La Bezsaistes sadarbība pakalpojumā Office un Microsoft 365 Tas ir kļuvis par būtisku ikvienam, kurš strādā attālināti, bieži ceļo vai ir atkarīgs no neuzticama interneta savienojuma. Vecais teiciens "Es neko nevaru izdarīt bez tīkla" vairs nav spēkā: mūsdienās ir pilnīgi iespējams turpināt rediģēt dokumentus, koordinēt komandas un validēt licences pat tad, ja īslaicīgi nav savienojuma.
Šajā ceļvedī mēs mierīgi un detalizēti aplūkosim, Kā turpināt darbu bezsaistē, izmantojot Office un Microsoft 365Kas īsti ir paplašināta bezsaistes piekļuve, kā tā tiek konfigurēta, izmantojot grupas politiku vai reģistru, kas notiek ar koprediģēšanu programmā Word, Excel un PowerPoint, ja nav interneta savienojuma, kā OneDrive, SharePoint, Outlook un Teams iederas visā šajā un ko darīt, ja jūsu abonements pāriet samazinātas funkcionalitātes režīmā? Tas ļauj tikai apskatīt, nevis rediģēt..
Ko nozīmē sadarbība bezsaistē pakalpojumā Office un Microsoft 365?
Kad mēs runājam par bezsaistes sadarbība pakalpojumā Office Mēs nerunājam tikai par iespēju atvērt failu bez interneta, bet gan par kaut ko ambiciozāku: turpināt darbu ar dokumentiem, izklājlapām, prezentācijām un piezīmēm bez savienojamības un vēlāk integrēt šīs izmaiņas ar pārējo komandu, saglabājot versiju vēsturi, līdzautorību un piekļuves atļaujas.
Pakalpojumā Microsoft 365 tas tiek panākts, apvienojot vairākus elementus: paplašināta bezsaistes licences piekļuve lai lietojumprogrammas darbotos mēnešiem ilgi bezsaistē, failu sinhronizācija, izmantojot OneDrive un SharePoint, koprediģēšana reāllaikā, kad atkal esat tiešsaistē, un sadarbības modeļi ar ārējiem lietotājiem (B2B, grupas viesi, federācija pakalpojumā Skype darbam un Microsoft komandas).
Pateicoties šai pieejai, lietotāji, kuri strādā no mājām, attālināti vai pat iekšā ļoti drošas un izolētas vides Viņi var turpināt lietot Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access un citus Microsoft 365 komponentus kā parasti, pat ja ilgstoši neredz atvērtu pārlūkprogrammu.
Turklāt platforma ļauj dažādiem dalībniekiem — gan jūsu organizācijas iekšējiem, gan ārējiem — sadarboties ar vieniem un tiem pašiem failiemApmeklējiet tiešsaistes sapulces, kad ir pieejams savienojums, kopīgojiet dokumentus un rīkojiet sarunas, izmantojot Teams, Yammer vai e-pastu, bez tīkla pārtraukumiem, kas varētu traucēt darbu.
Paplašināta bezsaistes piekļuve Microsoft 365 lietojumprogrammās uzņēmumiem
Viens no pamatprincipiem, lai Office darbotos labi bez interneta, ir Paplašināta piekļuve bezsaistē Microsoft 365 lietojumprogrammas uzņēmumiem. Šī funkcija ļauj ierīcei saglabāt derīgu aktivizāciju līdz 180 dienām neizveidojot atkārtotu savienojumu ar Microsoft serveriem, lai pārbaudītu licenci.
Šis režīms ir paredzēts ļoti specifiskiem profiliem: lietotājiem, kuri pārvietojas atrašanās vietas ar minimālu vai neesošu savienojumuKomandas, kas drošības apsvērumu dēļ strādā slēgtos tīklos, vai profesionāļi, kas pavada mēnešus prom, piemēram, lauka kampaņās vai jūrā. Viņiem pieslēgšanās ik pēc dažām dienām būtu vienkārši nepraktiska.
