La Bezsaistes sadarbība pakalpojumā Office un Microsoft 365 Tas ir kļuvis neaizstājams, ja strādājam attālināti, bieži ceļojam vai vienkārši nav stabila interneta savienojuma. Iespēja turpināt rediģēt dokumentus, prezentācijas vai izklājlapas bezsaistē un pēc tam visu automātiski sinhronizēt bez jebkādām galvassāpēm būtiski ietekmē ikdienas produktivitāti.
Turklāt ekosistēma Microsoft 365 apvieno tādus rīkus kā Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OneDrive, Teams, SharePoint, Outlook, Sway vai Yammer. Tas ļauj komandām sadarboties gan organizācijas iekšienē, gan ārpus tās, ar ārējiem viesiem, piegādātājiem vai klientiem, vienlaikus saglabājot informācijas drošību un kontroli. Mēs detalizēti un skaidrā valodā izpētīsim, kā šī sadarbība darbojas, kas notiek, strādājot bezsaistē, un kā no tās gūt maksimālu labumu.
Kā darbojas bezsaistes sadarbība Office vidē
Atverot koplietojamu Word, Excel vai PowerPoint failu no OneDrive vai SharePoint, varat sekot līdzi Darbs ar dokumentu tiešsaistē vai bezsaistēJa citi cilvēki tajā brīdī to rediģē tiešsaistē, viņi redzēs jūsu izmaiņas reāllaikā tikai tad, kad būsiet savienots; ja pārslēgsieties uz darbu bezsaistē, jūsu izmaiņas tiks saglabātas lokāli un tiks nosūtītas, kad savienojums atkal būs pieejams.
Rediģējot dokumentu bezsaistē, Citi lietotāji neredzēs jūsu veiktās izmaiņas, kamēr fails nebūs sinhronizēts.Kad atkārtoti izveidosiet savienojumu, Office un OneDrive sinhronizācijas klients noteiks gaidāmos atjauninājumus, lejupielādēs tos no citiem lietotājiem un augšupielādēs jūsu atjauninājumus. Šajā brīdī lietojumprogramma parādīs paziņojumus ar pieejamajām izmaiņām un ļaus jums pārskatīt katras personas veiktās izmaiņas.
Programmā Word ir ļoti svarīga detaļa: kad esat izveidojis savienojumu, Rindkopa, ko rakstāt, ir īslaicīgi bloķēta Lai neļautu citam lietotājam vienlaikus to pārrakstīt. Tomēr, ja pārtraucat savienojumu un kāds cits turpina strādāt ar dokumentu, jūs abi varat vienlaikus rediģēt vienu un to pašu rindkopu. Saglabājot izmaiņas pēc atkārtotas savienojuma izveides, Word parādīs uznirstošo ziņojumu, kas brīdina par rediģēšanas konfliktu, un novirzīs jūs uz skatu, kurā varat izlemt, kuru versiju paturēt vai kā apvienot saturu.
Ja fails atrodas a mape sinhronizēta ar OneDrive vai OneDrive darbam vai mācību iestādeiSinhronizācija notiek, tiklīdz atkal ir izveidots interneta savienojums, neatkarīgi no tā, vai Office lietojumprogramma tajā brīdī ir atvērta. OneDrive klients apstrādā atjauninātās versijas augšupielādi un citu lietotāju veikto izmaiņu lejupielādi. Ja tiek konstatēti versiju konflikti (piemēram, divi lietotāji vienlaikus ir mainījuši vienu un to pašu dokumenta daļu), jūs redzēsiet brīdinājumu, lai tos manuāli novērstu.
Visa šī uzvedība ir atkarīga no tādām funkcijām kā Automātiskā saglabāšana, versiju vēsture un koprediģēšana reāllaikākas ne tikai atvieglo kopīgu darbu, bet arī ļauj atgūt iepriekšējos faila vai pārskatīšanas stāvokļus, norādot, kurš veica katru izmaiņu noteiktā laikā.
Sadarbība ar ārējiem lietotājiem pakalpojumā Office 365 un Microsoft 365
Daudzos uzņēmējdarbības apstākļos sadarbība neaprobežojas tikai ar iekšējo personālu. Organizācijām ir bieži nepieciešams darbs ar ārējiem lietotājiem, kuri neatrodas jūsu Active Directory direktorijāKlienti, partneri, ārējie eksperti, piegādātāji, konsultanti utt. Microsoft 365 piedāvā vairākas funkcijas, kas īpaši izstrādātas šāda veida B2B (uzņēmumu savstarpējai) sadarbībai.
