valodā un saglabāt darbību pat tad, ja sākotnējā projektā rodas neparedzēti gadījumi.
Šī pieeja noved pie tā sauktā hiperautomatizācijakas ietver organizācijas procesu pēc iespējas lielāku automatizāciju, apvienojot dažādas tehnoloģijas: mākslīgo intelektu, RPA, platformas ar zemu koda/bez koda saturu un procesu ieguves rīkus. Sistēmas administrēšanā tas nozīmē pilnīgas plūsmasNo notikuma (e-pasta, incidenta, lietotāja pieprasījuma) noteikšanas līdz tā risināšanai un reģistrēšanai, tostarp apstiprinājumiem, paziņojumiem un sistēmas atjauninājumiem.
Šajā scenārijā galveno lomu spēlē platformas ar zemu koda un bez koda. Tie ļauj netehniskiem profiliem piedalīties darbplūsmu izveidē un uzturēšanā.Tas samazina atkarību no IT komandas un paātrina automatizācijas ieviešanu visā organizācijā. Izmantojot veidnes, iepriekš izveidotus savienotājus un vizuālos noformētājus, biznesa procesu ir daudz ātrāk pārvērst operatīvā darbplūsmā.
Turklāt procesu ieguve un uzdevumu ieguve atvieglo izpratni par to, kā darbs faktiski tiek veikts katru dienu. Šie rīki identificē vājās vietas, atkārtotus manuālus uzdevumus (piemēram, Konvertēt CSV uz Excel) un punkti, kas ir pakļauti automatizācijaiun ļauj izmērīt ieviesto darbplūsmu ietekmi. Sistēmu administrēšanas ziņā tas nozīmē spēju noteikt prioritātes tam, ko automatizēt vispirms (atkārtotas pieprasījuma iesniegšanas, kontu pārvaldība, e-pasta administrēšana utt.), un pamatot uzlabojumus ar datiem.
Darbplūsmas ar Microsoft 365 Copilot darbplūsmu aģentu
Microsoft 365 ekosistēmā viens no darbplūsmu veidošanas pīlāriem ir darbplūsmu aģents, kas integrēts pakalpojumā CopilotŠis aģents ļauj definēt automatizācijas, dabiskā valodā aprakstot vēlamo rezultātu, neveidojot plūsmu soli pa solim no nulles.
Tā vietā, lai manuāli pievienotu katru savienotāju, nosacījumu vai darbību, Vienkārši uzrakstiet norādījumu, piemēram, “katru rītu pārbaudiet manus neizlasītos e-pastus pēdējo 24 stundu laikā, klasificējiet tos un nosūtiet man kopsavilkumu, izmantojot Teams”.Pamatojoties uz šo aprakstu, aģents ģenerē darbplūsmu, kas apvieno Outlook, mākslīgo intelektu, Teams un citus nepieciešamos pakalpojumus.
Ar darbplūsmas aģentu jūs varat Automatizējiet uzdevumus pakalpojumos Outlook, SharePoint, Teams, Planner un citos Microsoft 365 pakalpojumosIzmantojot tādus datus kā kalendārus, uzdevumu sarakstus, SharePoint sarakstus vai pielāgojamas kartītes pakalpojumā Teams, lai apkopotu lietotāju informāciju. Tas viss bez koda rakstīšanas, paļaujoties uz vizuālo dizaineru, kurā ģenerētās plūsmas var pārskatīt, pārbaudīt un pielāgot.
Darbplūsmas aģenta lietošanas priekšnosacījumi
Lai sāktu veidot darbplūsmas, izmantojot Copilot, jums ir jāatbilst noteiktām prasībām. Pirmais solis ir kļūt par daļu no Frontier programmasjo darbplūsmas aģents sākotnēji tiek izplatīts šajā kontekstā. Kad piekļuve ir piešķirta, aģents ir jāpievieno no Aģentu veikals no Microsoft 365 Copilot.