Lai izmantotu šo iespēju, organizācijai ir jābūt aktīvs Microsoft 365 lietotņu abonements un Windows datoros jābūt instalētai vismaz Office 2002 programmatūrai. Turklāt ir svarīgi, lai IT nodaļa nepārprotami iespējotu paplašinātu piekļuvi bezsaistē, izmantojot grupas politikas vai modificējot reģistru.
Kad konfigurēšana ir pabeigta, lietotājs var turpināt to lietot kā parasti. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access kā arī Project un Visio abonēšanas izdevumus operētājsistēmā Windows, bez nepieciešamības veikt pastāvīgu validāciju. Vienīgā prasība ir tāda, lai ierīcei laiku pa laikam būtu iespēja atjaunot šīs 180 dienasizņemot gadījumus, kad tiek pārvaldīta manuāla paplašināšana.
Skaidra informācija par licenci ir redzama pašā Office saskarnē, Microsoft 365 lietojumprogrammu konta lapā: ierīces nosaukums, derīguma termiņš un saite uz palīdzības lapu, lai pagarinātu vai pārskatītu bezsaistes piekļuvi, kas lietotājam sniedz ievērojamu sirdsmieru.
Kā IT nodrošina paplašinātu piekļuvi bezsaistē
Galalietotājs pats neaktivizē paplašināto bezsaistes piekļuvi; Tā ir IT nodaļa kas to sagatavo Office izvietošanas laikā. Process sākas ar Microsoft 365 lietojumprogrammu uzņēmumiem instalēšanu datoros, kuriem tā ir nepieciešama.
Kad Office ir instalēts, organizācijai ir jāizvēlas atbilstošā opcija, lai "Pagarināta lietošana bezsaistē"To var izdarīt divos veidos: izmantojot grupas politiku (GPO), kas ir ļoti noderīga korporatīvajā vidē ar domēnu, vai rediģējot noteiktas atslēgas Windows reģistrā, kas ir praktiska iespēja atsevišķos datoros vai scenārijos, kur GPO netiek izmantoti.
Pēc konfigurācijas piemērošanas darbinieks piesakās sistēmā Windows ar savu Microsoft korporatīvā konta pieteikšanās ID (agrāk Azure AD), atver Word, Excel vai citu Office lietojumprogrammu, un tiek veikta ierastā licences validācija. No šī brīža dators ir pilnvarots palikt bezsaistē līdz sešiem mēnešiem uzturot lietojumprogrammas aktīvas.
Katras lietojumprogrammas konta logā, produkta informācijas sadaļā, lietotājs var precīzi pārbaudīt, līdz kuram datumam ir derīga aktivizācija šajā paplašinātajā režīmā, un piekļūt atbalsta saitei, ja nepieciešama papildinformācija vai ja IT ir norādījis, ka tas ir jādara. manuāli atjaunot periodu.
Iespējojiet paplašinātu bezsaistes piekļuvi, izmantojot grupas politiku
Vidēja un liela mēroga organizācijās ērtākais veids, kā pārvaldīt paplašinātu bezsaistes piekļuvi, ir ar grupas politikasTādā veidā konfigurāciju var centralizēti un konsekventi piemērot simtiem vai tūkstošiem ierīču, bez manuālas konfigurācijas katrā ierīcē atsevišķi.
Pirmā lieta, kas administratoram jādara, ir lejupielādēt un instalēt Office administratīvo veidņu faili (ADMX/ADML) Šīs veidnes, kas atjauninātas no Microsoft lejupielādes centra, ietver licencēšanas opcijas, īpaši paplašināto bezsaistes lietošanas iestatījumu.
Kad veidnes ir iekļautas GPO vidē, jums jāatrod politika ar nosaukumu “Iespējot ilgstošu lietošanu bezsaistē”Šī politika, kas atrodas ceļā Datora konfigurācija → Politikas → Administratīvās veidnes → Microsoft Office → Licencēšanas iestatījumi, kontrolē, cik ilgi ierīces var darboties bez interneta.