No vienas puses, SharePoint Online un OneDrive darbam nodrošina ārēju koplietošanuTas nozīmē, ka varat piešķirt piekļuvi failiem vai vietnēm personām ārpus jūsu organizācijas, izmantojot e-pasta ielūgumus un kontrolētas atļaujas. Varat piešķirt viņiem tikai lasīšanas vai rediģēšanas piekļuvi, iestatīt saišu derīguma termiņus un jebkurā laikā atsaukt piekļuvi administrēšanas panelī.
Turklāt, Skype darbam (vidē, kur tas joprojām tiek izmantots) un Microsoft Teams piedāvā federāciju un sadarbības iespējas ar citām organizācijām. Pateicoties federācijai, ir iespējams droši tērzēt, zvanīt vai rīkot tiešsaistes sapulces ar ārējiem lietotājiem, vienlaikus saglabājot kontroli pār atļautajiem domēniem un IT izveidotajām saziņas politikām.
Microsoft sarunās un tehniskajās rokasgrāmatās tas ir sīki izskaidrots. Ieteicamās konfigurācijas, piekļuves politikas un labākā prakse lai nodrošinātu šāda veida ārējo sadarbību, neapdraudot drošību. Tas ietver tādus aspektus kā informācijas aizsardzība, datu pārvaldība, audita reģistrēšana un viesu pārvaldība Azure AD direktorijā.
Viesu piekļuve Office 365 un Microsoft Teams grupās
Viena no galvenajām sadarbības funkcijām ar cilvēkiem ārpus uzņēmuma ir Viesu piekļuve Office 365 grupāmŠīs funkcijas tagad ir nemanāmi integrētas ar Microsoft Teams. Šī funkcionalitāte ļauj pievienot ārējos lietotājus (ar e-pasta kontiem no citiem domēniem) kā grupas viesdalībniekus, piešķirot viņiem kontrolētu piekļuvi sarunām, failiem un koplietotajiem resursiem.
Pateicoties šai viesu piekļuvei, Darba komandas var sadarboties pāri organizācijas robežām Nav nepieciešami iekšējie konti visiem. Viesi saņem ielūgumus pievienoties grupai, var piekļūt dokumentiem pakalpojumā SharePoint, piedalīties Teams sarunās, apmeklēt sapulces un skatīt koplietotās piezīmes, vienmēr administratora konfigurēto atļauju ietvaros.
Pieredze ir izstrādāta no sākuma līdz beigām: Grupas īpašnieki var uzaicināt un pārvaldīt viesusIT administratoriem ir piekļuve atskaitēm, lai uzraudzītu funkciju lietošanu, un viņi var definēt politikas, lai ierobežotu, kas var pievienot ārējos lietotājus vai kuri domēni ir atļauti. Tas viss padara B2B sadarbību nevainojamu, bet drošu.
Uzaicinātajiem biedriem ir sajūta, ka viņi ir daļa no paplašinātas komandas: Viņi saņem paziņojumus, piekļūst vienām un tām pašām failu bibliotēkām un piedalās vienādos kanālos. nekā pārējie, kas samazina informācijas silosus un ļauj izvairīties no bezgalīgām e-pasta ķēdēm ar novecojušiem pielikumiem.
Microsoft 365 un mūsdienīgs darbs no jebkuras vietas
Microsoft 365 priekšlikums koncentrējas uz atklāt mūsdienīgas darba metodes, apvienojot produktivitātes lietojumprogrammasMākoņpakalpojumi un saziņas rīki. Neatkarīgi no tā, vai strādājat no mājām, ceļojat vai saskaraties ar ārkārtas situāciju, galvenais ir nodrošināt nepieciešamos rīkus, lai pielāgotos un saglabātu produktivitāti gan tiešsaistē, gan bezsaistē.
Neatkarīgi no tā, vai izmantojat klēpjdatoru vai mobilās ierīces, varat apmeklēt tiešsaistes sanāksmes, kopīgot Office failus, kopīgi rediģēt dokumentus reāllaikā un informētu jūs par izmaiņām. Sadarbība balstās uz saitēm uz dokumentiem, kas glabājas pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, nevis pielikumiem, kas samazina e-pasta vietu un novērš dublētu versiju skaita pieaugumu.