Process ir vienkāršs: Pierakstieties pakalpojumā Microsoft 365 Copilot un sānjoslā dodieties uz sadaļu “Aģenti”.Atrodiet darbplūsmas aģentu (Frontier) un pievienojiet to. Turpmāk sānu izvēlnē “Darbplūsmas” tiks parādītas kā vēl viens aģents.
Drošības ziņā ir svarīgi, lai DLP direktīvas ietver AI darbību savienotāju un AI pieprasījuma funkciju Dataverse.Šī konfigurācija tiek pārvaldīta no attiecīgās vides Power Platform administrēšanas centra. Turklāt, lai piekļūtu visām funkcijām, ieteicams datu politikās iespējot SharePoint, Approvals, Teams, Planner un Outlook savienotājus.
Darbplūsmas izveide, izmantojot dabisko valodu
Kad aģents ir pieejams, plūsmas izveide ir dažu darbību jautājums. Atveriet Microsoft 365 Copilot un sadaļā Aģenti atlasiet darbplūsmas aģentu. un tekstlodziņā ierakstāt to, ko vēlaties automatizēt, ar pēc iespējas lielāku detalizācijas līmeni.
Piemēram, mēs varētu definēt: “Katru rītu pārskatiet neizlasītos e-pastus manā iesūtnē pēdējo 24 stundu laikā, atrodiet svarīgos un nosūtiet man strukturētu kopsavilkumu, izmantojot Teams.”Copilot interpretē šo aprakstu un ģenerē darbplūsmu ar ikdienas aktivizētāju, e-pasta ziņojumu lasīšanu programmā Outlook, klasificēšanu, izmantojot mākslīgo intelektu, un ziņojuma nosūtīšanu uz Teams.
Iegūtā plūsma ietver visas nepieciešamās darbības: aktivizēt norādītajā laika posmā, nelasītu e-pastu apskate, filtrēšana pēc prioritātes vai steidzamības, kategorizācija (piemēram, "Nepieciešama atbilde", "Jūsu informācijai", "Citi svarīgi") un kopsavilkuma apkopošana ar sūtītāju, tēmu, īsu aprakstu, termiņiem un ieteicamajām nākamajām darbībām, kas tiek nosūtīta lietotājam pakalpojumā Teams.
Kad plūsma ir ģenerēta, to var atvērt darbplūsmu noformētājā, lai pārskatītu katru darbību, pielāgotu nosacījumus, mainītu grafiku vai bagātinātu loģiku ar papildu darbībām. Dabiskā valoda kalpo kā sākumpunkts, taču dizaineris ļauj precīzi pielāgot automatizāciju. detalizēti, kad nepieciešams.
Automātisks savienojums ar Microsoft 365 pakalpojumiem
Darbplūsmas aģents spēj Nosakiet, kurus Microsoft 365 pakalpojumus izmantot, pamatojoties uz ziņojumā rakstītoJa pieprasījumā pieminēsim “iesūtne” vai “Outlook”, plūsma tiks saistīta ar lietotāja pastkasti; ja pieminēsim “Teams kanāls”, tiks lūgts izvēlēties pareizo kanālu, ja būs vairākas atbilstības.
Aprakstā jānorāda Outlook iesūtnes vai pastkastes atrašanās vieta, kurā lasāt e-pastus, Teams tērzēšanas saruna vai kanāls, kurā tiks publicēts kopsavilkums, un, ja tiek izmantotas mākslīgā intelekta iespējas ar Dataverse, vēlamais grupēšanas vai analīzes veids, piemēram: “grupēt e-pastus kategorijās, pamatojoties uz to, vai tiem nepieciešama atbilde, vai tie ir informatīvi vai atbilstoši termiņiem”.
Aģents izmanto lietotāja Microsoft 365 kontu, lai izveidotu nepieciešamos savienojumus. Ja sistēma nepārprotami neidentificē SharePoint vietni vai Teams kanālu (jo pastāv līdzīgi vai neskaidri nosaukumi), pirms turpināšanas lietotājam tiks lūgts apstiprināt vai atlasīt pareizo resursu.