Iespējojot šo politiku, visi datori, uz kuriem attiecas GPO, atbalstīs bezsaistes paplašinātās licences režīmu. No lietotāja viedokļa gandrīz nav redzamu izmaiņu. Lietojumprogrammas tiek aktivizētas vienādiTomēr iekšējais skaitītājs, kas nosaka, kad tas pāriet samazinātas funkcionalitātes režīmā, ir ievērojami paplašināts.
Ja jebkurā brīdī organizācija nolemj mainīt gaitu, tā var vienkārši atgriezties pie tās pašas politikas, to atspējot vai atstāt kā “Nav konfigurēts”, un ierīcēm atkal būs nepieciešams biežāki interneta savienojumi lai apstiprinātu abonementu, kā tas bija standarta modelī.
Paplašinātas bezsaistes piekļuves konfigurēšana, izmantojot Windows reģistru
Vidēs bez domēna, ar nelielu skaitu datoru vai atšķirīgām administrēšanas politikām tas var būt tiešāks. Iespējojiet paplašinātu piekļuvi bezsaistē, rediģējot reģistruLai gan tas prasa lielāku rūpību, tā ir pilnībā atbalstīta iespēja.
Ideja ir iestatīt noteiktu DWORD vērtību Office politikas atslēgās. Lai iespējotu šo funkcionalitāti, jums ir jāizveido (vai jāmodificē) šī vērtība. «Pagarināts bezsaistes abonements» un piešķiriet tam 1 atbilstošajās reģistra filiālēs, kas kontrolē Office licences datorā.
Ja šī vērtība ir iestatīta uz 1, klients saprot, ka viņam ir jāatļauj pagarināts abonements bez savienojumaJa nākotnē vēlaties mainīt situāciju un atgriezties pie noklusējuma darbības, vienkārši iestatiet to pašu vērtību uz 0 tajās pašās atslēgās, pieprasot biežākas pārbaudes.
Ir svarīgi veikt šīs izmaiņas ar administratora atļaujas Un, ja iespējams, ievērojot IT dokumentētu procedūru, lai izvairītos no kļūdām. Pat ja tā, konkrētās komandās vai testa scenārijos šī pieeja parasti ir daudz ātrāka nekā pilnīga GPO izvietošana vai modificēšana.
Office lietošana, kad ierīcei trūkst interneta savienojuma
Kad ir iespējota paplašinātā bezsaistes piekļuve, Office darbība tīkla pārtraukuma gadījumā ir diezgan paredzama. Ja dators zaudē piekļuvi internetamLietojumprogrammas turpina darboties ar pilnām funkcijām līdz pat 180 dienām pēc pēdējās licences pārbaudes.
Kad apkārt ir 15 dienas līdz derīguma termiņa beigāmLietotājs pašā Office klientā saņem paziņojumus, kas aicina izveidot savienojumu ar internetu, lai atjaunotu savu kontu. Tas nodrošina pietiekami daudz laika, lai atrastu Wi-Fi tīklu, pievienotu Ethernet kabeli vai vienkārši ieslēgtu mobilo tīklāju.
Tiklīdz ierīce atjauno savienojumu, lietojumprogrammas sazinās ar Microsoft serveriem. atjaunot abonementu un 180 dienu skaitītājs tiek restartēts. Kamēr vien uzņēmums uztur abonementu aktīvu, šis cikls var atkārtoties bezgalīgi.
Ekstrēmos gadījumos, kad ierīci tiešām nav iespējams pieslēgt ik pēc sešiem mēnešiem, piemēram, iekārtām, kas izvietotas ārkārtīgi izolētas telpas vai ļoti slēgtās militārās vidēs — Microsoft piedāvā papildu IT pārvaldītus mehānismus bezsaistes licences manuālai pagarināšanai saskaņā ar iekšējām politikām.
Paplašinātas bezsaistes piekļuves ierobežojumi un apsvērumi
Paplašināta piekļuve bezsaistē ir ļoti jaudīga, taču tā neaptver absolūti visu. Iesākumā ne visi pielietojumi un scenāriji Lai gan saraksts ir diezgan plašs, tie ir iekļauti: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher, Access un Project un Visio abonēšanas izdevumi operētājsistēmā Windows.