Turklāt platforma ņem vērā lietotāja privātums un preferencesPiemēram, tādi pakalpojumi kā LinkedIn izmanto obligātos un papildu sīkfailus, lai sniegtu personalizētu saturu, tostarp profesionālus vai darba sludinājumus. Lietotāji jebkurā laikā savos iestatījumos var pieņemt, noraidīt vai mainīt šīs preferences, tādējādi nosakot vēlamo personalizācijas līmeni.
Microsoft Teams: sadarbības centrs hibrīddarbam
Microsoft Teams ir lietojumprogramma, kas darbojas kā centrālais sadarbības centrs hibrīddarbāTas apvieno tērzēšanu, videozvanus, sanāksmes, failus un lietojumprogrammas vienuviet, palīdzot komandām saglabāt organizētību un saziņu neatkarīgi no tā, vai tās atrodas birojā vai strādā attālināti.
Pakalpojumā Teams varat izmantot tērzēšana, lai nosūtītu individuālus ziņojumus vai ziņojumus grupāmlai runātu par projektiem, uzdevumiem vai pat neformālākām tēmām, kas palīdz veidot komandas saliedētību. Ziņojumi atbalsta pielikumus, pieminējumus, reakcijas un pavedienveida atbildes, ļaujot sekot līdzi sarežģītām sarunām, nezaudējot virzienu.
Caur sadaļu Komandas un kanāliVarat izveidot atsevišķas telpas katram projektam, nodaļai vai iniciatīvai. Katrs kanāls centralizē sarunas, saistītos failus, cilnes ar lietojumprogrammām vai SharePoint lapas, tādējādi komandai ir viegli pieejams un labi organizēts viss nepieciešamais.
El Teams kalendārs integrējas ar OutlookTas ļauj plānot sanāksmes, skatīt tikšanās un piekļūt sagatavošanās un turpmākās darbības informācijai vienuviet. Pirms sanāksmes dalībnieki var pārskatīt koplietotos dokumentus; sanāksmes laikā viņi var kopīgi rediģēt failus un veikt piezīmes; un pēc tam viņi var piekļūt ierakstam, tērzēšanai un saistītajiem materiāliem.
Turklāt Teams integrē plašu klāstu papildu lietojumprogrammas un pakalpojumiVarat pievienot Microsoft lietotnes (piemēram, Planner, OneNote vai Power BI) un trešo pušu lietotnes, lai automatizētu procesus, pielāgotu informācijas paneļus un pielāgotu Teams jūsu uzņēmuma īpašajām vajadzībām.
Ātri padomi, kā maksimāli izmantot Teams
Komandu sadaļā šī sadaļa Aktivitāte centralizēti apkopo visus svarīgos paziņojumusNelasīti ziņojumi, tiešas pieminēšanas, atbildes uz jūsu komentāriem, reakcijas un paziņojumi par sapulcēm ir tikai dažas no lietām, ko redzēsiet. Ātrs ieskats šajā skatā ļauj jums dažu minūšu laikā visu pārskatīt, nepārbaudot katru kanālu atsevišķi.
El Komandu meklēšanas lodziņš ir daudz jaudīgāks, nekā šķietTas nav paredzēts tikai ziņojumu vai kolēģu vārdu meklēšanai; to var izmantot arī rezultātu filtrēšanai, ātro komandu palaišanai vai lietojumprogrammu atvēršanai. Tas samazina laiku, ko pavadāt, pārvietojoties pa izvēlnēm, un palīdz atrast nepieciešamo informāciju dažu sekunžu laikā.
Sadarbība kā centrālais aspekts pakalpojumā Microsoft 365
Microsoft 365 filozofija balstās uz to, ka Sadarbība darbojas vislabāk, ja visa informācija ir integrētaPiemēram, Microsoft Teams ļauj darbiniekiem sadarboties no sākuma līdz beigām: koplietot sapulču piezīmes, kopīgi rediģēt dokumentus, izmantot koplietošanu, saņemot atjauninājumus un piekļūstot vieniem un tiem pašiem failiem, nevienu neatstājot novārtā.
Reāllaika koprediģēšana ir viena no izcilākajām funkcijām. Ar tās palīdzību komandas dalībnieki var kopīgojiet idejas un pievienojiet komentārus tieši dokumentamTā vietā, lai sūtītu versijas pa e-pastu un manuāli apkopotu izmaiņas, versiju vēsture ļauj pārskatīt, pieņemt vai noraidīt izmaiņas un atgriezties pie iepriekšējā stāvokļa, ja kaut kas noiet greizi, novēršot datu zudumu.