Darbplūsmu testēšana, uzraudzība un pārvaldība
Kad plūsma ir izveidota, ir svarīgi to validēt. No darbplūsmas aģenta darbību cilnes varat palaist manuālu trigera pārbaudi.Pārskatiet izpildes vēsturi un pārbaudiet, vai nav iespējamu kļūdu.
Saglabājot plūsmu, Copilot parasti piedāvā iespēju to nekavējoties pārbaudīt, izmantojot tērzēšanu. Testu var palaist arī no pogas “Tests” dizainera augšdaļā.simulējot sprūdu, kas aktivizē plūsmu. Pēc izpildes ieteicams pārskatīt rezultātus, labot darbības un atkārtot testu, līdz darbība atbilst paredzētajam.
Aktivitāšu lapā ir redzama detalizēta informācija par katru plūsmas instanci: Kāds aktivizētājs tika izpildīts, kādas darbības tika veiktas, to apstrādes secība un kurā solī radās kļūme, ja tāda bija.Turklāt var atvērt konkrētu izpildi, lai analizētu katras darbības ievades un izvades datus.
Vispārīgajā darbplūsmu sarakstā varat aktivizēt vai deaktivizēt katru plūsmu, izmantojot konteksta izvēlniTas ir noderīgi automatizācijas apturēšanai apkopes vai testēšanas laikā. No šī paša saraksta varat arī neatgriezeniski dzēst darbplūsmas, paturot prātā, ka dzēšanu nevar atsaukt un automatizācija vairs nebūs pieejama.
Darbplūsmu aģentam pieejamie savienotāji un darbības
Darbplūsmas aģents integrējas ar Galvenie Microsoft 365 pakalpojumi, kas visbiežāk tiek izmantoti pārvaldības un produktivitātes scenārijosIzmantojot savienotājus un iepriekš definētas darbības, var apvienot uzdevumus, kas saistīti ar pastu, failiem, sarakstiem, uzdevumiem, apstiprinājumiem, lietotājiem vai mākslīgā intelekta iespējām.
Integrētais savienotājs ietver tādas darbības kā atkārtošanās aktivizētāji vai mākslīgā intelekta darbībaskas ļauj lietot mākslīgā intelekta modeļus, lai klasificētu, apkopotu vai pārveidotu informāciju. Izmantojot Outlook, varat meklēt sapulču laikus, lasīt e-pastus, iegūt pasākumus, izveidot tikšanās, sūtīt un atbildēt uz e-pastiem vai izveidot kontaktpersonas.
SharePoint gadījumā plūsmas var pievienot vienumus sarakstiem, izgūt vai dzēst vienumus, filtrējot pēc dažādiem laukiemPlānotājs ļauj jums parādīt vai pārvaldīt lietotāju uzdevumus. Apstiprinājumu savienotājs nodrošina darbības apstiprināšanas pieprasījumu izveidei un apstiprinātāju atbilžu gaidīšanai.
Ir arī darbības darbam ar Office 365 lietotāja savienotāju, piemēram, iegūt lietotāja profilu vai viņa tiešo administratoruun ar mākslīgā intelekta orientētu datu pasauli (AIB), kur mākslīgā intelekta ziņojumapmaiņas darbība izceļas ar mijiedarbību ar modeļiem un strukturētu biznesa datu apstrādi.
Ja ir nepieciešamas sarežģītākas darbplūsmas vai jāizveido savienojums ar pakalpojumiem ārpus Microsoft 365, Ieteicams izmantot Power Automate un tā plašo savienotāju katalogu, tostarp trešo pušu publicētos savienotājus.Darbplūsmas aģents aptver visizplatītākos scenārijus Microsoft ekosistēmā, savukārt Power Automate ļauj paplašināt automatizāciju uz jebkuru saderīgu pakalpojumu.