Jā, Office instalēšanas laikā organizācija izlemj, izslēgt jebkuru no šiem lietojumiem (piemēram, Access vai Publisher), izmantojot tādus parametrus kā ExcludeApp, šī lietotne joprojām nebūs pieejama, pat ja ierīce atbalsta paplašināto bezsaistes režīmu. Citiem vārdiem sakot, līdzeklis neinstalē neko, kas sākotnēji netika izvietots.
Vēl viens svarīgs jautājums ir tas, ka, kamēr iekārta ir atvienota Tas automātiski nesaņems jaunas funkcijas vai drošības ielāpusTas piespiež IT nodaļu izstrādāt īpašu plānu atjauninājumu lietošanai, kad ir savienojuma logi vai izmantojot bezsaistes mehānismus, kas sagatavoti ļoti kontrolētām vidēm.
Turklāt ir vērts pārbaudīt, kas atjaunināt kanālu Tiek saņemtas Microsoft 365 lietotņu versijas (pašreizējais kanāls, mēneša uzņēmuma kanāls, pusgada uzņēmuma kanāls utt.), jo 2002. vai jaunākas versijas pieejamība — prasība paplašinātai bezsaistes piekļuvei — ir atkarīga tieši no šī kanāla un Microsoft izlaišanas grafika.
Galu galā paplašinātais bezsaistes režīms ir tikai vēl viens gabaliņš no lielākas mīklas. labi plānota ierīču pārvaldības stratēģijaun tam jāpastāv līdzās drošības politikām, versiju kontrolei un skaidrām procedūrām atjauninājumu instalēšanai un lietojumprogrammu izmantošanai sensitīvos gadījumos.
Sadarbība ar ārējiem lietotājiem: B2B, viesi un federācija
Mūsdienīga sadarbība pakalpojumā Microsoft 365 nav paredzēta tikai kolēģiem ar iekšējiem kontiem. Daudzām organizācijām ir nepieciešams strādājot plecu pie pleca ar klientiem, piegādātājiem un ārējiem partneriem kas nav daļa no jūsu Active Directory, bet kurām joprojām ir nepieciešama piekļuve dokumentiem, vietnēm vai sapulcēm.
Lai koplietotu failus un vietnes, SharePoint Online un OneDrive darbam Tie piedāvā drošu ārēju koplietošanu, kuras pamatā ir detalizētas atļaujas un dažādi autentifikācijas modeļi. Ir iespējams piešķirt piekļuvi tikai noteiktiem dokumentiem vai bibliotēkām un pat ģenerēt saites ar derīguma termiņiem vai rediģēšanas ierobežojumiem.
Runājot par saziņu reāllaikā, tādi pakalpojumi kā Skype darbam (mantotajos scenārijos) un Microsoft Teams Tie nodrošina federācijas un viesa piekļuvi. Tādā veidā citu uzņēmumu pārstāvji var piedalīties tērzēšanā, zvanos un sanāksmēs, izmantojot savu korporatīvo identitāti, bez nepieciešamības izveidot viņiem tradicionālus iekšējos kontus.
Papildus tam, funkcionalitāte Viesu piekļuve Office 365 grupāsTas ļauj ārējiem lietotājiem pievienot kā grupas vieslocekļus, lai viņi varētu piedalīties sarunās, skatīt koplietotos failus un sekot līdzi aktivitātēm, nepalaidot garām neko, vienmēr ievērojot definētās drošības un atbilstības politikas.
Administratoriem ir arī atskaites un uzraudzības rīki kas palīdz viņiem pārskatīt, kam ir piekļuve katram resursam, nepieciešamības gadījumā atsaukt atļaujas un nodrošināt, ka sadarbības modelis ar ārējām pusēm atbilst iekšējiem noteikumiem un nozares normatīvajām prasībām.
Darbs ar koplietotiem dokumentiem bezsaistē: koprediģēšana un sinhronizācija
Viena no Microsoft 365 lielākajām priekšrocībām ir tā, ka pat ja konkrētajā brīdī nav tīkla savienojuma, jūs joprojām varat turpināt darbu. darbs ar koplietotiem dokumentiem un vēlāk sinhronizēt visu, nezaudējot izmaiņas. Tas galvenokārt balstās uz OneDrive un SharePoint kā mākoņkrātuvēm.