Šīs līdzrediģēšanas iespējas neaprobežojas tikai ar vienu lietojumprogrammu: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Sway un citi Microsoft 365 pakalpojumi Viņi paļaujas uz tiem, lai piedāvātu kopīgas rediģēšanas iespējas, kas pielāgotas katram satura veidam, sākot no teksta dokumentiem līdz viedām prezentācijām vai darba piezīmēm.
Droša koprediģēšana programmā Microsoft Word
Lai sāktu lietot koprediģēšanu reāllaikā programmā Word, vispirms ir jāveic šādas darbības: Saglabāt dokumentu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint vietnēKad esat tur nokļuvis, vienkārši noklikšķiniet uz pogas Kopīgot Word loga augšējā labajā stūrī, lai uzaicinātu citus lietotājus. Šī koplietošanas pieredze ir praktiski vienāda neatkarīgi no tā, vai strādājat tīmekļa versijā, failu pārlūkā operētājsistēmā Windows 10 vai Windows 7 vai programmā Finder operētājsistēmā macOS.
Daloties, jūs varat Uzaiciniet kolēģus no savas organizācijas iekšienes un ārpusespat personām, kurām nav Microsoft 365 abonementa. Atkarībā no vajadzībām varat piešķirt tikai lasīšanas vai rediģēšanas atļaujas un jebkurā laikā mainīt šīs atļaujas.
Kad līdzstrādnieki atver dokumentu un piesakās, tiek aktivizēta koprediģēšana reāllaikā: Izmaiņas redzēsiet gandrīz uzreiz, tiklīdz tās tiks saglabātas.ar klātbūtnes marķieriem, kas parāda, kurš rediģē katru daļu. Tas atvieglo melnrakstu kopīgu veidošanu, sadaļu pārskatīšanu, komentāru pievienošanu malās un kontekstuālu sarunu veikšanu pašā dokumentā.
Versiju vēsture un izsekošana programmā Microsoft Excel
Programmā Excel papildus līdzautorībai Versiju vēsturei ir galvenā loma drošā sadarbībāCilnē Fails varat piekļūt opcijai Vēsture, kas atver paneli, kurā redzams faila izveides laiks, pēdējās modificēšanas laiks un katrā versijā veiktās izmaiņas.
Šis panelis ļauj Skatiet, kas sadarbojās grāmatas tapšanāar labojumu sarakstu, kurā iekļauti datumi un to lietotāju vārdi, kuri veica katru labojumu. Tādā veidā varat viegli izsekot, kurš mainīja formulu, atjaunināja datu diapazonu vai modificēja diagrammu.
Ja nepieciešams pārbaudīt faila evolūciju, varat to izdarīt. Atveriet iepriekšējās versijas, lai salīdzinātu tās ar pašreizējo.Un, ja atklājat problēmu vai vēlaties atsaukt izmaiņas, vienkārši atlasiet “Atjaunot vēlamo versiju”, lai atgrieztu grāmatu konkrētajā laika punktā, saglabājot pilnīgu kontroli pār informāciju.
Vizuāla sadarbība programmā Microsoft PowerPoint
PowerPoint ietver arī drošas koprediģēšanas funkcijas, kas paredzētas veicināt kopīgu darbu pie prezentācijām un zināt viņu Sadarbības līdzekļi programmā PowerPointEkrāna augšējā labajā stūrī var redzēt, kurš konkrētajā brīdī strādā ar failu, un daudzos gadījumos arī to, kurā konkrētajā slaidā katra persona atrodas.
Ar vienu klikšķi jūs varat pāriet tieši uz slaidu, kuru rediģē cits komandas dalībnieksTas vienkāršo koordināciju, kad vairāki cilvēki strādā pie dažādām prezentācijas sadaļām. Turklāt, integrējot to ar Skype darbam vai Teams, varat ātri sākt video tērzēšanu vai grupas zvanu, lai reāllaikā apspriestu izmaiņas.
PowerPoint ir arī aktivitātes avots vai izmaiņu vēstureŠeit tiek ierakstīts viss, kas ir noticis dokumentā. Tur varat pārskatīt izmaiņas un, ja nepieciešams, atjaunot iepriekšējās versijas. Pavedienos sakārtoti komentāri un pogas, lai atbildētu uz komentāriem vai tos atrisinātu, ļauj uzturēt organizētas diskusijas par katru slaidu vai konkrētu elementu.