Darbplūsmu redzamība, pārvaldība un ierobežojumi
No viedokļa lietojumprogrammu pārvaldība un drošība, Administratori kontrolē darbplūsmu pieejamību, konfigurējot Microsoft 365 lietojumprogrammas.Microsoft 365 administrēšanas centrā sadaļā Copilot > Iestatījumi > Aģenti varat izlemt, vai darbplūsmas aģents ir pieejams visiem lietotājiem vai tikai noteiktām grupām.
Darbplūsmas regulē tās pašas drošības, atbilstības un saglabāšanas politikas kā pārējās Microsoft 365 lietojumprogrammas. Power Platform administrēšanas centrā administratori var skatīt un pārvaldīt šīs plūsmas. standarta ALM (lietojumprogrammu dzīves cikla) prakšu, piemēram, versiju kontroles, izstrādes vai ražošanas vides u. c., piemērošana.
Pēc noklusējuma aģenta ģenerētās plūsmas tiek mitinātas šeit: organizācijas noklusējuma videJa Copilot Studio ir iespējota vides maršrutēšana, šīs plūsmas var izvietot veidotāja personīgajā izstrādātāja vidē (PDE), tādējādi skaidrāk nodalot testēšanu un ražošanu.
Jāņem vērā daži ierobežojumi: Pirms izmantošanas ražošanā mākslīgā intelekta ģenerētās darbplūsmas ir jāpārskata un jāpārbauda.Pašlaik darbplūsmas, kas izveidotas tieši darbplūsmu aģentā, nevar koplietot; atbalstīto savienotāju kopa ir ierobežota ar Microsoft 365 pakalpojumiem un netiek atbalstīta. pielāgoti savienotāji vai no trešajām personām ar šī aģenta starpniecību.
Turklāt, Plūsmas automātiski neizlabo kļūdas, kas atrodas citās esošajās plūsmāsUn dabiskās valodas lietošana var novest pie nepareizas SharePoint vietnes vai Teams kanāla izvēles, ja to nosaukumi ir ļoti līdzīgi. Visbeidzot, pašreizējā stāvoklī šī aģenta darbplūsmas ir pieejamas tikai angļu valodā.
Aģenta darbplūsmas pakalpojumā Copilot Studio: uzlabota automatizācija administratoriem
Papildus Copilot integrētajam darbplūsmas aģentam Microsoft piedāvā Aģentu plūsmas pakalpojumā Copilot Studio kā rīks sarežģītu biznesa procesu organizēšanaiTās ir darbību secības, ko izraisa konkrēti notikumi vai apstākļi, un tās var kalpot kā sarunu aģenta rīki.
Šīs plūsmas ir deterministiskas: Ņemot vērā vienādus ievades datus, tie vienmēr radīs vienādu produkciju.Tas padara tos ļoti piemērotus kritiskiem sistēmu administrēšanas procesiem, kuros nepieciešama paredzama un auditējama darbība (lietotāju reģistrēšana, atļauju pārvaldība, vaicājumi iekšējām sistēmām utt.).
Copilot Studio izšķir “tēmas” un “aģentu plūsmas”. Tēmas koncentrējas uz sarunas ar lietotāju pārvaldību (jautājumi, atbildes, dialoga atzari) un var ietvert fona darbības, savukārt aģentu plūsmas ir optimizētas nesarunu biznesa procesu izpildei ar dziļākām automatizācijas iespējām.
Lai gan tās var šķist līdzīgas Power Automate mākoņplūsmām, pastāv būtiskas atšķirības. Aģentu darbplūsmas ir izstrādātas tā, lai tās varētu integrēties ar aģentiem, kas izveidoti programmā Copilot Studio.Tie koncentrējas uz intelektuālu automatizāciju, ko vada mākslīgais intelekts, un tiek pārvaldīti saskaņā ar lietošanas principa norēķinu modeli Copilot Studio platformā, neprasot atsevišķas Power Automate licences.
Vēl viena būtiska atšķirība ir koplietošana: Aģentu plūsmas nevar kopēt, koplietot, kā arī tām nevar piešķirt līdzīpašniekus vai tikai izpildes atļaujas. Copilot Studio platformā tas ir iespējams ar mākoņplūsmām. Tomēr vienu un to pašu aģenta plūsmu var izmantot vairākiem aģentiem kā atkārtoti izmantojamu darbību.