Atverot OneDrive vai SharePoint bibliotēkā saglabātu failu no Word, Excel vai PowerPoint (neatkarīgi no tā, vai tas ir datorā vai mobilajā ierīcē), varat turpināt rediģēšanu pat tad, ja zaudējat savienojumu. Ja citi cilvēki pieskaras vienam un tam pašam dokumentam Tajā pašā laikā, atrodoties bezsaistē, jūs neredzēsiet viņu veiktās izmaiņas, un arī viņi neredzēs jūsu veiktās izmaiņas.
Tiklīdz atkārtoti izveidojat savienojumu, lietojumprogrammas konstatē, ka pastāv gaida atjauninājumusOneDrive sinhronizācijas klients apstrādā jūsu veikto izmaiņu augšupielādi un visu pārējo veikto lejupielādi pat pēc Office programmas aizvēršanas. Ja jums paveicas un neviens cits nav rediģējis tās pašas faila daļas, process būs pilnīgi nemanāms.
No otras puses, ja bezsaistes periodā vairāki lietotāji ir modificējuši tieši vienu un to pašu sadaļu, notiks sekojošais rediģēšanas konfliktiŠādos gadījumos lietojumprogramma jūs informēs un lūgs izvēlēties, kuru versiju paturēt vai kā apvienot izmaiņas, nevis pārrakstīt bez jautāšanas, izraisot citu cilvēku darba zaudēšanu.
Šī uzvedība ir īpaši svarīga, strādājot ar lokāli sinhronizētas mapes (tipiskās OneDrive mapes, ko redzat failu pārlūkā). Visi tur saglabātie dokumenti paliks pieejami bezsaistē un tiks automātiski sinhronizēti ar mākoni, kad jūsu ierīce atkal būs tiešsaistē, integrējoties ar Outlook, Teams, SharePoint un citiem pakalpojumiem.
Līdzautorēšana programmā Word: rindkopu bloķēšana un konfliktu risināšana
Programmā Word koprediģēšanas funkcija ir ievērojami uzlabota, lai vairāki lietotāji varētu rakstīt vienlaikus, netraucējot viens otram. Kamēr esat pieteicies, programma piemēro nelielu rindkopu bloķēšanaRindkopa, kuru rediģējat, ir īslaicīgi rezervēta, lai kāds cits to nevarētu rediģēt tieši vienlaikus.
Kad ierīce atvienojas un jūs turpināt strādāt ar dokumentu, šī reāllaika koordinācija vairs nav iespējama. Tas paver durvis uz... divi vai vairāki cilvēki modificē vienu un to pašu rindkopu pats par sevi. Tas ir neizbēgami, ja nav nepārtrauktas komunikācijas ar mākoņserveri.
Saglabājot izmaiņas un atkārtoti izveidojot savienojumu, Word salīdzina jūsu faila versiju ar to, kas saglabāta mākonī. Ja programma konstatē, ka kāds cits ir rediģējis tās pašas rindas, tā parādīs saglabāšanas konflikta brīdinājums lai varētu pārbaudīt, kas ir mainījies.
No šī dialoglodziņa varat piekļūt dažādu satura versiju salīdzināšanas skatam, izvēlēties, kuru tekstu paturēt, apvienot ieguldījumus vai, ja vēlaties, paturēt otras personas versiju. Tas ir ļoti līdzīgi darbam ar izmaiņu reģistrēšanu, bet koncentrējas uz... atrisināt vienlaicīgas problēmas, neiznīcinot citu cilvēku darbu.
Lai gan tas var kļūt nedaudz kaitinoši, ja bieži atkārtojas, šī sistēma ir tas, kas garantijas ka katra komandas dalībnieka pūliņi tiek respektēti pat bezsaistes sadarbības kontekstā vai ar ļoti neregulāriem sakariem.