Vieda koplietošana, izmantojot Microsoft Outlook
Outlook 2016 un jaunākās versijās ir uzlabota failu koplietošanas pieredze, lai Pielikumu sūtīšana ir ātrāka un konsekventāka, izmantojot sadarbību mākonī.Pievienojot failu, Outlook parāda nesen lietoto dokumentu sarakstu, lai tie nebūtu manuāli jāmeklē katrā mapē.
Jūs varat arī izlemt, vai pievienot failu kā tradicionālu kopiju vai kā saiti uz OneDrive vai SharePoint vietniIzvēloties otro opciju, visi adresāti vienmēr piekļūst vienai un tai pašai dokumenta versijai un, ja viņiem ir atļauja, var to tieši rediģēt, tādējādi izvairoties no vairāku viena un tā paša faila kopiju nosūtīšanas pa e-pastu.
Divi viedāki veidi, kā sadarboties ar Microsoft Teams
Teams vienkāršo saziņu, apvienojot resursus Zvani, sapulces un tērzēšana – viss vienā lietotnēTas atvieglo sarunas izsekošanu ar visu projekta komandu, bez nepieciešamības pastāvīgi pārslēgties starp dažādiem rīkiem.
Viens no veidiem, kā strādāt gudrāk, ir tērzēt ar visiem līdzstrādniekiem vienlaikusGrupas tērzēšanā varat kopīgot dokumentus, sākt tūlītējas audio vai video sapulces, izmantot pieminējumus, lai piesaistītu konkrētas personas uzmanību, un reģistrēt visu apspriesto.
Otrais sastāv no Izmantojiet iespēju uzaicināt ārējus viesus uz TeamsTagad ir iespējams droši iekļaut partnerus, klientus vai piegādātājus tērzēšanā, sapulcē vai zvanā, saglabājot drošības politikas un piekļuves kontroli, bet izvairoties no sadarbības problēmām.
SharePoint kā satura bāze komandas darbam
SharePoint koncentrējas uz organizēt un nodrošināt piekļuvi komandai nepieciešamajam saturamNeatkarīgi no tā, vai tā ir produktu stratēģija, pārdošanas prezentācija vai svarīga uzņēmuma iniciatīva, failus, vietnes un lapas var viegli koplietot starp dažādām komandām un, ja organizācija to atļauj, pat starp dažādiem uzņēmumiem.
Viena no SharePoint priekšrocībām ir tā, ka savienot darba vietu, izmantojot vienotas pieredzesSharePoint sākumlapā varat ātri skatīt jaunākās darbības savās vietnēs, piekļūt visatbilstošākajam saturam un ar dažiem klikšķiem pāriet uz ierastajām darbvietām.
Turklāt SharePoint ir cieši integrēts ar Teams: SharePoint lapas vai bibliotēkas var pievienot kā cilnes kanālosTas atvieglo saišu izveidi uz ziņu rakstiem, grupas vietnes sākumlapu vai dokumentu bibliotēku, lietotājam neizejot no Teams, lai tiem piekļūtu.
Pievienot SharePoint pakalpojumam Microsoft Teams
Lai savienotu abus rīkus, vienkārši veiciet dažas vienkāršas darbības. Microsoft Teams kanālā Nospiediet simbolu +, lai pievienotu jaunu cilniNo pieejamajām opcijām atlasiet SharePoint.
Tad jūs varat Izvēlieties kādu no ieteiktajām SharePoint vietnēm vai ievadiet konkrētu saitiJa izvēlaties izmantot saiti, ieteicams piešķirt cilnei aprakstošu nosaukumu, lai komanda ātri zinātu, kādu saturu tā atradīs, to atverot. Šī integrācija uzlabo piekļuvi informācijai un samazina laiku, kas tiek patērēts dokumentu meklēšanai.
Līdzautorība kā "prāta vētra 2.0"
Viena no mazāk acīmredzamajām, bet spēcīgākajām līdzautorības priekšrocībām ir tā, ka Tas pārveido dokumentus par reāllaika prāta vētras telpām.Piemēram, sapulces laikā vairāki cilvēki var vienlaikus rakstīt vienā koplietojamā OneNote piezīmju grāmatiņā, sniedzot idejas, piezīmes un uzdevumus.