Relācija ar Power Automate un Premium savienotājiem
Power Automate mākoņplūsmas joprojām ir viselastīgākā iespēja, kad vien vēlaties automatizēt procesus vairākos ārējos pakalpojumos un lietojumprogrammāsPateicoties plašajam savienotāju un darbību katalogam, tie var darboties neatkarīgi vai tikt izsaukti no aģentu plūsmām, lai izveidotu visaptverošus risinājumus.
Aģentu plūsmu gadījumā Premium savienotājus var izmantot bez papildu Power Automate licencēm.Tās tiek uzskatītas par premium plūsmām, un to izmaksas tiek pārvaldītas, izmantojot Copilot Studio. Tomēr Power Automate darbvirsmas plūsmas (darbvirsmas RPA) pašlaik nevar palaist tieši no aģenta plūsmas.
Ja, strādājot ar Copilot Studio, pieejamo plūsmu sarakstā nav redzamas noteiktas plūsmas, visticamāk, tas ir tāpēc, ka sākotnēji tika izveidotas pakalpojumā Power Automate, nevis kā aģenta plūsmasLai tie parādītos Copilot Studio, tie ir jāpārveido vai jāizveido atkārtoti, izmantojot aģentiem paredzēto aktivizētāju un darbību.
Lai pievienotu plūsmu Copilot Studio aģentam, tai ir jābūt risinājuma plūsmai, kas ietver aktivizētājs “Izpildīt plūsmu no Copilot” un darbība “Atbildēt uz Copilot”vai tā ekvivalentu, strādājot ar aģentiem (piemēram, "Kad aģents izsauc plūsmu" un "Atbildēt aģentam" atkarībā no scenārija).
Aģenta plūsmas izveide kā aģenta rīks
Tipisks sistēmas administrēšanas gadījums ir saistīts ar izveidot plūsmu, kas darbojas kā rīks aģentam, lai vaicātu ārēju informāciju vai veiktu noteiktas darbībasMicrosoft dokumentē šo modeli ar laika prognozēšanas piemēru, izmantojot MSN Weather, ko var viegli ekstrapolēt uz iekšējiem sistēmas vaicājumiem vai uzraudzības API.
Aģenta plūsmai jāatbilst vairākām prasībām: Izmantojiet aktivizētāju “Kad aģents izsauc plūsmu”, iekļaujiet darbību “Atbildēt aģentam” un konfigurējiet reaģēšanu reāllaikā.Lai to izdarītu, asinhronās atbildes opcijai ir jābūt atspējotai, kas nozīmē, ka plūsmai ir jāatgriež atbilde mazāk nekā 100 sekundēs.
Uzdevumi, kuriem nepieciešams ilgāks izpildes laiks, var jānovieto pēc atbildes darbībasLai gan darbplūsma var ilgt līdz pat 30 dienām, uz lietotāja mijiedarbību ir jāatbild šajā 100 sekunžu logā. Tas ir īpaši svarīgi administratīvajām automatizācijām, kas vaicā lēnus API vai apstrādā lielu datu apjomu.
Kad izveidojat jaunu aģenta plūsmu tieši no tēmas (pievienojot jaunu rīku), Copilot Studio automātiski pievieno nepieciešamo aktivizēšanas un atbildes darbībuVienkārši publicējiet plūsmu, atgriezieties pie aģenta un saglabājiet izmaiņas, lai jaunais darbības mezgls tiktu saistīts ar plūsmu.
Turpmāk plūsmas noformētājs ļauj pievienot darbības, piemēram, Izsauciet API, vaicājiet pakalpojumu savienotājus, apstrādājiet saņemto informāciju un sagatavojiet atbildi aģentam.Laikapstākļu piemērā tiek pievienoti ievades parametri, piemēram, "Pilsēta" un "Pasta indekss", kā arī darbības, kas izsauc MSN Laikapstākļu savienotāju, galu galā atbildot ar dienas, atrašanās vietas un lietus varbūtības kopsavilkumu.