Droša koprediģēšana programmā Word, Excel un PowerPoint
Papildus bezsaistes režīmam koprediģēšana pakalpojumā Microsoft 365 pārveido dokumentus par koplietojamu, dinamisku darba vidi. Programmā Word tipiskā darbplūsma ietver faila saglabāšanu mapē OneDrive vai SharePoint vietne un no turienes izmantojiet pogu “Kopīgot”, lai uzaicinātu citus cilvēkus.
Šī poga ir pieejama gan datora lietojumprogrammās, gan Word tīmeklim, kā arī Windows failu pārlūkā un Mac Finder, tāpēc koplietošanas pieredze ir ļoti viendabīgaUzaicinot iekšējos kolēģus vai pat ārējos lietotājus, varat izlemt, vai viņi varēs tikai skatīt dokumentu vai arī to rediģēt.
Kad dažādi lietotāji atver failu un sāk darbu, jūs redzēsiet tā kursori un modifikācijas gandrīz reāllaikāAtkarībā no tā, kā izmaiņas tiek saglabātas, varat arī ievietot komentārus, atbildēt uz pavedieniem un atzīmēt sarunas kā atrisinātas, saglabājot visu kontekstu pašā dokumentā.
Papildus vienlaicīgai koprediģēšanai programmā Excel ir arī tās iespējas. versiju vēstureIzvēlnē Fails → Vēsture varat pārskatīt, kas un kad modificēja darbgrāmatu, atvērt iepriekšējās versijas, lai tās salīdzinātu, un atjaunot kādu no tām, ja nepieciešams — tas ir ļoti noderīgi, ja vairāki lietotāji īsā laikā ir veikuši būtiskas izmaiņas.
Savukārt PowerPoint koncentrējas uz skaidru attēlošanu Kas rediģē katru slaidu un Sadarbības līdzekļi programmā PowerPointAugšpusē redzēsiet aktīvo lietotāju sarakstu, un ar vienu klikšķi varēsiet pāriet uz slaidu, pie kura katrs no viņiem strādā. Tā arī nemanāmi integrējas ar Skype vai Teams, lai nodrošinātu ātras balss vai video tērzēšanas iespējas, kamēr pielāgojat prezentāciju.
Outlook, OneDrive un viedā failu koplietošana
Arī programmai Outlook ir daudz ko piedāvāt sadarbībā, īpaši attiecībā uz... pielikumu sūtīšana un pārvaldībaMūsdienu versijas atsakās no idejas par statisku dokumentu kopiju sūtīšanu un piešķir prioritāti darbam ar mākonī saglabātajiem failiem.
Mēģinot pievienot failu, Outlook var ieteikt Automātiska augšupielāde pakalpojumā OneDrive vai SharePoint vietnē Tā vietā, lai iekļautu pašu failu, ievietojiet saiti ar pārvaldītām atļaujām. Tādā veidā visi adresāti piekļūst vienam un tam pašam saturam ar līdzautorību, versiju vēsturi un bez iesūtņu piepildīšanas ar dublikātiem.
Vēl viens uzlabojums ir saraksts ar jaunākie faili kas parādās, pievienojot failu, ievērojami atvieglojot ikdienas darbu: dokumenti, ar kuriem strādājāt tieši iepriekš, parasti ir tur, tāpēc nav nepieciešams katru reizi pārvietoties pa nebeidzamiem ceļiem, kad vēlaties kaut ko kopīgot pa e-pastu.
Kombinācijā ar OneDrive sinhronizētās mapesŠī pieeja ļauj turpināt dokumentu rediģēšana un izveide bezsaistē Un, kad ierīce atkal ir tiešsaistē, viss tiek sinhronizēts fonā un kļūst pieejams koplietošanai no Outlook, Teams, SharePoint vai citām lietojumprogrammām, bez jebkādas papildu piepūles no jūsu puses.
Microsoft Teams kā sadarbības centrs
Daudzām organizācijām Microsoft komandas Tagad tā ir centrālā tērzēšanas, sapulču, zvanu un failu centrs. Tās integrācija ar pārējo Microsoft 365 padara sadarbību daudz dabiskāku gan ar iekšējiem kolēģiem, gan ārējiem viesiem.