Izdevumi paliek spēkā saistīts ar konkrētu autoruTādā veidā jūs vienmēr varat noteikt, kurš sarakstījis katru daļu. Ja vēlāk vēlaties turpināt darbu pie kādas konkrētas idejas, jūs viegli zināsiet, ar ko konsultēties. Šis darba modelis padara sanāksmes produktīvākas un nodrošina, ka iegūtās zināšanas netiek zaudētas.
Koprediģēšana kustībā ar Microsoft Sway
Sway ir rīks, kas paredzēts radīšanai interaktīvas prezentācijas un digitālie stāstījumiTajā ir iekļauta funkcija ar nosaukumu Sways near me (Sways man tuvumā), kas ļauj diviem cilvēkiem, kuri atrodas fiziski tuvu viens otram, nekavējoties sākt sadarboties vienā un tajā pašā Sway.
Lai to izdarītu, vienkārši Uzaicināt līdzstrādnieku no tuvumā esošo lietotāju saraksta Sway piedāvā koplietošanas uzaicinājumu. Kad uzaicinājums ir pieņemts, jūs abi varat vienlaikus rediģēt prezentāciju lietotnē, iekļaujot tādus elementus kā fotoattēlus un videoklipus, kas uzņemti ar jūsu tālruni. Tas ir īpaši noderīgi konferenču braucienu, klientu apmeklējumu vai jebkuras citas darbības dokumentēšanai, atrodoties ceļā.
Turklāt, pateicoties iOS koplietošanas funkcijasVarat kopīgot savu Sway prezentāciju tieši no iPhone vai iPad, izmantojot e-pastu, īsziņu, sociālos tīklus vai pat OneNote piezīmju grāmatiņu. Tas atvieglo interaktīvu prezentāciju ātru un elastīgu kopīgošanu.
Yammer kā uzņēmuma sociālais tīkls liela mēroga sadarbībai
Yammer koncentrējas uz savienot visu organizācijuPapildus formālām komandām vai konkrētiem projektiem tas ir ideāls rīks ideju vākšanai, labākās prakses apmaiņai un inovāciju veicināšanai plašā mērogā.
Tu Izveidojiet grupas pakalpojumā Yammer, lai apvienotu cilvēkus no dažādām vietām, laika joslām vai hierarhijām Šīs grupas veidojas ap kopīgām interesēm vai stratēģisku iniciatīvu. Tās darbojas kā atvērtas sarunu telpas, kur ikviens var iesniegt priekšlikumus, uzdot jautājumus vai dalīties resursos.
Yammer ir noderīgs arī sadarboties dažādās organizācijas nozarēsĻaujot cilvēkiem ar dažādu pieredzi apmainīties ar pieredzi, problēmu risināšana tiek paātrināta un tiek pieņemti labāk pamatoti lēmumi, ko atbalsta kolektīvās zināšanas.
Visbeidzot, platforma ļauj uzraudzīt un novērtēt galveno iniciatīvu progresupalīdzot uzturēt entuziasmu, ātri iesaistīt jaunus biedrus un sniegt vadības komandai ieskatu organizācijā notiekošajā.
Darbs ar saitēm, nevis pielikumiem
Viena no labākajām praksēm, ko veicina Microsoft 365, ir Sūtiet saites uz dokumentiem, nevis pievienojiet failusSaglabājot dokumentus pakalpojumā OneDrive vai SharePoint un kopīgojot saites, saņēmēji var tos skatīt (un rediģēt, ja viņiem ir atļauja) tieši tīmeklī, bez nepieciešamības saglabāt lokālās kopijas.
Šai pieejai ir vairākas priekšrocības: Tas samazina e-pastos izmantoto vietu un novērš dublētas versijas. un vienkāršo atļauju kontroli. Ja vēlaties pārtraukt dokumenta koplietošanu, vienkārši atsauciet saiti vai mainiet atļaujas, neuztraucoties par kopijām, kas jau atrodas citu personu e-pasta iesūtnēs.
Saglabāt pakalpojumā OneDrive un sākt sadarbību
Pirmais solis sadarbības uzsākšanai ir saglabāt dokumentu pakalpojumā OneDriveVarat to augšupielādēt no failu pārlūka vai saglabāt tieši pakalpojumā OneDrive no Word, Excel, PowerPoint vai OneNote. Pēc tam vienkārši noklikšķiniet uz pogas Kopīgot programmas loga augšdaļā.