Savienojumu pārvaldība un izpilde ar lietotāja akreditācijas datiem
Autentificētos aģentos mākoņplūsmas, kas tiek izmantotas kā daļa no ģeneratīvās orķestrācijas plāniem vai izsauktas no tēmām, var darboties ar lietotāja paša akreditācijas datiemTas ļauj ievērot atļaujas un piekļuves tvērumus. Saderīgos kanālos šo plūsmu lietošanai nav nepieciešama papildu aģenta līmeņa konfigurācija; lietotāji var pārvaldīt savus savienojumus, mijiedarbojoties ar aģentu.
Power Platform vidēs, kas aizsargātas ar klienta pārvaldītām atslēgām (CMK), Pastāv ierobežojumi, palaižot mākoņplūsmas ar lietotāja akreditācijas datiem. orķestrēšanas plānos vai no tēmām. Šādos gadījumos ieteicams konfigurēt tikai palaišanas opciju, lai izmantotu konkrētus savienojumus, nevis režīmu "Lietotāja nodrošināta tikai palaišana".
Copilot pakalpojumā Power Automate datoram: saskarnes automatizācija un skripti
Papildus mākoņplūsmām un aģentu plūsmām, Sistēmas administrēšanu var atbalstīt Copilot Power Automate darbvirsmai lai ģenerētu automatizācijas, kas mijiedarbojas ar lietotāja saskarni, lokālajiem failiem, Uzdevumu automatizācija programmā Excel, skriptus utt., izmantojot dabisko valodu.
Šī funkcionalitāte ļauj Izveidojiet jaunas darbvirsmas darbplūsmas vai pievienojiet darbības esošajām darbplūsmām, vienkārši aprakstot, ko vēlaties darīt.piemēram, “datu lasīšana no Excel izklājlapas un nosūtīšana pa e-pastu” vai “PowerShell skripta palaišana un rezultāta saglabāšana failā”. Copilot interpretē scenāriju, izveido nepieciešamās darbības un ievieto tās noformētājā.
Pagaidām iespēja “izveidot plūsmas, izmantojot Copilot” datorā ir pieejama priekšskatījuma režīmā. vidēm, kas atrodas Amerikas Savienotajās ValstīsLai gan iespējas atbildēt uz jautājumiem par produktu un apkopot darbības un apakšplūsmas ir pieejamas vairākos reģionos (Eiropā, Āzijas un Klusā okeāna reģionā, Latīņamerikā utt.), turklāt atbalsts ir pieejams tikai šādiem reģioniem: profesionāli vai izglītības kontinevis personīgie Microsoft konti.
Strādājot ar darbvirsmas darbplūsmām, Copilot grupē funkcionalitātes ģenerētās darbības, atzīmē tās ar sākuma un beigu komentāriem, lai atvieglotu identificēšanu, un, kad tā konstatē nodomu automatizēt saskarnes vai pārlūkprogrammas darbības, Ievietojiet vietturus, lai lietotājs varētu palaist ierakstītāju un tvert reālās pasaules mijiedarbību ar lietojumprogrammām.
Tas ir arī iespējams Izmantojiet Copilot, lai esošai plūsmai pievienotu jaunas darbībasNoformētājā sānu panelī tiek atlasīts atbilstošais režīms (piemēram, "Pievienot darbību"), tiek aprakstīts vēlamais rezultāts, un Copilot ievieto darbības plūsmas beigās vai tieši zem atlasītās darbības.
Kā rakstīt labas lietojumprogrammas darbvirsmas Copilot vajadzībām
Ģenerēto plūsmu kvalitāte lielā mērā ir atkarīga no ziņojuma skaidrības. Ieteicams būt pēc iespējas precīzākam, tostarp norādīt failu ceļus, e-pasta kontus, tēmas un galvenos parametrus.Vispārīgs ziņojums, piemēram, “Nosūtīt Excel failu pa e-pastu”, var atstāt obligātos laukus tukšus un izraisīt noformējuma kļūdas.