Pakalpojumā Teams varat uzturēt pastāvīgas sarunas, izmantojot kanālus vai privātas tērzēšanas sarunas, sākt Zvani un videozvani ar vienu vai diviem klikšķiemVarat kopīgot savu ekrānu vai prezentēt Office dokumentus tieši sapulcē. Kanāla faili tiek glabāti SharePoint bibliotēkās, savukārt privātās tērzēšanas faili tiek saglabāti pakalpojumā OneDrive, un tas viss tiek atbalstīts ar koprediģēšanas un bezsaistes sinhronizācijas atbalstu.
Platforma arī ļauj droši uzaicināt ārējos lietotājus konkrētām komandām vai kanāliem, lai viņi varētu piedalīties projekta ikdienas darbībās, nebūdami pilnībā integrēti kā darbinieki. Šī iespēja ļoti labi darbojas gan ar SharePoint un OneDrive ārējo koplietošanu, gan ar Office 365 grupām ar viesiem.
Visbeidzot, Teams piedāvā pielāgojamas cilnes katrā kanālā, kur varat piespraust SharePoint lapas, OneNote piezīmju grāmatiņas, Power BI informācijas paneļi un daudzas citas lietojumprogrammas, nodrošinot, ka komandai nepieciešamā informācija vienmēr ir viegli pieejama vienuviet.
SharePoint un tā savienojums ar Teams un OneDrive
SharePoint joprojām ir satura dzinējs Vairumā Microsoft 365 izvietojumu tas ļauj izveidot grupas vietnes, saziņas vietnes, dokumentu bibliotēkas un lapas ar iekšējām ziņām vai galvenajiem resursiem projektiem.
SharePoint sākumlapā parasti uzreiz tiek parādīts nesenās vietnes aktivitātes kurām jūs piederat, kā arī īsceļus uz tām, kuras izmantojat visbiežāk. Tas ievērojami paātrina dienas sākumu, jo ļauj ātri pievērsties projektiem, kas jums ir pa rokai.
Integrācija ar Teams ir ļoti vienkārša: no kanāla varat nospiest pogu “+”, lai pievienot SharePoint tipa cilni un atlasiet lapu vai bibliotēku, kuru vēlaties parādīt. No turienes visi komandas dalībnieki redzēs šo saturu, neizejot no Teams, tādējādi samazinot nepieciešamību pārslēgties starp lietojumprogrammām.
Apvienojumā ar OneDrive šis modelis ļauj arī SharePoint vietnēs saglabātos dokumentus lokāli sinhronizēts datoros, gatavi darbam bezsaistē, un, kad ir izveidots tīkla savienojums, tie atjauno līdzautorību un versiju vēsturi, lietotājam neko īpašu nedarot.
OneNote, Sway un Yammer: radoša un sociāla sadarbība
Sadarbība pakalpojumā Microsoft 365 nav tikai “klasisku dokumentu” izmantošana. Tādi rīki kā OneNote, Sway un Yammer Tie nodrošina radošāku un sociālāku slāni, kas arī gūst labumu no spējas strādāt bez pastāvīgas saziņas.
OneNote darbojas kā koplietota piezīmju grāmatiņa Ideāli piemērots sanāksmēm, prāta vētras sesijām vai projektiem, kuros piedalās vairāki cilvēki. Katrs lietotājs var vienlaikus veikt piezīmes dažādās sadaļās vai lapās, reģistrējot, kurš ir uzrakstījis katru ierakstu — ļoti noderīgi vēlākai izsekošanai.
Sway ir paredzēts radīšanai interaktīvas prezentācijas un vizuāli stāstījumiTam ir funkcija ar nosaukumu “Sways near me” (Sways man tuvumā), kas ļauj diviem fiziski tuvu esošiem lietotājiem ātri savienot savas ierīces un sākt sadarboties pie viena un tā paša satura, izmantojot tuvuma priekšrocības (piemēram, izmantojot Wi-Fi vai Bluetooth).