Kad jūsu kolēģi saņem saiti un noklikšķina uz tās, Dokuments tiek atvērts pārlūkprogrammā, izmantojot Office tīmekļa versiju.No turienes viņi var to lasīt, atstāt komentārus vai, ja esat viņiem devis atļauju, rediģēt saturu. Jebkurā laikā viņi var arī atvērt failu datora lietojumprogrammā, ja viņiem ir nepieciešamas papildu funkcijas, nezaudējot līdzautorības savienojumu.
Office failu kopīga rediģēšana tiešsaistē un bezsaistē
Strādājot ar failu programmā Word, Excel vai PowerPoint pakalpojumā Microsoft 365, Jums nekas īpašs nav jādara, lai kopīgi rediģētuJūs vienkārši rediģējat kā parasti. Ja failu vienlaikus modificē arī citi cilvēki, lietojumprogramma brīdina par viņu klātbūtni un parāda indikatorus, kur viņi strādā.
Cilvēki var sadarboties no Office 2010, Office for Mac 2011 vai jaunākas versijasTas darbojas, ja vien fails tiek glabāts saderīgā pakalpojumā, piemēram, OneDrive vai SharePoint. Un, ja jebkurā brīdī pārtrūkst savienojums, varat turpināt strādāt bezsaistē; izmaiņas tiks sinhronizētas vēlāk, kā redzējām sākumā.
Sadarbojieties ar OneNote koplietojamos projektos
OneNote ir īpaši izstrādāta apkopot informāciju no vairākiem cilvēkiem vienā piezīmju grāmatiņāJa koplietojat savu piezīmju grāmatiņu, lai citi to varētu rediģēt, visi var vienlaikus rakstīt, ielīmēt attēlus, pievienot zīmējumus vai uzdevumu sarakstus, kas ir lieliski piemērots prāta vētras sesijām, grupu projektiem, sanāksmju protokoliem vai kampaņu plānošanai.
Piezīmju bloks darbojas gandrīz kā wiki lapa: Visi sniedz savu ieguldījumu, un OneNote seko līdzi tam, kurš veica katru izmaiņu.Ja kādreiz vajadzēs atgriezties pie iepriekšējās versijas, varat atjaunot lapu uz agrāku versiju. Tas ir ļoti ērti, ja vienlaikus mijiedarbojas daudzi lietotāji.
Turklāt OneNote ļauj strādāt no datora lietojumprogrammas, tīmekļa versijas vai mobilajām lietotnēmKamēr citi lietotāji izmanto to pašu piezīmju grāmatiņu citās ierīcēs. Lai to kopīgotu, varat to saglabāt pakalpojumā OneDrive, tāpat kā programmā Excel, Word vai PowerPoint, vai arī izmantot opciju uzaicināt personas cilnē Fails, sadaļā Informācija, atlasot Uzaicināt personas uz šo piezīmju grāmatiņu.
Automātiskā saglabāšana, versijas un citas noderīgas funkcijas
Microsoft 365 ekosistēmā Automātiska saglabāšana un piekļuve iepriekšējām versijām Šīs ir galvenās funkcijas, kas ļauj strādāt ar pārliecību. Automātiskā saglabāšana nepārtraukti saglabā izmaiņas mākonī, samazinot datu zaudēšanas risku strāvas padeves pārtraukumu, sistēmas avāriju vai negaidītu savienojuma pārtraukšanas gadījumā.
Turklāt daudzas Office programmas to atļauj skatīt un atjaunot iepriekšējās failu versijasTas ir ļoti noderīgi, ja izmaiņas nenotiek, kā plānots, vai ja vēlaties atgūt izdzēsto informāciju. Ir pieejami arī īpaši palīdzības resursi, piemēram, atbalsta lapas, kas veltītas Excel darbgrāmatu kopīgai rediģēšanai, kopīgam darbam pie PowerPoint prezentācijām vai sadarbībai Word dokumentu izstrādē tiešsaistē.
Microsoft 365 piedāvāto iespēju kopums sadarbībai gan tiešsaistē, gan bezsaistē, gan ar iekšējiem, gan ārējiem lietotājiem ļauj komandas strādā nevainojami, droši un elastīgi gandrīz jebkurā situācijāsamazinot tehnoloģisko berzi un ļaujot jums koncentrēties uz to, kas patiešām ir svarīgs: saturu un rezultātus.