Turpretī šāda veida pieprasījums “Nosūtiet e-pastu uz sales@contoso.com no accounting@contoso.com ar tēmu “Contoso pārdošanas dati” un pievienojiet failu C:\\contoso\\contoso.xlsx.” Tas ļauj Copilot automātiski aizpildīt nepieciešamos parametrus e-pasta darbībām un izvairīties no kļūdām.
Ja pirmie mēģinājumi nedod gaidīto rezultātu, ieteicams Precizējiet norādījumus, pievienojiet trūkstošās detaļas vai sadaliet uzdevumu divos vai trijos konkrētākos ziņojumos.Microsoft dokumentācijā ir sniegti piemēru norādījumi mapju saspiešanai, teksta failu apstrādei, darbam ar SQL datubāzēm vai Excel un e-pasta apvienošanai vienā darbplūsmā.
Copilot datora darbplūsmās ietver arī “ģeneratīvo atbilžu” iespēju, kas ļauj uzdot jautājumus par produktu un saņemt paskaidrojumus, pamatojoties uz oficiālo dokumentācijuvienmēr ar saitēm uz atbilstošo atsauci, lai iegūtu papildu informāciju.
Vēl viena interesanta spēja ir tā, ka “Apkopot darbības un apakšplūsmas”Tas palīdz ātri saprast, ko dara konkrēta darbvirsmas darbplūsmas daļa. Varat pieprasīt vienas rindas, vairāku darbību vai veselu apakšplūsmu kopsavilkumus, pielāgojot detalizācijas līmeni (daži teikumi vai plašāks skaidrojums) un atsaucoties uz rindu numuriem vai apakšplūsmu nosaukumiem.
Copilot ierobežojumi un pārvaldība darbvirsmas darbplūsmās
Power Automate datoram paredzētajai Copilot funkcijai joprojām ir vairāki ierobežojumi. Tas atbalsta tikai daļu no platformā pieejamajām darbībām. (starpliktuve, datubāzes, Excel, e-pasts, skriptēšana, plūsmas kontrole, mainīgie utt.), un atbalstītā valoda ir angļu.
To nevar izmantot ar personīgajiem kontiem, piemēram, someone@live.com; Jums jāautentificējas, izmantojot profesionālu vai izglītības kontu.Turklāt pašlaik visas Copilot plūsmu izveides iespējas var izmantot tikai vides, kas atrodas Amerikas Savienotajās Valstīs.
Pārvaldības sadaļā Power Platform administratori var Atbilstošajos iestatījumos atspējojiet iespēju ģenerēt atbildes, izmantojot Copilot.un pat atspējot lietotāju atsauksmju sūtīšanu korporācijai Microsoft nomnieka iestatījumos.
Attiecībā uz privātumu un tiesībām administratori var Skatīt, eksportēt un dzēst lietotāju iesniegtos komentārus Microsoft 365 administrēšanas centrā, sadaļā Veselība > Produkta atsauksmes, kas palīdz izpildīt iekšējās vai normatīvās prasības.
Ja vēlaties pilnībā liegt lietotājiem izmantot jebkādas Copilot funkcijas organizācijā, To ir iespējams saskaņot ar Microsoft atbalsta dienestu.lai gan parasti to pārvalda, izmantojot standarta produktu konfigurācijas un licencēšanu.
Integrējot aģenta darbplūsmas, aģenta plūsmas programmā Copilot Studio un programmā Copilot programmā Power Automate datoram, sistēmu administrēšanas komandām ir plašas iespējas automatizēt visu, sākot no vienkāršiem lietotāju uzdevumiem līdz sarežģītiem biznesa procesiem. Izaicinājums vairs nav tik daudz pieejamās tehnoloģijas, bet gan labu procesu izstrāde, to pareiza pārvaldība un skaidru pieprasījumu rakstīšana, kas ļauj Copilot izveidot stabilas, drošas un patiesi noderīgas darbplūsmas. organizācijas ikdienas darbībā.