Kad uzaicināt tuvu līdzstrādnieku un nosūtāt koplietošanas uzaicinājumu, jūs abi varat rediģēt Sway materiālu vienlaikus, iekļaujot fotoattēli un video, kas uzņemti no viņu mobilajiem tālruņiemTas ir ļoti praktiski klientu vizīšu, konferenču, korporatīvo pasākumu vai komandējumu dokumentēšanai, ja savienojums var būt pārtraukts.
Pateicoties iOS koplietošanas iespējām, Sway materiālu var nosūtīt arī tieši no iPhone vai iPad izmantojot e-pastu, ziņojumus, sociālos medijus vai pat OneNote piezīmju grāmatiņu, vienkāršojot izveidotā satura izplatīšanu bez nepieciešamības veikt sarežģītus procesus.
Yammer papildina šo ekosistēmu kā uzņēmuma iekšējais sociālais tīklsTas ļauj jums izveidot interešu kopienas, apkopot idejas no darbiniekiem dažādās nodaļās un laika joslās, veikt aptaujas, apspriest priekšlikumus un izsekot starpfunkcionālām iniciatīvām, vienlaikus saglabājot sarunas vienuviet, kas ir pieejamas visai organizācijai.
Bieži sastopamas problēmas ar Office 365 bezsaistes un tikai lasīšanas režīmu
Viens jautājums, kas rada daudz jautājumu, ir uzvedība Office 365, strādājot bezsaistē Un tad parādās baisais ziņojums: “nelicencēts produkts” vai “dokumentus var tikai skatīt, nevis rediģēt vai saglabāt”. Vairāki lietotāji ir komentējuši šo situāciju: it kā pietiek ar vienkāršu periodisku savienojumu, taču praksē lietojumprogrammas dažreiz pāriet ierobežotas funkcionalitātes režīmā ātrāk nekā paredzēts.
Standarta abonēšanas modeļos (bez pagarinātas bezsaistes piekļuves) Office ir nepieciešams Periodiski pārbaudiet licenciTas parasti notiek aptuveni ik pēc 30 dienām. Ja paiet pārāk ilgs laiks, kamēr ierīce nesazinās ar aktivizācijas serveriem, lietojumprogrammas pārstāj darboties ar pilnu jaudu un pāriet režīmā, kurā tās atļauj atvērt dokumentus tikai lasīšanas režīmā.
Kad atkal piesakāties un izveidojat savienojumu ar internetu šajā stāvoklī, viss atgriežas normālā stāvoklī, bet, atrodoties bezsaistē, jūs konstatējat, ka Jūs nevarat rediģēt vai saglabātTas ir diezgan nomācoši un mudina dažus lietotājus apsvērt iespēju atgriezties pie pastāvīgām versijām, piemēram, Office 2010.
Lai mazinātu šīs problēmas, ir svarīgi pārliecināties, ka abonements ir aktīvs un ka lietotājs piesakās, izmantojot pareizais konts, kas saistīts ar licenci un ka ierīce ir spējusi izveidot savienojumu vismaz vienu reizi paredzētajā periodā. Ja darba scenārijs paredz ilgāk par 30 dienām bez savienojuma, organizācijai nopietni jāapsver iespēja iespējot Paplašināta piekļuve bezsaistē vai izmantot alternatīvus licencēšanas modeļus, kas paredzēti vidēm bez savienojamības.
Praksē labs plānošana IT pārvaldība — definējot, kuriem datoriem ir nepieciešams šis paplašinātais režīms, periodiski pārbaudot licences statusu un sniedzot skaidrus norādījumus lietotājiem — parasti ir pietiekama, lai novērstu lielāko daļu incidentu, kas saistīti ar negaidītu tikai lasīšanas režīmu.
Labi konfigurētu licenču, failu sinhronizācijas ar OneDrive un SharePoint, koprediģēšanas iespēju programmā Word, Excel un PowerPoint, Outlook, Teams un SharePoint integrācijas, kā arī tādu rīku kā OneNote, Sway un Yammer atbalsta kombinācija padara Microsoft 365 ekosistēmu par… ļauj turpināt sadarboties pat tad, ja savienojums neizdodasvienlaikus saglabājot drošību, versiju kontroli un elastību, ko pieprasa mūsdienu darbs.
